Ya sea que lo llame día de producción, día de filmación, día en el set o algo completamente diferente, la parte de su proyecto en la que realmente está capturando imágenes suele ser la más emocionante. Pero, si es nuevo en el proceso de producción de videos, es posible que no sepa qué esperar del día (o días) en que se filmará su proyecto. ¡Ahí es donde entramos nosotros! Lo guiaremos a través de cómo son nuestros días típicos en el set en Lemonlight. Y no se preocupe si no es cliente de Lemonlight (¡aunque nos encantaría tenerlo!), el proceso debería ser bastante similar en todos los ámbitos.
Cómo prepararse para el día de producción
Decide si vienes al set
Comencemos con algunos de los preparativos que se incluyen en su día de producción y lo que podría necesitar saber con anticipación. Primero, como cliente, si vienes al set o no, a menudo depende de ti. Los clientes a menudo quieren ver el rodaje para dar su opinión a lo largo del día y, en general, asegurarse de que su visión se está haciendo realidad.
Tener al cliente en el set a menudo es útil para el equipo porque comprenderá mejor su producto y su negocio. Esto es especialmente cierto si su marca trabaja con un producto técnico. Si bien probaremos sus productos para aprenderlos por dentro y por fuera con anticipación, es útil tener un representante del cliente en el set en caso de que algo inesperado salga mal o haya un malentendido sobre el uso del producto.
Por otro lado, algunos clientes optan por no venir al plató. Si el lugar de la filmación requiere un viaje por parte del cliente, no es tan común que el cliente haga el viaje el día de la producción. Si no está seguro, hable con su socio de producción para obtener más información sobre su enfoque del día de producción y si sería valioso para usted estar allí.
Por lo general, también depende de usted cuántas personas de su equipo vienen al set. A menudo tenemos de 0 a 3 representantes del equipo del cliente en el set, pero recomendamos enviar a la menor cantidad de personas necesarias solo para ayudar a mantener las cosas organizadas. Esta información también debe comunicarse con anticipación para que podamos preparar el espacio adecuadamente. Si creemos que va a venir una persona de su equipo y aparecen cuatro, llevará algún tiempo ajustar el espacio.
Revisar los materiales del día de producción
Si decide venir al set, se le enviarán algunos recursos por adelantado. La primera es su hoja de llamadas, que describiremos con más detalle en un segundo. El segundo es un formulario de pedido o enlace para una comida preparada (a menudo almuerzo). Asegúrese de completarlo y enviarlo al contacto correspondiente para que su comida esté lista para usted en el set.
Ahora, volvamos a la hoja de llamadas. Su hoja de llamadas es su activo más valioso durante la producción, ya que desglosa el plan y el cronograma para todo el día. Si está filmando durante varios días, es probable que tenga una hoja de llamada separada para consultar cada uno de los días. Dependiendo de su participación en el proceso, la hoja de llamadas puede contener un nivel de detalle que no necesita, así que esto es en lo que debe concentrarse.
La información más importante es la hora de su llamada. Habrá una hora de llamada general (a menudo en la parte superior de la hoja de llamada) que se refiere a la hora en que llegará el equipo para comenzar a prepararse para el día. Su tiempo de llamada como cliente será diferente, así que vaya a la sección en la parte inferior de la hoja donde se enumeran los tiempos de llamada individuales de todos y busque el suyo.
¿Por qué los tiempos de llamada son diferentes? Como cliente, no necesita estar allí durante la parte del día en que el equipo se está preparando. Su tiempo es valioso y es mejor invertirlo en la última parte del día cuando se están capturando las imágenes. El talento también tendrá a menudo diferentes tiempos de llamada para reflejar si son necesarios en ciertas tomas o no.
Su hoja de llamada también tendrá la dirección de la ubicación donde está disparando e información sobre dónde estacionar. Si está filmando en su propia ubicación (como su tienda), es probable que no necesite esta información. Revíselo por si acaso para asegurarse de saber qué esperar.
Qué esperar cuando llegue
Qué llevar y vestir
Cuando esté listo para presentarse en el día establecido, es posible que se pregunte si necesita usar o traer algo especial. La respuesta corta es no. Recomendamos zapatos cerrados para ayudarlo a navegar alrededor del equipo, pero de lo contrario, vístase cómodamente y traiga cualquier material que necesite para su día de trabajo, como su computadora portátil y cargador o su teléfono celular.
Tendremos servicios de artesanía (a menudo denominados "artesanales"), por lo que tendrá acceso a refrigerios y agua todo el día. Cinco horas después del día, se produce un descanso para almorzar y todos tomarán un descanso al mismo tiempo. La producción se detendrá durante este descanso y se reanudará cuando termine el almuerzo. Podrá ver esta pausa en la hoja de llamada si tiene curiosidad acerca de a qué hora ocurrirá. Tenga en cuenta que si su producción se lleva a cabo en un momento poco común (como un rodaje nocturno, por ejemplo), su "almuerzo" puede caer en un momento extraño y es posible que desee planificar sus otras comidas en consecuencia.
Miembros de la tripulación en un escenario típico
A continuación, hablemos de con quién puede esperar encontrarse a lo largo del día. Estas son las posiciones de tripulación más comunes:
- El Director estará liderando el conjunto desde un punto de vista creativo. Esta es probablemente la persona con la que interactuará más, y si tiene comentarios a lo largo del día, es probable que se canalicen a través del Director.
- El director de fotografía (DP) estará a cargo de la cámara, la iluminación y la ejecución visual de las tomas del día.
- El Gaffer es la mano derecha del director de fotografía y, por lo general, será la persona que instale físicamente las luces y realice los ajustes en la configuración de la iluminación a lo largo del día.
- El director de arte se asegura de que todos los elementos visuales no técnicos se vean bien, incluidos la utilería, las plantas y otros aspectos del decorado.
- Peluquería y maquillaje prepara al talento para lucir bien ante la cámara.
- Vestuario prepara ropa para el talento. El guardarropa a menudo se elige de antemano, y el talento a menudo traerá su propia ropa para que coincida con el aspecto deseado.
- Sonido estará a cargo de capturar el audio en el set. Si el único audio es una voz en off, se capturará por separado y es posible que esta persona no esté presente.
Adónde ir cuando llegue
Cuando llegue al set, habrá un área preparada para que se siente cómodamente con sus computadoras portátiles y su teléfono. En Lemonlight, proporcionamos un monitor que recibe transmisión de video directamente desde la cámara para que pueda mirar y escuchar en un lugar conveniente. También tendrá acceso a copias impresas del cronograma y el guión gráfico para que pueda seguir el progreso del día.
Cómo proporcionar comentarios
A medida que avanza el día, es posible que se le consulte para obtener comentarios sobre elementos específicos de la toma. En Lemonlight, somos bastante colaborativos y esperamos con ansias este aporte. Si ve que sucede algo de lo que no está seguro, nos encantaría saber de usted para asegurarnos de obtener la toma perfecta.
Sin embargo, una advertencia sobre los comentarios:hay algunos elementos de su producción que serán difíciles de cambiar en el set. Recuerda que hay mucha comunicación entre el equipo de producción y tu equipo (el equipo del cliente) antes del día del rodaje. Ese es el momento para que apruebe su guión gráfico, guión y hoja de llamadas. Cuando te presentas al set, debes sentirte cómodo con la dirección general de tu producción y debes tener una idea de lo que se va a capturar.
Los comentarios en el set son increíblemente valiosos cuando se trata de pequeños cambios como "El actor debe verse más feliz" o "¿Podemos eliminar esa utilería del fondo?" Los grandes cambios, como mover toda la escena de un dormitorio a una oficina, son diferentes y realmente pueden descarrilar tu sesión. Si tiene cambios más grandes como ese que afectarán el enfoque creativo en sí, debe comunicarlos con anticipación cuando revise su guión o guión gráfico.
Si intentas cambiar algo como esto en el set, solo debes saber que el tiempo extra de la filmación se convierte en una posibilidad, lo que puede resultar costoso para ti como cliente. El equipo y el talento a menudo se pagan por hora en función de un día de rodaje de 10 horas, por lo que cualquier cosa que vaya más allá del horario predeterminado puede resultar costosa.
Conclusión
Si tiene alguna pregunta final, asegúrese de comunicarse con el punto de contacto de su proyecto para obtener la claridad que necesita. Es importante para nosotros que te sientas cómodo al iniciar tu sesión. De lo contrario, ¡prepárate para tener un gran día de producción!