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Consejos para empezar a hacer fotografía de eventos

¿Alguna vez has querido ser una mosca en la pared? ¿Para ver el detrás de escena de eventos y actividades increíbles? ¿Para conocer gente influyente o interesante? Si es así, ¡la fotografía sincera de eventos puede ser lo que necesitas!

Si bien la fotografía de bodas es técnicamente fotografía de eventos, ese no es nuestro enfoque aquí. Hay algo diferente en la fotografía de bodas. Es más presión, más apuestas, más intensidad. En este artículo nos centraremos más en otros tipos de eventos:sociales, corporativos, familiares, religiosos y otros, que pueden ampliar su experiencia (¡y llenar su bolsillo!).

Cómo empezar

A menos que sea un planificador de eventos o ya tenga un "in", a veces puede ser un poco difícil entrar en la fotografía de eventos. Probablemente tendrá que ser voluntario en algunos eventos para comenzar.

¿Es usted o alguno de sus familiares directos parte de una organización o club? Esto puede ser absolutamente cualquier cosa:PTA para la escuela de su hijo/nieto, una organización fraternal comunitaria, un equipo de softbol de lanzamiento lento, su lugar de culto. ¿Tienen algún gran evento que presenten regularmente o anualmente? Pregúnteles si les gustaría alguna fotografía gratuita del evento. Lo bueno de hacer fotografías gratis es que te permite practicar y perfeccionar tus habilidades sin sentir que estás desperdiciando el dinero de alguien si tus fotos no son perfectas.

La comunicación es clave

Antes del evento, trabaje con el coordinador del evento con anticipación. Una llamada telefónica o un correo electrónico completo suele ser suficiente, pero es posible que también desee reunirse en persona. Querrá hacer algunas preguntas clave, si no tienen la información disponible, como:

  • “¿Hay un itinerario para el programa? ¿Puedo recibir una copia por adelantado?” Si eres como yo, eres un planificador. Desea saber de antemano exactamente qué va a suceder e, idealmente, dónde. De esa manera, puede asegurarse de estar alineado para escuchar al orador principal o el momento en que un homenajeado recibe su premio. Esto no es solo una cuestión de conveniencia para usted, sino que lo ayuda a asegurarse de que puede proporcionar las tomas que ayudarán al grupo a recordar su evento (o, si corresponde, ¡a comercializarlo para el futuro!).

A quién fotografiar

  • "¿Quiénes son las personas clave que debo fotografiar?" A menos que sea un veterano del evento que está fotografiando, es posible que no sepa quiénes son los grandes jugadores. Recientemente fotografié una gran gala benéfica para el hospital más grande de la zona. Algunos de los asistentes fueron directores generales de empresas, entrenadores de equipos deportivos Big 12, alcaldes y concejales. Al recibir los nombres de los asistentes clave con anticipación, puede realizar una búsqueda de imágenes de Google (sí, sé que suena súper espeluznante) para que pueda reconocerlos en el lugar.
  • "¿A quién o qué debo evitar fotografiar, en todo caso?" Nadie quiere meterse en una situación en la que la persona fotografiada se vuelva beligerante o agresiva. Tampoco desea fotografiar un momento sumamente personal si no lo desea. Hay muchos eventos en los que no necesita hacer esta pregunta, pero manténgala en la lista para eventos más personales (como familiares o religiosos). ¡No seas paparazzi!

Qué fotografiar

  • "¿Cuántas o qué tipo de imágenes te gustaría idealmente?" Trato de proporcionar tantas fotos como sea posible a mis clientes porque los gustos de todos varían mucho. Sin embargo, esto puede ser realmente abrumador para algunas personas que tienen limitaciones de tiempo o que realmente solo quieren fotos de una parte determinada del evento. Calcule su cantidad ideal y trate de apegarse a ella.
  • "¿Está bien si uso alguna de estas fotos en los anuncios de mi empresa o en mi página web en el futuro?" Esencialmente, puede ser publicidad gratuita si puede usar estas fotos para demostrar sus habilidades.
  • “¿Cuándo te prepararás para el evento? ¿Puedo pasar temprano para algunas fotografías de prueba? A menos que quiera llevarse todos los flashes, difusores y lentes que posee, querrá tener una idea del lugar por adelantado. Es ideal si puede obtener algunas tomas de prueba con la misma iluminación (ya sea natural o artificial) y ver cómo quedan. Esto no solo lo ayudará a decidir qué equipo llevar, sino que también le ahorrará tiempo el día del evento. Tener que reajustar la configuración de la cámara para adaptarse al entorno, obtener el ISO correcto, decidir sobre una lente, etc., todo lleva tiempo. Esto te hará lucir más profesional y preparado.

Trabajar la multitud:con buen gusto

Lo siguiente puede no ser apropiado para ocasiones más solemnes y serias. Para la mayoría, sin embargo, su pie está oficialmente en la puerta. Sea amigable y profesional, haga bromas o comentarios apropiados para parecer agradable y divertido. Mantén la atención fuera de ti, pero interactúa amablemente con todas las personas que conozcas.

Tener una cámara en la mano instantáneamente hace que las personas sean más propensas a sonreír a tu alrededor, así que usa esa buena voluntad para hacerlos reír. Esto también le permitirá obtener tomas naturales y divertidas que complacerán tanto al cliente como al sujeto de la foto. Esto a menudo llevará a que las personas te pidan tu tarjeta de presentación o le pidan tu información al organizador del evento. Asegúrate de tener una pila de tarjetas de presentación a mano y dale algunas al organizador del evento si se siente cómodo con eso.

Después del evento, no dudes en preguntarle al organizador si puedes usarlo como referencia o si estarían dispuestos a escribirte una reseña. Les estás haciendo un servicio, potencialmente gratis. No es raro ni inapropiado solicitar una revisión honesta de sus servicios.

Detalles, Detalles, Detalles

Ya sea que esté fotografiando una cena política, un bazar de la iglesia, una fiesta de cumpleaños o un evento de premiación, alguien invirtió mucho tiempo y pensamiento en hacer que ese evento fuera único y especial. Alguien pasó horas pensando en los centros de mesa y la mesa de postres, en la disposición de las mesas, la mesa de registro, las estaciones de servicio y otros detalles. En muchos casos, las personas que planificaron el evento también están a cargo de contratar a los fotógrafos ahora y en el futuro, ¡así que no está de más estar del lado bueno!

Para hacerlo, obtenga tomas de buena calidad de las pequeñas cosas que se incluyeron en el evento para hacerlo especial. Programas, comida, señalización, las pequeñas cosas. Estas fotos son buenas para recordar todos los maravillosos detalles que fueron tan especiales para ellos ese día, y también pueden ser un buen marketing (para una empresa, entidad religiosa, organización benéfica o similar) en el futuro. Conseguirles estas tomas les da muchas opciones, lo que te hace más útil y versátil, ya que obtienen más por su dinero. ¡Esto finalmente lo hace más comercializable!

Mientras estás en ello...

Para algunos eventos, quieren obtener la sensación del evento a través de los ojos de los asistentes. Esto puede ser complicado de hacer, es posible que deba fotografiar con tacto por encima del hombro de alguien o a través de una puerta abierta. Sin embargo, este tipo de fotos se pueden usar para promocionar eventos en el futuro, especialmente si en realidad no muestran los rostros de nadie. Siempre es importante obtener tomas de los asistentes al evento, pero también puede obtener algunas de estas tomas que no están relacionadas con una fecha y hora específicas. Esto le da a la organización (si corresponde) opciones si los asistentes no quieren que sus rostros se usen como publicidad.

Hazlo artístico... pero no DEMASIADO artístico

Uno de los mayores errores que veo en algunas fotografías de eventos es que hay poco enfoque artístico o composición en las fotos. Sí, habrá ocasiones en las que, en última instancia, solo obtendrás tomas de público, y esas SON importantes. En esos casos, asegúrese de estar usando la apertura y la distancia focal adecuadas para enfocar a todos los que necesitan estarlo.

Intente captar un momento interesante, o un momento en el que la multitud esté concentrada en algo, cuando alguien sea el centro de atención de la multitud. Esto compone más tu foto y atrae la atención del espectador. Para tomas de grupos más pequeños, parejas o solos, use una apertura más amplia y una distancia focal adecuada para obtener retratos más artísticos. A los asistentes les gusta ver fotos más personales y hermosas de ellos mismos. La gente está predispuesta a detenerse y sonreír a la cámara, por lo que terminarás con algunas tomas escenificadas. Pero también obtenga imágenes de personas en medio de una conversación o participando en actividades.

También puede usar una apertura más amplia para aumentar su factor artístico. ¿Hay algún hermoso centro de mesa que esté bloqueando tu toma de una multitud al otro lado de la habitación? Enfóquelo con una apertura de f/2.8 o f/4 para que la multitud en el fondo quede ligeramente borrosa. Esto creará una variedad interesante en tus tomas.

No demasiado llamativo

Imagínese que está entre la multitud en una noche de cine patrocinada por la PTA. Las luces se han atenuado, sus ojos se han ajustado a la pantalla y luego el flash de la cámara de alguien aparece justo en sus ojos. Esta misma situación exacta puede ocurrir en casi cualquier evento. Un destello puede distraer la atención del evento e interrumpir no solo a la audiencia, sino también a un posible actor u orador. Si bien por lo general es absolutamente apropiado usar un flash para fotos grupales y/o escenificadas para obtener la iluminación adecuada, a menudo es ideal simplemente ajustar la configuración de la cámara para que la iluminación disponible funcione para fotos espontáneas.

Las fotos a continuación fueron tomadas en una noche de cine de la PTA como la que describí. Fue en la cafetería de una escuela primaria local, sin más iluminación artificial que la pantalla del proyector, y algo de luz natural entrando por un tragaluz. Ajusté mi ISO a 800 para adaptarme a la luz limitada y abrí mi apertura a f/2.8. Incluso así, tenía una velocidad de obturación de alrededor de 1/25 o 1/15 de manera bastante consistente. Si necesitaba capturar acción (que era muy limitada en este tipo de eventos), subía mi ISO a 1600 para acomodarla. Estos ajustes permitieron a las familias ver la película sin interrupciones mientras yo fotografiaba.

Escoger las mejores tomas

La primera vez que fotografié un evento fue en mi iglesia, y durante la edición me di cuenta de lo mucho que la gente bosteza y se hurga la nariz cuando cree que nadie está mirando.

Para un evento de varias horas, es probable que obtenga una gran cantidad de fotos. En su primera visita, obviamente elimine cualquier foto que esté borrosa o que tenga poca habilidad técnica. Dado que estas fotos representarán tus habilidades, debes asegurarte de resaltar lo mejor de ellas.

Sin embargo, siempre hago una segunda y una tercera pasada. Con suerte, el organizador del evento te dio una idea aproximada de cuántas fotos quería. Así que revise y elimine cualquier foto que sea aburrida, o que pinte a los sujetos con una mala luz (como hurgarse la nariz). Si todavía tiene un excedente, redúzcalo en la siguiente pasada para eliminar los que tienen una composición débil o los que no cuentan bien la historia del evento. Luego editaré las fotos restantes (en lugar de editar cientos que simplemente tiraré) y las exportaré. Por lo general, les doy otro vistazo en ese momento para asegurarme de que no me haya perdido nada en mi software de edición.

Yo personalmente uso Lightroom para editar fotografías de eventos. A menos que sea una fotografía de declaración o una foto que se usará para publicidad, trato de hacer una edición muy limitada. No es probable que estas fotos se cuelguen en la pared de alguien en un tamaño grande, por lo que, por lo general, no debe preocuparse por editar los cabellos sueltos o las motas de pelusa. Los ajustes básicos de exposición y contraste, balance de blancos y, ocasionalmente, una conversión a blanco y negro suelen ser suficientes.

Listo para rodar

Ahora está listo para entregar sus fotos a su cliente. Asegúrese de proporcionar su información de contacto y tarjetas de presentación para el futuro. Si te indicaron que podías compartir las fotos en tu sitio web o páginas comerciales, asegúrate de mostrarlas para mostrar tu increíble destreza como fotógrafo de eventos.

Haces eventos? Si tiene otros consejos, compártalos en los comentarios a continuación.


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