Como videógrafos, tendemos a centrarnos en el lado creativo de la producción de vídeo. Sin embargo, si desea llevar su videografía al siguiente nivel y convertir sus habilidades en un negocio rentable, necesitará saber algunas cosas sobre contabilidad y presupuestos.
La contabilidad no tiene que ser desafiante o atemorizante. En realidad, es bastante simple cuando tienes las herramientas adecuadas. Vamos a ver.
Buena contabilidad es el primer paso
Aprender a administrar sus finanzas le permitirá fijar el precio de sus servicios de manera adecuada. Eso significa conocer tanto sus gastos básicos como el valor real de sus servicios. También significa tener en cuenta los ingresos netos deseados. Su precio no solo debe adaptarse a sus necesidades, sino también reflejar su valor.
Comprender sus costos le permitirá presupuestar con precisión para que no termine perdiendo dinero en el trabajo del cliente. Comprender el estado financiero de su empresa de videografía también hará que su negocio funcione mejor en general.
Por un lado, podrá discutir presupuestos y negociar más fácilmente. También podrá auditar su negocio de manera más rápida y eficiente. Los bancos y otros profesionales de negocios tienen más confianza al trabajar con un dueño de negocio que entiende sus finanzas.
Las buenas prácticas de elaboración de presupuestos y contabilidad también lo ayudan a analizar formas de aumentar las ganancias. Al final del día, solo te beneficiará aprender esta información.
Si no aprende las mejores prácticas de contabilidad, es propietario de un negocio de alto riesgo. La gente puede aprovecharse de su falta de conocimiento. El robo y el fraude serán más difíciles de detectar si no sabe adónde va su dinero.
Pasemos a las habilidades necesarias que querrás adquirir a medida que pasas de ser un aficionado a ser propietario de un negocio.
Aprender a comunicar
La comunicación es fundamental en cualquier negocio. Hay una razón por la que casi todas las descripciones de puestos piden "excelentes habilidades de comunicación oral y escrita". Pero, ¿qué significa exactamente esto y cómo puedes sobresalir en estas áreas?
Cuando se trata de su negocio, utilice un lenguaje profesional. Combine esto con la entrega adecuada y tendrá la diferencia entre un profesional y un aficionado. Esto es especialmente cierto para correos electrónicos y presentaciones.
Como propietario de un negocio, no solo tendrá que comunicarse con su equipo, sino que también deberá presentar y coordinar proyectos con inversores e incluso empresas más grandes.
Con esto en mente, nunca está de más tomar una clase o taller de comunicación. Otra gran práctica es grabarse dando un discurso o hablando sobre sus finanzas para escuchar su diálogo y reconocer áreas potenciales de mejora.
Mantenerse organizado
Las habilidades organizativas pueden ser muy beneficiosas para usted como propietario de un negocio. Trate de mantener siempre organizados sus documentos, recibos y cuentas bancarias en un sistema establecido. Un gran consejo para mantenerse organizado es tener un destino establecido para cada una de estas cosas y crear un cronograma para asegurarse de tomarse el tiempo para ordenarlo. Por ejemplo, convierta los miércoles en un día de escaneo de recibos para asegurarse de no perder ninguna transacción semana tras semana.
Planificación de cada proyecto
Después de organizar sus operaciones comerciales generales, es hora de planificar sus proyectos individuales. ¿Cuál es el presupuesto típico de su proyecto? Haz una hoja de cálculo de presupuesto que puedas reutilizar para cada sesión con espacio para los costos estimados. A medida que avance, ajuste esas estimaciones a los costos reales.
Contratos
Antes del rodaje, preparar un contrato te protegerá tanto a ti como a tu cliente. Esto no solo hace que la relación sea más profesional, sino que también delineará todas sus expectativas y actuará como prueba del acuerdo.
Es importante tener en cuenta el cronograma de pago, como el depósito, el pago y los términos de edición en el contrato. Como ejemplo, podría solicitar un depósito del 30 % con vencimiento 14 días antes del rodaje, el 50 % a la mitad de las fechas de producción y el 20 % final una vez que se haya editado y completado el proyecto.
También puede ser útil incluir en su contrato que la productora posee los derechos exclusivos de las imágenes hasta que se reciba el pago.
Facturación
Incluya una factura con su contrato también para verificar el monto que se paga y realizar un seguimiento de las finanzas por su parte. Siempre puede actualizar y volver a enviar la factura si se produce algún cambio. Incluya también las formas de pago que acepta.
Al preparar una factura, se recomienda incluir algunos detalles.
- Su nombre/nombre de la empresa.
- Su dirección postal (para cheques, trámites fiscales y otra correspondencia)
- Un número de factura (para sus registros)
- Nombre e información del contratista/empleado
- Nombre del proyecto
- Fecha de vencimiento
- La fecha en que se preparó la factura.
- Una lista detallada de cargos (p. ej., artículo, producción, tarifa por día/tarifa por hora).
- Cualquier línea adicional necesaria (como impuestos, descuentos, etc.)
- Una línea total
Tener todo esto en tu factura te facilitará el cobro de tu dinero.
Cada productor es diferente
La capacidad de pensar críticamente también es esencial cuando se trata de presupuestar tus sesiones y hacer un seguimiento de los gastos. Al mirar los números, debe poder detectar patrones y proponer una estrategia coherente a corto y largo plazo.
Trate de pensar fuera de la caja cuando encuentre un problema. Esto le permitirá desarrollar una solución única para usted y/o su cliente.
Otra habilidad que va de la mano con el pensamiento crítico es su capacidad para pronosticar analíticamente. Esto es extremadamente útil cuando busca predecir su crecimiento futuro y si está buscando inversores. Estar al tanto de sus predicciones financieras y pronóstico de ventas realmente le permitirá conocer su negocio y sus proyectos por dentro y por fuera.
Para obtener más información sobre los fundamentos de la contabilidad empresarial, consulte estas fuentes:
- Los 10 conceptos básicos de contabilidad que no puede ignorar:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Contabilidad e impuestos de pequeñas empresas:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 fundamentos que todo emprendedor moderno necesita para tener éxito:https://www.entrepreneur.com/article/236004