El editor de video se encuentra aguas abajo de cualquier producción de video y, como resultado, termina siendo responsable de la parte más valiosa de cualquier producción de video:los activos. El arduo trabajo de preproducción y producción se ve en las imágenes que se recopilan y se colocan en las manos confiables del editor de video. Es una gran responsabilidad; un papel que es esencial para una producción de video y su éxito. El editor de video tiene control sobre la totalidad de lo que se filmó y, a veces, incluso más. Es esencial que el editor de video sea eficiente para maximizar la calidad del tiempo que tienen trabajando con el metraje. También es importante que el editor de video comprenda su responsabilidad de familiarizarse a fondo con cada activo de una producción de video y cómo esos activos se relacionan entre sí.
Para ser eficiente y versado en todos los aspectos de una producción de video, el editor de video debe estar bien organizado. La organización puede ser complicada, es fácil sentirse abrumado por grandes volúmenes de imágenes y, a su vez, perder algunas piezas cruciales de imágenes que, de otro modo, convertirían una producción de video promedio en una excelente. Aquí hay cinco consejos para ayudar a cualquier editor de video a mantenerse organizado.
1. Crear una estructura de archivos
Puede parecer obvio, pero hay muchos editores que hacen todo lo posible y simplemente vuelcan sus activos en una carpeta grande, o peor aún, intentan editar desde su escritorio. ¿Se pueden hacer las cosas de esta manera? Claro, pero no ayudará con la edición de videos y ciertamente no es eficiente.
Una manera fácil de crear una estructura de archivos que se pueda usar una y otra vez es crear y nombrar carpetas en blanco que hagan referencia a varios aspectos de una producción de video y anidar esos archivos donde corresponda. Por ejemplo, puede haber una carpeta de "Proyecto" y en esa carpeta puede haber cuatro carpetas etiquetadas como "Activos", "Colateral", "Proyectos" y "Renderizaciones finales". Dentro de la carpeta "Activos" podría haber otras cuatro carpetas etiquetadas como "Imágenes de origen", "Imágenes", "Audio" y "Gráficos". Y así sucesivamente, una jerarquía de árbol refleja el proceso de posproducción de ese editor de video.
Una vez que se crea esta jerarquía de carpetas vacías, archive la carpeta de nivel superior (y su contenido) como un archivo zip. Cuando llegue el momento de comenzar un nuevo proyecto, descomprima el paquete y cámbiele el nombre con el nombre del proyecto. El archivo comprimido se puede usar una y otra vez para cada proyecto.
2. Utilice una convención de nomenclatura estándar
Es mucho más fácil identificar archivos perdidos que se han extraviado de su hogar si el nombre del archivo es fácil de entender. Para la mayoría de los editores de video, "AJX007P" o "Shot 1" no significan absolutamente nada. Una convención de nomenclatura estándar es una forma de crear un nombre para cada archivo para que el editor de video sepa cuál es. Algunas convenciones estándar comienzan usando una abreviatura de tres letras para el proyecto al que pertenece el archivo y siguen esa abreviatura con un número en referencia a un episodio, escena, escenario o capítulo del proyecto. Esto puede ir seguido de un nombre descriptivo, como "Grúa" para una toma de grúa. También es bueno incluir una fecha numérica en el nombre, por ejemplo, 02132014 es un número de ocho dígitos para el 13 de febrero de 2014.
Termina con un número de versión y asegúrate de usar 3 dígitos, permite que el proyecto tenga mil clips del mismo tipo de toma. Puede ser excesivo, pero es fácil ejecutar cien variaciones de activos similares. Cuando todos los archivos de un proyecto tienen el mismo nombre, es más fácil clasificarlos y la edición de video se vuelve más eficiente.
3. Añadir metadatos
Este consejo se pasa por alto principalmente porque ingresar metadatos es una tarea adicional entre la gran cantidad de tareas de edición de video. La mayoría de las aplicaciones de edición de video están diseñadas para trabajar con metadatos e incluso tener una pequeña cantidad de metadatos asociados con cada clip hará que clasificarlos sea mucho más fácil.
4. Copia de seguridad de todo
La mayor pesadilla de edición de video es perder el caché de activos de una producción completa. Una unidad nunca es suficiente, y dos no es mucho mejor. Los discos duros no son tan caros y la construcción de discos redundantes no requiere un departamento de TI. La pequeña cantidad de tiempo que lleva hacer una copia de seguridad de un proyecto y todos sus activos bien vale la pena. Si un editor de video usa una estructura de archivos consistente y una convención de nomenclatura estándar, se vuelve mucho más fácil organizar las unidades de copia de seguridad y saber qué hay en su lugar correcto y qué debe transferirse para la copia de seguridad.
5. Mantenga activos comunes a mano
Hay algunos archivos que un editor de video usa una y otra vez en muchos proyectos. Cada editor de video tiene su propia colección de fondos de música, efectos de sonido y elementos de diseño libres de regalías a los que regresan y usan en un apuro. Estos activos deben tener su propia estructura de archivos y estar disponibles donde el editor pueda incorporarlos directamente al proyecto cuando sea necesario. Para proyectos preparados para el futuro, es mejor hacer copias de estos activos cuando se usan y colocar las copias en la estructura de archivos del proyecto. De esta manera, si el proyecto se archiva en una unidad olvidada hace mucho tiempo o en la nube, se puede abrir en una fecha posterior sin que el editor de video tenga que reubicar los activos faltantes.
Chris "Ace" Gates es un escritor y productor de videos ganador de cuatro premios Emmy.