Aquí hay algo que debe saber:en algún momento, todos los discos duros fallarán. Es solo cuestión de cuándo.
Esa es una apertura bastante difícil, ¿verdad?
Hoy, en Filmmaking Lifestyle, quiero hablar sobre algo que se ha convertido en un tema controvertido en los círculos de producción de videos y cine:el almacenamiento de medios. Hacer copias de seguridad y almacenar medios no es más que un problema espinoso. Todos tienen su propio método preferido (fuera de línea o en línea), pero espero arrojar algo de luz sobre el asunto y brindarle las mejores opciones actuales para realizar copias de seguridad de sus imágenes y mantener las cosas seguras.
Lo que aprenderás
- Las mejores opciones de copia de seguridad y almacenamiento para proteger sus medios.
- Por qué el almacenamiento de medios es tan importante, ya sea que sea un profesional independiente de video o una empresa de video.
- El futuro del almacenamiento basado en la nube y cómo algún día será la solución de referencia para el almacenamiento de medios.
- Qué marcas de discos duros son las mejores y cuáles duran más.
- Cómo una configuración de disco duro especial con un nombre que suena agresivo le ahorrará muchos dolores de cabeza.
En primer lugar, comencemos con una historia.
Mi disco duro se quemó lentamente:¡haz una copia de seguridad o lo lamentas!
La Biblioteca Real de Alejandría fue uno de los mayores depósitos de conocimiento de la antigüedad. Dentro de sus paredes yacían innumerables manuscritos únicos, cuya destrucción fue quizás el mayor revés en el avance de la filosofía, la ciencia y las matemáticas que la humanidad haya visto jamás.
Y, sin embargo, cuando uno de mis discos duros implosionó durante mi primer año de trabajo con clientes como profesional de video, podría haberme sentido peor que esos pobres bibliotecarios.
No porque lo que tenía en mi disco duro fuera tan importante, claro, lo más parecido a una gran obra de filosofía que he escrito fue un ensayo universitario en el que comparé a Freud con cierto político moderno, sino porque me sentía tan terriblemente estúpido.
"Podría haber hecho una copia de seguridad de todo", pensé, "¿por qué no lo hice?"
Sí, no era mi único disco duro, pero este disco duro en particular era mi "disco de trabajo" y estaba metido hasta las rodillas en un proyecto para uno de mis primeros clientes habituales. Si bien tenía copias de seguridad de las imágenes sin procesar de este cliente de los días de rodaje, no había hecho una copia de seguridad del archivo del proyecto de trabajo mientras estaba editando.
Forma pobre. Son errores como este los que me llevaron a considerar la copia de seguridad y el almacenamiento de imágenes como la consideración más importante después de filmar un proyecto.
En el pasado, cuando los bibliotecarios de Alexandria querían copiar algo, tenían que hacerlo a mano, copiando minuciosamente cada remolino, imagen y palabra difícil de leer. Es más, como la vitela y el papiro reaccionan mal a los estragos del tiempo, simplemente reemplazar todo antes de que fuera ilegible durante los tres siglos que existió la biblioteca debe haber sido un trabajo de tiempo completo.
No tengo tal excusa. Si hubiera planeado con anticipación, presionado algunos botones y pagado unos cuantos dólares, entonces todos mis proyectos y el trabajo del cliente se habrían guardado, respaldado, archivado y convertido en imperdible. Y sin embargo, no lo hice. Que eso sea una advertencia para ti.
¡Haz una copia de seguridad de tus cosas!
Almacenamiento de material de archivo:¿debería ponerlo en la nube o más cerca de casa?
Para la mayoría de las personas esto ni siquiera es una pregunta. La nube es conveniente, omnipresente y barata. Diablos, para el 90% de las personas, los 15 GB gratuitos que ofrece Google Drive y los 5 GB para Microsoft OneDrive e Idrive son más que suficientes.
Y para la mayoría de los estudiantes universitarios, o incluso los escritores profesionales, con sus diminutos documentos de Word, ¡los 2 GB básicos que viene con Dropbox deberían ser más que suficientes!
Los productores de video no somos tan afortunados. Tratar con múltiples terabytes de datos en cualquier momento se presta a necesitar una solución más robusta y eficiente. Los números no facilitan la lectura.
Usando 10 TB de almacenamiento como punto de referencia:
- El mencionado Google Drive costaría $99.99/por mes,
- Mientras tanto Dropbox cuesta $9.99 por cada 1 TB de datos, por lo que tiene el mismo precio.
- Una opción un poco más económica es Office 365 a $99 por año.
- CrashPlan es otra alternativa útil que cuesta $10 al mes y ofrece un impresionante sistema de copias de seguridad automáticas y opciones de restauración que son algunas de las mejores que existen.
Además, estos planes están sujetos a cambios, y Microsoft muy pronto reducirá su oferta ilimitada de lo que se enumera aquí. Plantea la pregunta:¿Cómo puede estar seguro de sus copias de seguridad si ni siquiera está seguro de cuánto almacenamiento tiene?
Ahora, todas las soluciones anteriores vienen con una serie de ventajas y silbatos únicos, además de las asignaciones de almacenamiento de datos sin procesar. Y no todos los cineastas/videógrafos querrán almacenar 10 TB en almacenamiento en la nube al mismo tiempo. La mayoría de las personas podrían arreglárselas con un almacenamiento en la nube de 1 TB en combinación con soluciones de disco duro en el sitio.
Y ese ni siquiera es todo el problema, porque a menos que estés dispuesto a desembolsar una buena cantidad de dinero por tu conexión, cargar toda esa información todo el tiempo será un dolor de cabeza. Quiero decir, ¿cuál es el punto de hacer una copia de seguridad de todo en la nube cuando los videos más nuevos (que a menudo son los mismos archivos con los que estás trabajando) aún no se han subido?
Es más, incluso si desembolsa el dinero para que su conexión se mantenga al día con la creación de datos, no puede llevarse esa conexión con usted. Cuando estás en el campo, estás limitado por las velocidades que tienes disponibles y eso rara vez será lo suficientemente rápido para ser eficiente.
Como la mayoría de nosotros sabemos, cuando está en el campo, los discos duros son su única opción de almacenamiento. Subir a la nube simplemente no es una opción.
Por el momento, eso significa que para los profesionales del video, comprar discos duros físicos adicionales para fines de almacenamiento es la mejor opción. Hoy en día, configurar su sistema para realizar copias de seguridad automáticas en dichas unidades es más fácil y económico.
Echa un vistazo a la aventura de copia de seguridad muy informativa de Dan Carr, o simplemente echa un vistazo a las dos soluciones que aconseja, Drobo y Carbon Copy Cloner.
Ahora, esto no quiere decir que el almacenamiento en la nube no sea una opción como parte de una estrategia de respaldo de imágenes. Y sin duda es algo que mejorará y se volverá más eficiente a medida que pasen los años y la tecnología basada en la nube se ponga al día con las crecientes demandas de los medios.
Mírelo de esta manera y no se equivocará:la mejor estrategia de copia de seguridad y almacenamiento de medios combina discos duros en persona y opciones basadas en la nube en línea .
Pero, ¿cuáles son los discos duros que duran más tiempo?
¡Esa sí que es una gran pregunta!
Cuando hablamos de proteger nuestros datos, sería negligente ignorar un componente importante de todo esto:la longevidad del disco duro.
La solución de almacenamiento en la nube Backblaze tiene un excelente artículo sobre la longevidad del disco duro, donde realmente le brindan una serie de estadísticas y un desglose del rendimiento de las principales marcas entre sí. Aquí está la tabla, cortesía de Backblaze, que formaron basándose en años de uso de estos discos duros en sus propios sistemas de copia de seguridad profesionales:
El siguiente gráfico muestra las tasas de fallas anuales de las tres unidades principales que utilizan:
Esto ha llevado a Backblaze y otras soluciones de copia de seguridad profesionales a preferir las unidades Western Digital. Por lo tanto, usaremos Western Digital como nuestra recomendación preferida de disco duro para el resto de este artículo.
Así que existe esta cosa llamada RAID...
¿REDADA? Sí, suena un poco agresivo, pero si usa este método de respaldo correctamente, pronto estará cantando sus alabanzas cuando lo saque de apuros.
Las matrices RAID son una excelente solución de edición colaborativa y permiten un almacenamiento de medios confiable mientras trabaja en el proyecto. Antes de quedar atrapado en una discusión sobre RAID, debo señalar que no es absolutamente esencial (especialmente cuando recién comienza). La mayoría lo considera el método más seguro para realizar copias de seguridad durante proyectos de video importantes.
Al comenzar, bastará con un sistema simple de copias de seguridad de todo en varios discos duros, con al menos un disco duro con copias de seguridad completas en otra ubicación.
RAID (que significa conjunto redundante de discos económicos (independientes) es un tipo de sistema de respaldo que mejora el rendimiento, la redundancia o ambos. Hay diferentes "niveles" de RAID y cada incremento numerado ofrece una solución de copia de seguridad más impresionante.
RAID 0 divide los datos uniformemente en dos discos (los datos se escriben en la unidad A, luego en la unidad B, luego en la unidad A y así sucesivamente).
RAID 1, por otro lado, es un poco más protector y cuenta con duplicación. Es decir, todos los datos escritos en la unidad A también se escriben en la unidad B.
RAID 5 ofrece la mejor protección. Con esta solución de copia de seguridad, obtiene lo mejor de RAID 0 y RAID 1, que maximiza la velocidad y la redundancia. Para obtener más información sobre RAID y dónde intervienen la velocidad y la redundancia, consulte esta impresionante serie de diagramas sobre el proceso de RAID.
Para RAID 5, necesitará al menos tres unidades, por lo que, por ejemplo, cuatro unidades de disco duro internas de 1 TB de Western Digital le costarán $ 220. Por otro lado, un disco duro interno Western Digital de 4TB te costará $190. Si bien la capacidad general es (más o menos) la misma, las cuatro unidades de 1 TB serán más rápidas y, si una falla, todos los datos de esa unidad se pueden recuperar de las tres restantes.
Sin embargo, aquí viene la parte difícil...
Necesitará espacio para esas cuatro unidades. También deberá aprender a configurar una matriz RAID 5 (que es un poco una curva de aprendizaje) y, por supuesto, deberá saber cómo recuperar una unidad fallida.
Eso es solo un punto de partida y lo esencial.
El punto óptimo de las matrices RAID para la producción de vídeo
Entonces, ¿mi solución?
Un par de discos duros internos Western Digital de 2 TB, que le costarán alrededor de $ 80 cada uno. Configúrelos en una matriz RAID 0. Es un sistema de respaldo lo suficientemente sólido para la mayoría de los profesionales de video, y también es fácil de configurar y económico.
Claro, no será tan rápido y eficiente como RAID 5, pero para la mayoría de los profesionales de video, RAID 0 será suficiente. Y sin duda será mucho más duradero y seguro que los sistemas de copia de seguridad con los que la mayoría de la gente trabaja actualmente.
Explicación de mi sistema de almacenamiento multimedia
Esto es lo que hago:
- Tengo tres unidades. Una es una unidad de archivo de 5 TB y los otros dos son discos duros de 2 TB , configurado como RAID 0 (ver arriba).
- El disco duro de archivo de 5 TB está vinculado a una cuenta de Dropbox . Mantengo todos mis medios sincronizados, por lo que todo lo que hay en el disco de 5 TB también está en mi sistema de almacenamiento basado en la nube . Puede hacer lo mismo con Google Drive o cualquiera de las otras opciones que mencioné anteriormente en este artículo.
- El "disco duro en funcionamiento" es la configuración RAID 0.
- Al final de cada día de edición, copio el trabajo de ese día desde la configuración de RAID 0 a la unidad de archivo y sincronizar con Dropbox.
- Al día siguiente, hago lo mismo y sobrescribo los archivos del día anterior.
- También tengo discos duros de respaldo en otra ubicación física que actualizo una vez a la semana, solo para un nivel adicional de seguridad. Algunos podrían decir que esto es excesivo.
Con este método, lo máximo que corro el riesgo de perder es el trabajo de un día, lo que sería extremadamente molesto, pero no voy a perder un proyecto completo.
Si viaja mucho, incluso puede usar este método siempre que tenga acceso a una conexión a Internet. Use sus "unidades de trabajo" para editar mientras viaja y solo haga una copia de seguridad en su cuenta de Dropbox al final de cada día. Deje la computadora de su hogar conectada a su unidad de archivo y sincronizada con su Dropbox. De esta manera, incluso mientras viaja, todos sus medios se encuentran en dos unidades físicas y también se respaldan en la nube.
La diferencia entre las copias de seguridad y los archivos de datos
El mejor sistema de copia de seguridad es uno que sea automático e incluya al menos una copia externa, es decir, una copia en su oficina y otra en otro lugar de otro edificio (idealmente en un código postal diferente).
Como hemos discutido, hacer una copia de seguridad de sus datos no es lo mismo que archivarlos. Permítanme volver a mi analogía anterior:hacer una copia de seguridad de sus datos es el equivalente a que esos bibliotecarios copien uno de los diálogos perdidos de Sócrates de un pergamino a otro. Archivar es como grabar esas mismas palabras en tablas de piedra. Si hubieran hecho un poco más de esto último, posiblemente no hubiéramos perdido tantas obras importantes, ¿no?
Además, el archivado de hoy en día es un poco más fácil que entonces, ya que hay numerosos centros de datos dedicados a ello. Sí, lleva un poco más de tiempo recuperarlo y es un poco más difícil que simplemente dejar que tu computadora funcione, pero no quieres que tus imágenes importantes simplemente desaparezcan unos años después, ¿verdad?
Estas son algunas de las mejores opciones de copia de seguridad en línea (algunas de las cuales ya hemos discutido):
- Google Drive
- Dropbox
- Backblaze
- Office 365
- Plan de choque
Es difícil dar una lista definitiva porque, como probablemente sepa, este tipo de ofertas son dinámicas y cambiantes (tanto en precio como en existencia real), pero esas son cinco sólidas que han resistido la prueba del tiempo.
Hay más para respaldar que solo tus videos
Así que imagine este escenario, tiene una fecha límite para un cliente serio que exigió un producto serio y está pagando mucho dinero. Tuviste una falla en la computadora, pero te aseguraste de hacer una copia de seguridad de todas tus secuencias de video.
Así que no te preocupes, ¿verdad? ¡Es solo una cuestión de agarrar su material y trabajar un poco más para alcanzar su día de pago!
O lo sería, si su computadora no necesitara 10 días en la tienda antes de volver a funcionar. No olvide que si las cosas salen mal, no solo sus archivos de video pueden morir, sino también su sistema operativo y sus herramientas. Los virus, el software malicioso y otras amenazas son una realidad siempre presente que puede golpearte duro si no estás preparado.
Tener una copia de seguridad de todo su sistema puede ser la diferencia entre un cliente feliz que le da un fajo de dinero en efectivo y un cliente furioso que le dice lo que piensa.
Ni siquiera es tan difícil. Si ya está haciendo una copia de seguridad de su metraje de todos modos, entonces hacer una copia de seguridad de todo lo demás solo requerirá una fracción más de espacio. La mayoría de los sistemas operativos modernos vienen con herramientas de copia de seguridad integradas. Solo es cuestión de recordar activarlos y mantener las cosas actualizadas.
Si está ejecutando una Apple Mac, tendrá Time Machine incluido con su computadora. Por supuesto, también existen herramientas de copia de seguridad para PC, así como soluciones no propietarias.
Ah, y ya que estamos en el tema de hacer copias de seguridad de material que no sea de video, recuerde que si usted es una de esas personas que todavía usa el correo electrónico POP3, donde descarga todos sus mensajes a su computadora y no deja copias en el servidor, debe asegurarse de tener una copia de ellos, ¡así como su libreta de direcciones!
Si no lo hace, podrían perderse para siempre y eso podría ser un verdadero dolor de cabeza en lo que respecta al trabajo del cliente. ¿Te imaginas tratar de armar esa conversación detallada de ida y vuelta con Mike Jacobs donde entra en detalles sobre sus requisitos para un próximo proyecto? ¡Jesús!
Se sabe que incluso cuando le dice a su programa de correo electrónico que deje su correo en el servidor, aún se eliminan. ¡Así que apóyalos!
Mejor aún, cambie su cliente de correo electrónico a IMAP y evite todas las molestias por completo.
No esperes a verlo arder
No te metas con esto. Lo hice y me arrepentí.
Sí, ahora lo estoy haciendo todo, respaldando, archivando, teniendo copias en dos ubicaciones físicas, además de mi sistema basado en la nube. Anímate a la miseria, porque, y sí, sé que estoy mezclando mis leyendas aquí, una vez que Roma está en llamas, no puedes hacer mucho más que tocar el violín.
Espero que esta discusión sobre las diferentes opciones de almacenamiento de medios haya sido de ayuda para determinar qué sistema de copia de seguridad es el mejor para sus circunstancias particulares. Si tiene alguna pregunta, no dude en escribir en los comentarios a continuación. ¡Y siéntete libre de compartir este artículo con tus amigos y colegas usando los botones para compartir a continuación!