¿Alguna vez quisiste darle una actualización a tu flujo de trabajo de edición de video?
Hoy tenemos un artículo muy especial. Zack Arnold, un editor de cine y televisión galardonado, está aquí para brindarle su conocimiento sobre el flujo de trabajo de edición de video y el uso de Trello para hacer las cosas. ¡Sí, le espera un cambio de aceite de flujo de trabajo!
Los créditos de edición de Zack incluyen Burn Notice, Shooter, Empire y Glee de TV, así como un documentalista con GO FAR:The Christopher Rush Story.
¡Quítatelo, Zack!
Está bien admitirlo:estás leyendo este artículo ahora mismo para evitar hacer otra cosa.
Tal vez abriste la bandeja de entrada de tu correo electrónico e hiciste clic en un enlace en un boletín, tal vez te sedujo una imagen bonita en tu feed de Facebook, o tal vez fuiste absorbido por un "agujero negro de hipervínculo" y ni siquiera estás seguro de cómo terminaste. aquí.
No te preocupes, no estoy aquí para juzgarte. Estás entre amigos ahora mismo.
Para evitar tener que escribir este artículo, es posible que haya reorganizado mi pestaña de marcadores de Chrome, investigué una nueva característica que encontré al hacer clic derecho en mi barra de marcadores, rastreé un ruido extraño en mi cocina (resulta que podríamos tener una rata), y la joya de la corona de evitar esta sesión de escritura:tiré una carga de ropa.
Es muy fácil desanimarse al escuchar las voces negativas en tu cabeza cuando estás evitando hacer un trabajo real:
“¡Por qué eres tan perezoso! ¿Por qué no puedes simplemente hacer las cosas? ¿Qué te pasa?”
Pero en realidad, la pregunta mucho más productiva que deberías hacerte en este momento es:
"¿Por qué estoy realmente posponiendo las cosas y qué puedo hacer para evitar hacerlo en el futuro?"
En mis últimos quince años como editor de cine y televisión de Hollywood, he tenido la suerte de editar muchos proyectos de alto perfil como Empire, Burn Notice, Shooter y Glee, y con un currículum decorado, la mayoría de la gente asume que exudando total confianza. en mis habilidades creativas.
Pero pasé años escondiendo mi falta de confianza preguntándome si podría "hackearlo" y entregar un gran trabajo consistentemente dado que durante toda mi carrera he luchado contra la procrastinación, los problemas de atención debilitantes, el agotamiento y la depresión suicida total.
Afortunadamente, estoy obsesionado con resolver problemas y crear flujos de trabajo más eficientes, y en mi búsqueda por mantener un enfoque constante y niveles óptimos de creatividad, encontré una forma completamente nueva de organizar mis proyectos editoriales utilizando el programa Trello.
¿Nunca has oído hablar de Trello antes? Trello es una aplicación de administración de proyectos basada en la web (GRATUITA) que es esencialmente la versión digital de las fichas en un tablón de anuncios... pero con esteroides.
A continuación, le explico paso a paso cómo administro mis proyectos editoriales con Trello para minimizar la procrastinación (y la ansiedad) y hacer más en menos tiempo.
Pero antes de sumergirse en la maleza, creo que es importante comprender en un nivel más profundo por qué preferimos reorganizar nuestros cajones de lápices y ordenar alfabéticamente la pared de refrigerios que hacer un trabajo significativo.
Por qué procrastinamos
En mi opinión, la razón número uno por la que procrastinamos es que haremos cualquier cosa para distraernos temporalmente de sentirnos abrumados. Escribir un artículo de más de 2000 palabras sobre la procrastinación esta mañana no parecía fácil, pero tirar una carga de ropa sucia fue pan comido.
Lo mismo puede decirse de la edición.
Imagina tu primer día en un nuevo trabajo dando un paseo por un hermoso bosque de secuoyas con tu productor o director. Mientras contemplas la belleza, él/ella señala un árbol y dice:
"Me gustaría que tomaras este árbol Redwood y lo tallaras en un hermoso lápiz".
Eso es más o menos lo que se siente cuando te entregan horas y horas de metraje en bruto día tras día y se te pide que lo reduzcas a un programa de televisión episódico de cuarenta y dos minutos. Cientos de personas han pasado meses armando esta producción, y después de las luces, la cámara y la acción en escenarios multimillonarios con celebridades de la lista A, cada cuadro de metraje se transfiere a un disco duro que se le entrega a... usted.
Eso es mucha presión.
Pero la realidad es que nuestro trabajo como editores es filtrar montañas de información compleja y aleatoria, dar sentido al caos y convertirlo todo en una historia atractiva.
Para evitar el peso aplastante de las montañas de imágenes sin procesar que nunca parecen dejar de llegar, debe desarrollar un sistema para dividir cantidades inmanejables de trabajo en pequeñas tareas individuales que ya no se sientan abrumadoras.
Después de años de experimentación y pruebas exhaustivas en múltiples programas, definitivamente puedo proclamar que construir todo su flujo de trabajo creativo con Trello le ahorrará tiempo, energía creativa y lo llevará a casa más rápido.
Si no está familiarizado con el funcionamiento de Trello, mi primera recomendación sería aprender los conceptos básicos de mi curso de Lynda Trello para la posproducción de video.
Una vez que haya dedicado unos minutos a familiarizarse con la forma de navegar por la interfaz, descargue sus plantillas de tableros gratuitas de Trello aquí y luego siga el flujo de trabajo exacto paso a paso que utilizo para realizar un seguimiento de mi progreso editorial descrito en las secciones a continuación.
Creación de su "mapa estructural" de Trello
Al igual que pegar un montón de fichas de colores en la pared, un mapa de estructura de Trello es una representación visual de toda su historia. Cada tarjeta representa una escena (o secuencia de escenas), y cada lista vertical representa sus actos, carretes o secciones, según la forma en que esté estructurado su proyecto. Todo se puede arrastrar de un lado a otro en el orden que desee (sin el inconveniente de que la cinta se pegue a la pared).
Cómo construí mis mapas de estructura antes de Trello (esto es de mi documental GO FAR)
Hago que mi editor asistente construya mi mapa de estructura de Trello para mí antes de cada episodio, y ellos usan la "línea única" como modelo para desglosar las escenas correctamente en función de cómo se filmarán y cuándo.
Si está trabajando con material con guión, material sin guión que todavía cuenta una historia narrativa muy específica, o material documental con escenas o secciones específicas, su mapa de estructura podría verse así cuando haya terminado.
Mi mapa de estructura para el episodio 206 del programa de USA Network 'Shooter'
Si está trabajando en formato corto (tráileres, videos de YouTube, etc.), su mapa de estructura podría representar partes individuales de su proyecto (por ejemplo, bytes de sonido, tomas de material adicional, clips de película) o podría representar el volumen completo de varios videos que está editando y se ven así:
El tablero de mi equipo editorial "Move Yourself Activity Video Vault"
Una vez que haya dispuesto todas las tarjetas de Trello necesarias que representan la historia que está editando, el siguiente paso es asignar las etiquetas de colores que usará en este tablero. Simplemente abra una tarjeta y edite sus etiquetas una vez, luego esas etiquetas estarán disponibles para todas las tarjetas futuras en este tablero.
Estas son las etiquetas/colores que utilizo para realizar un seguimiento de mi progreso editorial:
- PROGRAMADO:naranja
- SHOT:morado
- LISTO PARA CORTAR – Azul
- COMPLETO – Verde
- EN ESPERA/TBD – Negro
Antes de pasar a cada tarjeta individual, aquí hay algunos pasos adicionales para aprovechar al máximo su tablero de Trello:
- Active el Calendario 'Power-Up' para que pueda asignar fechas de rodaje y tener una representación visual de su horario diario (esto le ayuda a planificar sus días con anticipación y presupuestar su tiempo en consecuencia).
- Active el "Power-Up" para compartir en la nube de su elección, ya sea Google Drive, Dropbox, etc. Esto le permite conectar las carpetas con todos sus documentos a sus tarjetas.
- Instale Scrum para Trello Chrome Extension para que pueda realizar un seguimiento de los recuentos de páginas, minutos o cualquier unidad que desee asignar a cada tarjeta individual. Esto es importante porque le brinda la representación más precisa de cuánto trabajo tiene realmente por delante (y lo que ya ha completado). Más sobre esto a continuación.
Preparación de cada tarjeta de Trello
Una vez que haya construido su mapa de estructura de Trello como se describe anteriormente, el siguiente paso es preparar cada tarjeta individual para que contenga toda la información necesaria para cada escena individual, sección, etc. Esto le permite filtrar todo el ruido y solo enfocarse en información relacionada con el trabajo que está haciendo en este momento (más información sobre la magia de filtrar un poco más adelante).
Antes de disparar, esta es la información que debe incluir en cada tarjeta:
- La fecha en que recibirás el material (no la fecha de rodaje)
- Cualquier miembro necesario de su equipo que deba ser asignado a esta escena (esto solo es necesario si su equipo tiene más de dos personas)
- La etiqueta de estado (es decir, PROGRAMADA, EN ESPERA, etc.)
- El recuento de páginas con la extensión de Chrome "Scrum para Trello"
Después de completar la filmación de esa escena, esta es la información que se debe incluir en cada tarjeta:
1. Adjunte la documentación específica de la escena del supervisor del guión
2. Una lista de verificación de cualquier pensamiento o idea que haya tenido mientras revisaba imágenes sin editar por primera vez
3. Cualquier advertencia o problema con las imágenes del DIT o del laboratorio
Una sola tarjeta de escena preparada y lista para editorial
Espera un segundo... Sé lo que probablemente estés pensando en este momento.
Si tienes un gran proyecto con muchas escenas, esto suena como una TONELADA de trabajo. ¿No es el objetivo de crear este elegante flujo de trabajo de Trello ganar más tiempo para ser creativo y reducir el trabajo pesado, no crear más?
Soy un gran creyente en "cargar el trabajo por adelantado", lo que significa que al principio puede haber un poco más de trabajo de lo que estás acostumbrado. Pero le garantizo que comprenderá la magia detrás de este flujo de trabajo una vez que comience a realizar un seguimiento de su progreso utilizando el sistema que se describe a continuación.
Cómo realizar un seguimiento de su progreso (y hacer que la edición sea un juego que pueda ganar)
Ahora es el momento de ver la verdadera magia detrás de todo el trabajo de preparación que acabas de hacer. Pero antes de hacerlo, felicítese por salvar un árbol porque ya no necesita una estantería de carpetas voluminosas llenas de papeleo que probablemente nunca use.
Con su mapa de estructura preparado y listo para usar, debería verse así:
No parece menos abrumador, ¿verdad? De hecho, esto podría generar aún más ansiedad porque hay mucha información y mucho para rastrear.
Ahora es el momento mágico.
Avance rápido a su primer día de diarios, y después de etiquetar correctamente las escenas que tienen diarios listos para editar, su tablero ahora debería verse así:
Desde este punto, con solo tres simples clics, puedes pasar de estar mirando un tablero gigante con cantidades de trabajo insuperables a un día de trabajo fácilmente manejable:
- Haga clic en 1:haga clic en el botón "Mostrar menú" (esquina superior derecha)
- Haga clic en 2:Seleccione 'Tarjetas de filtro'
- Haga clic en 3:seleccione su etiqueta "Lista para cortar"
TA DA!!!!
Cuando comenzabas tu día tenías que enfrentarte a la idea de editar un episodio completo de televisión o un largometraje gigante . Pero ahora, con un simple filtro, ha desglosado su gigantesco proyecto en el trabajo de un día.
Ahora comienza el juego.
Y el objetivo del juego de hoy es eliminar todas las etiquetas azules y convertirlas en etiquetas verdes para que cuando vayas a casa, tu tablero se vea así:
Si bien esto puede parecer demasiado simple para marcar la diferencia, lo que en realidad está haciendo es hackear su cerebro usando lo que se llama el Efecto Ovsiankina. En pocas palabras, esta es la tendencia a querer retomar una acción interrumpida y completarla.
Esta es la razón por la que tienes que terminar de leer un libro terrible o de ver una película horrible... tu cerebro anhela completarlo.
En lugar de sentir que apenas está "haciendo mella" después de un largo día de trabajo, ha comenzado una tarea que su cerebro sabe que puede completar al final del día, lo que lo ayuda a evitar posponer las cosas porque ahora está enfocado en el láser. terminando algo concreto.
BONIFICACIÓN:seguimiento de recuentos de páginas y minutos
Más allá del seguimiento de su progreso en términos de escenas completas completadas o no completadas, la única extensión que lo motivará aún más para seguir avanzando es la extensión de Chrome 'Scrum For Trello' mencionada anteriormente.
Notarás en este mapa de estructura los números en la parte superior de cada lista y en la esquina superior derecha del tablero:
Estos se suman en función de las unidades individuales que agregó a cada tarjeta entre paréntesis. Así que ahora tiene un conteo claro de páginas, conteo de minutos o cualquier unidad que tenga más sentido para su proyecto específico.
Y cuando filtra, los números se actualizan basándose únicamente en las tarjetas activas en el tablero.
Esta es una motivación adicional para ayudarlo a reducir la abrumadora cantidad de material que se acumula frente a usted todos los días . En lugar de pensar:"No puedo creer que todavía me quedan 39 páginas antes de terminar", es mucho más fácil pensar:"Solo me quedan 2,75 páginas hoy".
Haga de la procrastinación algo que "solía hacer"
Si constantemente te distraes y procrastinas para evitar hacer el trabajo real, lo más probable es que en algún nivel te sientas abrumado. No estás solo… todos sentimos lo mismo. Las expectativas a las que nos enfrentamos hoy en día son poco realistas y, en ocasiones, francamente insensatas. La clave es dividir los proyectos gigantes en pequeñas tareas diarias manejables que crea que se pueden completar de manera realista en un solo día.
Usar el flujo de trabajo de Trello que describí anteriormente no solo lo ayudará a evitar sentirse abrumado, sino que también lo ayudará a sentirse más realizado y lo motivará a hacer más cosas todos los días porque puede ver visualmente lo que ya ha logrado (simplemente filtre usando su etiqueta 'COMPLETO').
Si está listo para comenzar y aún no lo ha hecho, lo invito a descargar sus tableros de plantillas de Trello gratuitos.
Y si desea llevar su enfoque y creatividad al siguiente nivel y comenzar a diseñar su versión optimizada, descargue mi Guía definitiva para optimizar su creatividad (y evitar el agotamiento).
Estar bien.
Zack Arnold
Zack Arnold es un editor de cine y televisión galardonado (Burn Notice, Empire, Shooter, Glee), miembro de American Cinema Editors, director de documentales (GO FAR:The Christopher Rush Story) y creador del programa Optimize Yourself ( anteriormente 'Fitness In Post').