Ya sea que recién esté iniciando su empresa de videos o si ya está establecida y busca más financiamiento, es posible que deba proporcionar un plan comercial de producción de videos. Pero, ¿cómo escribir un plan de negocios?
Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para crear su plan de negocios de producción de video y también le brindará algunos consejos y orientación sobre lo que se debe y no se debe hacer, así como las cosas importantes que debe tener en cuenta al escribirlo.
Primero, veamos las diversas situaciones en las que podría necesitar un plan de negocios para su empresa de videos:
- Estás comenzando y buscas crear una hoja de ruta comercial de lo que planeas hacer.
- Recién está comenzando y se acerca a los bancos (u otros inversores) en busca de dinero.
- Ya lleva algunos años dirigiendo su empresa de videos, pero necesita financiamiento adicional por una razón u otra.
- Eres un veterano propietario de una empresa de producción de videos, pero tu negocio principal está cambiando y deseas redactar un nuevo plan de negocios para ayudarte a encontrar el camino a seguir.
Su situación podría ser una de las anteriores, o cualquier combinación de ellas. Sea cual sea el motivo por el que desea crear un plan de negocios de producción de video, esta guía lo ayudará.
Cómo hacer un plan de negocios de producción de video
Al igual que cuando está trabajando en un proyecto de video, la creación de un plan de negocios se vuelve más fácil cuando planifica las cosas y hace el trabajo con anticipación. La preparación lo es todo .
La planificación es un ejercicio completo, con mucha investigación, toma de decisiones y esfuerzo. He escrito una serie de planes de negocios para diferentes negocios, incluso para mi empresa de producción de videos. Estos son los métodos más efectivos que me han funcionado.
De acuerdo con la guía del plan de negocios de producción de video de oneplanner, hay 10 etapas en un plan de negocios:
Empezar con el resumen ejecutivo
Entonces, su paso inicial es realmente sentarse y pensar en su plan general. Recomiendo trabajar de arriba hacia abajo, donde puedas tener una idea general de lo que te gustaría tener, tus prioridades. Y luego trabaje para descubrir los detalles que rodean la idea central.
La idea central en términos de plan de negocios es lo que se llama Resumen Ejecutivo. Esencialmente, este es tu discurso de por qué quieres tener tu negocio de videos en primer lugar.
Definitivamente ayuda a que sea atractivo, pero lo que es más importante, tiene que reflejar lo que realmente pretende ejecutar en su negocio. Sería bueno identificar cuál sería su nicho de mercado y el tipo de producción esperado, y quién sería esencialmente su mercado objetivo:empresas locales, canales de red, negocios en línea, bodas para novias, etc.
También te beneficiará profundizar y entrar en exactamente quien es tu mercado. Como hemos explicado muchas veces aquí antes, no se trata solo de "empresas locales". Es:
- ‘propietarios de tiendas de mascotas en el área metropolitana de Los Ángeles’. O,
- ‘joyerías en el estado de Nueva York. O
- "Empresas Fortune 500 en el Reino Unido".
Profundiza.
Lo que ayuda especialmente es resaltar lo que podría diferenciarlo de lo que ya se ofrece entre sus competidores. Esto es importante aquí.
Por cierto, antes de continuar, al investigar este artículo encontré una excelente Plantilla de plan de negocios de producción de video , completo con secciones de ejemplo escritas. Consíguelo aquí.
¿Quiénes más son los jugadores en su mercado?
¿Conoce quién más ofrece un servicio similar?
Si son razonablemente locales o cubren la misma área que usted, puede considerarlos un competidor si ofrecen al menos uno de los mismos servicios que usted.
Por ejemplo, supongamos que dirige Bob's Awesome Video Production Company y tiene su área local envuelta para videos corporativos para empresas locales. Es un mercado próspero y te ganas bien la vida haciendo videos promocionales para empresas locales, así como filmando eventos y conferencias, etc.
Todo va muy bien, pero luego se abre una nueva compañía de videos (llamémosla The Acme Video Company) ). Si The Acme Video Company comienza a trabajar en la misma área y se dirige al mismo tipo de negocios locales que usted para el trabajo de video, entonces tiene un competidor.
Así que haga esto (especialmente cuando recién está comenzando y haciendo crecer su empresa):
- Pásate a tu buen amigo, el Sr. Google (también conocido como Big G).
- Escriba su área local y luego una palabra clave que describa lo que hace.
- Por ejemplo, "producción de video de Los Ángeles" o "video corporativo de Londres".
- Anota a tus competidores en una hoja de cálculo. Es una buena idea crear tanta información sobre ellos como puedas. Considere este como su "pequeño libro negro".
Naturalmente, cuanto más pequeña sea tu ciudad o el área en la que quieras trabajar, menos competidores tendrás. No es necesario anotar a todos los competidores para su plan de negocios. Solo elige 5 de tus principales competidores.
Mientras trabaja para desarrollar continuamente su plan de negocios, querrá profundizar más en los jugadores del mercado y qué tipo de negocios manejan. Conocer esta información puede ayudarlo a evaluar cómo diferenciarse y cómo competir con ellos.
Haz una valoración de tu productora
¿Cuál es la posición de su negocio de videos?
Esta es una pregunta útil si ha estado en el negocio durante algunos años antes de crear su plan de negocios. Si se trata de un nuevo negocio de videos, entonces puede adaptar la pregunta a algo como “¿Cuáles son mis fortalezas y debilidades? ?”
Para responder a esta pregunta, es posible que desee trabajar con un análisis FODA. Un análisis DAFO es literalmente una evaluación de su estado actual de:
- Fortalezas,
- Debilidades,
- Oportunidades para su negocio, y
- Amenazas que pueden afectar su negocio.
Aquí hay un gráfico útil cortesía de Finance New Mexico:
La discusión que entra en esto debe ser muy objetiva. Ayuda a analizar el estado general de su industria.
Las Fortalezas y Debilidades se enfocan en su potencial empresa de producción de videos, mientras que las Oportunidades y Amenazas son un análisis hacia afuera. No mires solo las fortalezas y debilidades personales, mira el panorama general.
Mientras realiza este ejercicio, puede encontrar lo que puede resaltar (Fortalezas), cómo mejorar (Debilidades), lo que puede aprovechar (Oportunidades) y lo que puede detener el crecimiento de su negocio (Amenazas).
Como parte efectiva de un buen plan de negocios, también es un gran ejercicio de aprendizaje para cualquier negocio.
Si bien este es un método popular, también puede buscar otros métodos de análisis, como:
- la Matriz de Boston Consulting Group,
- el modelo PEST, y
- el 7S.
Estas herramientas lo ayudarán a profundizar más en la verdadera intención de su negocio de producción de videos.
Plan de implementación
Entonces, ahora que tiene una buena idea de qué tipo de negocio desea, piense más en cómo pretende implementar su negocio, una vez que haya comenzado.
Como muchas empresas, al principio el dinero puede ser un gran problema. Los clientes llegan poco a poco hasta que eres bien conocido y empiezas a recibir referencias, y el Sr. Taxman siempre quiere su parte.
¿Desea comenzar con una oficina para su empresa de producción de videos, o tiene la intención de tratar de mantener los gastos generales lo más bajos posible, instalándose en su garaje?
Evaluar su ubicación y configuración es solo una de las consideraciones en las que debe pensar, así como cosas como cualquier empleado que trabajará con usted.
En última instancia, desea detallar cómo funciona el negocio desde el día 1 en adelante. Esto, por supuesto, suponiendo que continúe con su negocio a corto y largo plazo.
Ciertamente, puede evitar los peores errores, como cerrar su negocio incluso antes de que comience. Un buen "plan de implementación" ayuda a evitar situaciones locas como esa.
¿Cómo ve sus finanzas?
Hablemos de dinero. Un negocio de producción de videos necesita capital.
No creas cosas de la nada y no puedes comprar el equipo de producción de video necesario sin dinero en efectivo. La gestión y anticipación del flujo de caja es una cosa. Cómo conseguir el dinero es otra. Y necesita planificar de manera efectiva para ambos.
Al escribir cómo pretende que sea su flujo de efectivo, esto le permite ver cómo entra y sale el dinero del negocio.
¿Qué aspecto tiene esto?
- Haces una proyección de cómo esperas que llegue tu dinero, a través de videos, etc.
- Usted identifica la frecuencia objetivo y la cantidad de proyectos de video en los que trabaja,
- Usted describe cómo pagará cualquier deuda que tenga, según lo acordado, y
- Cómo pretende realizar los pagos.
Este es otro método para ver si su modelo de negocio de video es realmente sostenible a largo plazo y le brinda objetivos financieros por período para mantenerse a flote.
Es en este momento que mencionar a un contador es bastante importante. Entonces, considéralo mencionado.
Además, acostúmbrate a usar una hoja de cálculo. Debes conocer Excel de adentro hacia afuera. Debería convertirse en su nuevo mejor amigo, incluso si paga una contabilidad para hacer el trabajo pesado. Conocer sus números es clave para su éxito .
Para muchos, esto puede ser un poco aterrador, porque estás haciendo preguntas grandes y locas y es posible que tus respuestas no resuenen necesariamente como "verdaderas" para ti en este momento.
También, compromisos. Mucha gente tiene problemas con los compromisos. Y vas a hacer compromisos en muchas cosas. Algunos no todos se enumeran a continuación:
- cómo realizar un seguimiento de sus gastos, y
- cómo construye su empresa para obtener más ingresos,
- de dónde provienen sus ingresos.
Por eso es necesario que revises las finanzas, incluso antes de empezar.
Con esto descrito en el plan, también le da visibilidad a la línea de base de cuánto dinero necesitaría para comenzar su negocio.
¿Cómo abordará la comercialización de su negocio de videos?
Para aumentar su plan financiero y solidificar aún más la justificación de cómo llegan los ingresos y los proyectos, piense en cómo desea comercializar su negocio de producción de videos de manera efectiva.
Una empresa es tan buena como su red y su reputación. Comencemos con algunas preguntas como, ¿cómo se asegurará de que las personas, especialmente su mercado objetivo, conozcan su nuevo negocio de producción de videos?
Si ya tiene una buena red, sería genial resaltar que ahora está abierto para los negocios y que está dispuesto a crear videos para ellos.
Algunas empresas de producción de videos comienzan con una tarifa de "venta anticipada", donde los clientes pueden solicitar un proyecto y obtener sus increíbles servicios a una tarifa con descuento. A veces, esta es una opción válida cuando recién está comenzando y necesita crear su cartera.
Recuerda, siempre estás promocionando y comercializando tu negocio, a través de tus proyectos y las relaciones y la red de personas con las que hablas, ya sean comerciales o personales.
Su sitio web y los materiales de marketing que produce también son clave para su éxito.
Usted y su equipo son los anuncios ambulantes iniciales para su negocio de producción de videos, así que haga un esfuerzo consciente para comercializar su negocio de la manera más efectiva posible y no deje piedra sin remover en sus esfuerzos.
¿Cómo son sus operaciones y actividades administrativas diarias?
En última instancia, la planificación de los eventos del día a día también necesita un plan inicial. La forma en que planea ejecutar las operaciones diarias de su negocio de videos lo ayuda a solidificar tanto sus finanzas como su comercialización. Los cuales, como ya mencionamos, son partes integrales de su plan de negocios.
Algunas cosas que debe preguntarse:
- ¿Vas a reservar horas fijas al día para construir tu red?
- ¿Tiene la intención de trabajar con un contador para asegurarse de que sus cuentas y gastos se controlen con regularidad?
- ¿Va a subcontratar algunos de los servicios que ofrece?
- ¿Vas a alquilar cámaras y otros equipos?
- ¿Contratará a un personal permanente para sus videos, o simplemente obtendrá a sus especialistas habituales por proyecto?
Definitivamente es esencial saber estas cosas, que están estrechamente relacionadas con las otras partes de su plan de negocios.
Cómo escribir un plan de negocios:una conclusión
Ninguna de las partes de su plan de negocios de producción de video funciona de manera aislada. De hecho, son codependientes entre sí. Su plan de negocios (y su negocio ) sufrirá muchas desventajas cuando no haya profundizado en los detalles.
Lo he guiado a través del resumen ejecutivo de alto nivel, hasta el plan diario. En el medio, hemos cubierto la gestión de su comercialización y comprender qué activos tiene actualmente, así como averiguar cómo se relacionan sus finanzas con todo lo demás en su negocio.
Con estos inicialmente descritos, tómese más tiempo para revisar todo nuevamente. Obtén la opinión de un amigo o colega de confianza, especialmente si tiene experiencia empresarial.
¿Está todo bien afinado y en punto? Si no es así, haga algunos ajustes aquí y allá para hacer de este plan de negocios una máquina bien engrasada. Un gran plan de negocios debe ser en parte una historia emocionante y en parte una máquina de vender. Debe ser intrigante y entretener al lector hasta cierto punto, pero ser una máquina de vender (venderte a ti y a tu negocio) que realmente conozca sus números de manera efectiva.
Una vez que haya terminado, estará listo para discutir su plan de negocios de producción de video con bancos, inversores potenciales, etc.
Pero escribir un gran plan de negocios es solo una parte de la batalla. Cómo debes prepararte para cualquier pregunta que te puedan hacer para aclarar más lo que has creado.
Espero que este artículo te haya mostrado cómo escribir un plan de negocios.
¡Le deseo lo mejor para establecer su nuevo negocio y espero ver su éxito! 🙂
¿Ha escrito un plan de negocios antes ? ¿Obtuviste financiación después de presentarle a un banco u otra fuente de financiación un plan de negocios para tu empresa de videos? ? Háganos saber en los comentarios justo debajo de aquí.