Para algunas personas, la idea de cualquier viaje es suficiente para hacer que sus sistemas se llenen de estrés. Incluso en el mejor de los casos, hay razones casi infinitas por las que todo podría salir muy mal. muy de repente Fallo en los sistemas de preembarque. Los jets privados se retrasan por las tormentas eléctricas. Las guerras civiles estallan inesperadamente en los destinos insulares. En resumen, la falta general de control que viene con los viajes es palpable y, dependiendo de tu tipo de personalidad, al borde de lo insoportable.
Siempre que viaje, ya sea en avión, barco o tren, la única forma de combatir esta indefensión arraigada es a través de una preparación entusiasta. . Esto se vuelve especialmente cierto para los cineastas y creadores de contenido de video de todo tipo cuando viajan como parte de una producción. Después de todo, una cosa es ver cómo se desmoronan tus planes personales de vacaciones, pero algo completamente diferente es darse cuenta de que el contenido de video que deseas no puede llegar a buen término.
El dinero, el tiempo y los recursos desperdiciados son los enemigos de una estrategia de contenido exitosa y deben evitarse a toda costa. Sin embargo, como “no viajar nunca por ningún motivo” es más que un poco imposible, se debe llegar a un término medio. Para ayudarlo a administrar, estos son nuestros cuatro consejos de viaje esenciales para cineastas – garantizado para ayudar a mantener su nivel de estrés al mínimo hasta que llegue a donde quiera que vaya.
1. Ponga sus documentos en orden
Ya sea que viaje a nivel nacional o internacional, la mayoría de las formas de transporte, y especialmente los aviones, requieren mucho papeleo . Los billetes y pasaportes son los ejemplos más obvios que me vienen a la mente; sin un pasaporte actualizado y debidamente examinado, no espere que usted (o su tripulación) crucen a otro país. Pero incluso estos conceptos básicos no serán suficientes para llevarlo a todas partes. Asegúrese de que todo su equipo tenga las visas de viaje, los registros de vacunación y la información médica necesarios, según los requisitos de su destino. Preparar documentación de viaje adicional como Global Entry también puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo al pasar por la seguridad del aeropuerto.
En conjunto, todos estos documentos pueden requerir meses de programación y revisión para obtener. Si sabe que tiene la intención de viajar, comience a planificarlo con la mayor anticipación posible para evitar contratiempos de última hora. Verifique dos veces su documentación en las semanas previas a su viaje y, siempre que sea posible, lleve consigo una copia de seguridad física o digital. Recuerda, no es viajar si nunca llegas a salir en primer lugar.
2. Lleva tu equipo
Cada paso del proceso de viaje representa un riesgo para su valioso equipo de producción. Como regla general, nunca revises tus posesiones más esenciales . Cámaras, lentes, discos duros... si un equipo es vital, haga lo mejor que pueda para mantenerlo en la cabina del avión con usted. Esto reducirá el riesgo de que se manipule con demasiada brusquedad y se rompa o, peor aún, se pierda por un manipulador de equipaje incompetente. A primera vista, esto puede parecer una paranoia si se tiene en cuenta que, en promedio, las aerolíneas solo pierden dos maletas de cada 1000. Pero para que una maleta se considere "permanentemente perdida", tiene que desaparecer durante 21 días completos, lo que significa que las probabilidades de una bolsa que desaparece por períodos más cortos es probablemente mucho más alta – y cuando un día de retraso puede arruinar tu sesión, ¿por qué correr ese riesgo?
Es posible que inevitablemente tenga que comprobar algunos de su equipo, así que asegúrese de programar la posibilidad de retrasos , ya que es más probable que la TSA señale los dispositivos electrónicos inusuales. Trate de usar una lista de verificación o una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de todo antes y después de viajar. Además, dado que las tarifas de facturación de equipaje aumentan astronómicamente, cuanto menos traigas, mejor. Calcule lo mínimo que necesita (más copias de seguridad) y deshágase de todo lo superfluo para disfrutar de una experiencia de viaje más fácil y relajada. En cualquier caso, asegúrese de tener un seguro para todo su equipo para mitigar posibles desastres.
3. Haga su investigación
Este puede parecer particularmente obvio, pero el grado de problemas que se pueden resolver con mucha anticipación con una simple búsqueda en Google es realmente sorprendente. Lo que la preproducción es para un rodaje exitoso, la investigación es para un viaje seguro, asequible y sin estrés. Cuanto más investigue su futuro lugar de rodaje, más posibilidades tendrá de encontrar una buena oferta en viajes y alojamiento. Dejar esos gastos para el último minuto puede resultar en que pague una prima. en ambos. La investigación también puede descubrir soluciones para posibles desafíos que quizás ni siquiera haya considerado, desde comprar adaptadores para puntos de venta extranjeros hasta empacar para condiciones climáticas adversas.
Si viaja fuera del país, probablemente lo más importante que debe investigar son las costumbres e idiomas locales. . Lo más probable es que en algún momento durante su experiencia de viaje, trate con personas que no hablan su lengua materna. Incluso sabiendo algunas frases simples y preguntas como “¡Lo siento!” o “¿Dónde está el baño?” le ayudará a establecer una línea de comunicación sobre la que se puede construir. Un conocimiento pasajero de las costumbres también puede evitar cualquier paso en falso que de otro modo podría causar problemas para su producción.
4. Elige tu equipo sabiamente
Si bien reunir cuidadosamente a su equipo es parte de cualquier proceso de creación de contenido o filmación, se vuelve absolutamente primordial cuando está filmando en otra ciudad, estado o país. A menos que esté trabajando con un presupuesto extremadamente alto, lo más probable es que todos ustedes viajen y se alojen muy cerca durante la duración de su viaje. En circunstancias como esa, nadie tiene la oportunidad de irse a casa cuando termina el trabajo y se calma, lo que significa que las tensiones tienden a ser mucho más altas de lo normal . Si su equipo no está compuesto por personalidades suaves y armoniosas Con un historial de trabajo conjunto, estáis arrastrando un riesgo innecesario a la ya tempestuosa ecuación de rodar en la carretera.
Nada saca lo peor de los profesionales que el pensamiento de que ellos están haciendo más de lo que les corresponde en el trabajo. Desde el primer momento, trate de asegurarse de que las responsabilidades de todos, incluidos los deberes adicionales asumidos para el viaje, estén claramente establecidas . Esto evitará que se crucen los cables y, como resultado, obstaculizará las malas comunicaciones sobre quién se suponía que estaba a cargo de qué . Con ese fin, trate de comunicarse con todos , individualmente, a intervalos regulares; no tanto como para ser empalagoso, pero lo suficiente como para demostrar que está trabajando activamente para mantenerlos satisfechos.
Siguiendo estos consejos, puede mantener un viaje productivo y bien organizado que nunca sacrifique la calidad de su contenido por preocupaciones menores. Quizás aún más importante, seguirlos ayudará a garantizar que las personas involucradas en su sesión se mantengan felices y entusiastas, y que sea más probable que colaboren con usted nuevamente. Si todo eso todavía suena abrumador, tenga en cuenta que las productoras como Lemonlight tienen equipos internacionales en mercados clave de todo el mundo . Programe una reunión hoy y analicemos cómo podemos hacer realidad la visión creativa de su marca en cualquier lugar del mundo.