El software de videoconferencia permite que los miembros del equipo interactúen de forma remota mediante video y audio. Hay muchas soluciones de videoconferencia en el mercado, pero no todas ofrecen las mismas funciones.
Aquí hay una lista del mejor software de videoconferencia para empresas:Zoom Google Hangouts Meet GoToMeeting Cisco Webex Meetings RingCentral Video Skype for Business BlueJean Lifesize Cloud Video Conferencing Software de videoconferencia Highfive Slack Microsoft Teams El trabajo remoto está aquí para quedarse y la videoconferencia es fundamental tecnología para la comunicación empresarial en un mundo remoto primero.
El software de videoconferencia ayuda a los equipos a colaborar con colegas, socios y clientes a pesar de estar a kilómetros de distancia. En este artículo, recopilamos las 13 principales herramientas de software de videoconferencia para ayudarlo a comunicarse mejor.
El software de videoconferencia es una herramienta esencial para mantenerse en contacto con su equipo sin tener que estar en la misma sala. Desafortunadamente, encontrar el mejor software de videoconferencia no es fácil.
Hay tantas opciones en el mercado que puede ser difícil saber por dónde empezar a buscar. Es por eso que creamos esta lista de las mejores herramientas de videoconferencia disponibles en la actualidad.
Software de videoconferencia:introducción
El software de videoconferencia ha transformado la forma en que las organizaciones realizan reuniones y organizan seminarios web. Las aplicaciones permiten a las empresas conectarse con clientes, socios, proveedores y otras partes interesadas en tiempo real a través de la comunicación por video.
Anteriormente, las videoconferencias usaban hardware dedicado para transmitir señales de audio y video. Sin embargo, la tecnología ha avanzado hasta el punto en que cualquier cámara web en una computadora moderna puede realizar la misma función.
La llegada de la computación en la nube redujo aún más la complejidad al permitir que las organizaciones se beneficiaran del poder de las videoconferencias sin tener que invertir en hardware o software costosos. Las aplicaciones de videoconferencia ayudan a las organizaciones a mejorar sus comunicaciones, lo que da como resultado clientes y empleados más felices y reduce los costos de viaje.
Las plataformas de videoconferencia actuales también aprovechan la inteligencia artificial (IA) para automatizar tareas mundanas como la toma de notas, la transcripción y el análisis de datos. Este artículo comienza con una introducción al software de videoconferencia y sus beneficios.
Luego cubre las características clave que las empresas deben buscar antes de elegir una solución para sus necesidades organizacionales. Finalmente, analizamos algunas de las mejores soluciones de videoconferencia disponibles en la actualidad junto con sus opciones de precios.
¿Cuál es el mejor software de videoconferencia?
El software de videoconferencia se ha convertido en parte de nuestras vidas. Si desea mantenerse conectado con sus amigos, colegas o familiares en el extranjero, por negocios o por diversión, necesita este tipo de software.
Ha cambiado la forma en que nos comunicamos y cómo hacemos negocios. El software de videoconferencia no es algo nuevo.
De hecho, se usó originalmente en los años 70, cuando AT&T lo desarrolló para conectar a personas en diferentes áreas. Pero en aquel entonces, solo estaba disponible para un uso limitado y solo para grandes empresas y organizaciones.
Para uso personal, las videoconferencias no fueron realmente posibles hasta que aparecieron las cámaras web a finales de los 90. A principios de la década de 2000, el mercado explotó con una serie de programas de videoconferencia disponibles para descargar en Internet.
Skype tuvo su gran avance en 2003 y, en 2010, Microsoft lo compró por 8500 millones de dólares (y en junio de 2016, tiene 663 millones de usuarios en todo el mundo).
1. Reunión de Zoho
Reúnase con los miembros de su equipo o realice una conferencia telefónica con sus clientes directamente desde su computadora portátil. Zoho Meeting es la forma más sencilla de realizar reuniones en línea y conferencias web.
Todo lo que necesita es una conexión a Internet y una computadora para compartir su pantalla. Programe reuniones con anticipación o comience reuniones al instante, siempre que surja la necesidad.
Personalice su sala de reuniones virtual para que se adapte a su marca, de modo que sea fácil para los demás reconocerlo. Con Zoho Meeting, puede realizar negocios sobre la marcha y colaborar mejor con todos los involucrados en el proceso.
Zoho Meeting es una aplicación de conferencias web y reuniones en línea diseñada para presentaciones en línea, demostraciones de ventas y soporte remoto. Zoho Meeting es una herramienta de conferencias web que le permite organizar o asistir a reuniones en línea sin tener que descargar ni instalar ningún software.
Le ayuda a organizar reuniones en línea con capacidad para compartir pantalla, conferencias de voz y videoconferencias. Puede usar Zoho Meeting para:Organizar una reunión en línea con solo hacer clic en un botón Mantenerse actualizado a través de la colaboración en tiempo real Mostrar su producto o servicio a clientes potenciales y clientes en tiempo real Colaborar con los miembros del equipo en tiempo real
Características
Zoho Meeting es un servicio de software de reuniones en línea que le permite crear videoconferencias y audioconferencias con cualquier persona en el mundo, de forma gratuita. También proporciona un conjunto de funciones de conferencia web para la colaboración empresarial.
Lista de funciones de reuniones de Zoho:chatee con sus amigos y colegas sin cargo, como una aplicación de chat normal en su teléfono. No es necesario instalar ningún software en su PC, simplemente instale la aplicación móvil en cualquier dispositivo Android o iOS.
Gratis y de código abierto:cualquiera puede descargar el código fuente de forma gratuita. No hay trampas ni costos ocultos. Función de grabación casi en tiempo real:grabe conversaciones con audio y video de la más alta calidad.
¡No hay necesidad de tomar notas! También puede pausar y rebobinar conversaciones grabadas cuando sea necesario. Una forma sencilla de comunicarse con cualquier persona en el mundo:use llamadas de voz y mensajes de texto a través de un teléfono móvil o una PC.
Elija hacer videollamadas:¡es fácil conectarse con sus amigos y colegas en línea y unirse a sus llamadas de conferencia de inmediato!
Ventajas
Zoho Meeting es una solución gratuita de conferencias web y reuniones en línea. Puede compartir su escritorio o aplicaciones, realizar seminarios web o colaborar en proyectos con cualquier persona en tiempo real.
Con Zoho Meeting, puede:Compartir cualquier cosa en su pantalla, con uno o más asistentes, en tiempo real Llevar a cabo conferencias de audio usando VoIP a través del micrófono y los parlantes de su computadora (VoIP) Llevar a cabo reuniones en vivo, presentaciones y seminarios web para hasta 200 asistentes.
Vea el escritorio del presentador sin tener que descargar ninguna aplicación en su computadora Chatea con el presentador u otros asistentes durante la sesión Graba reuniones y reprodúcelas más tarde
2. Ir a la reunión
GoToMeeting es el mejor servicio de reuniones para pequeñas empresas. Ofrece una combinación saludable de funciones a un precio asequible y es fácil de usar.
GoToMeeting le permite organizar reuniones con hasta 150 personas, lo que es más que suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas, y aunque no le permite grabar reuniones como lo hacen algunos de sus competidores, ofrece compartir pantalla, videoconferencia y otras herramientas de colaboración. . Está disponible en Windows, MacOS y dispositivos móviles, así que no importa lo que usen sus empleados, podrán unirse a una reunión.
GoToMeeting es propiedad de LogMeIn (que también es la empresa matriz de join.me), por lo que, en muchos casos, los dos servicios se superponen. Join.me sigue siendo una opción viable para las pequeñas empresas que buscan una herramienta de conferencia web simple, pero GoToMeeting lidera el grupo con más funciones y mejor soporte.
Desde cualquier dispositivo, puede iniciar su reunión con un solo toque. O configure su llamada de conferencia con anticipación y ejecútela con un solo clic. Estará conectado a su reunión o llamada más rápido que nunca.
Características
Funciones de GoToMeeting Programación simplificada Programe su reunión con un solo clic o haga que GoToMeeting le envíe recordatorios por correo electrónico cuando sea el momento de su sesión. Invitaciones y recordatorios Envíe invitaciones personalizadas para facilitar que los asistentes se unan desde cualquier ubicación utilizando su PC, Mac, iOS o dispositivo Android.
Envíe recordatorios por correo electrónico para mantener a todos informados. Inicio de reunión con un clic ¿Listo para reunirse? Simplemente haga clic en el enlace de su invitación a la reunión y ya está todo listo. No es necesario descargar software ni programar una sesión con anticipación. ¡Haz clic una vez y ya estás dentro!
Uso compartido de pantalla simplificado
Comparta su escritorio, documentos o aplicaciones al instante con cualquier persona en cualquier plataforma o dispositivo móvil. Todo lo que necesitan es un navegador y acceso a Internet. ¡No se requieren descargas para los asistentes!
Videoconferencias HD Capte cada expresión facial y señal no verbal con videoconferencias HD nítidas que están disponibles en computadoras Windows PC y Mac. Además, nuestra poderosa aplicación móvil lo pone cara a cara con cualquier persona, ya sea que esté en línea o en movimiento, ¡en cualquier momento y en cualquier lugar!
Comparta su pantalla como un profesional Comparta todo lo que hay en la pantalla de su computadora, incluidas presentaciones, hojas de cálculo y documentos, con participantes del otro lado de la ciudad o alrededor del
Ventajas
GoToMeeting Pros Facilidad de uso Una de las mejores cosas de GoToMeeting es que es muy fácil de usar. Cualquiera puede instalar el software y comenzar una reunión en cuestión de minutos. Y puede compartir su pantalla con varios usuarios a la vez.
Integración GoToMeeting se integra a la perfección con Google Calendar, Outlook, LinkedIn y Salesforce. Planes de precios GoToMeeting ofrece tres planes de precios:Starter ($14 al mes), Pro ($19 al mes) y Plus ($29 al mes).
El plan Starter es bueno para empresas más pequeñas con menos de 10 empleados que no necesitan las funciones avanzadas que se ofrecen en los planes Pro y Plus. El plan Pro incluye reuniones ilimitadas, conferencias telefónicas gratuitas y reuniones con un solo clic. El plan Plus incluye todas esas funciones además de grabación y transcripciones en la nube.
3. RingCentral
RingCentral, Inc. (NYSE:RNG) es un proveedor líder de soluciones de colaboración y comunicaciones empresariales globales en la nube. Más flexible y rentable que los sistemas locales heredados, RingCentral permite que la fuerza de trabajo distribuida y móvil de hoy se comunique, colabore y conecte desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
RingCentral unifica voz, video, mensajería de equipo y colaboración, conferencias, reuniones en línea, participación digital del cliente y soluciones integradas de centro de contacto para una experiencia de colaboración completa. La empresa tiene más de 350.000 clientes en todo el mundo y ocupa las primeras posiciones en el Cuadrante Mágico de Gartner para Comunicaciones Unificadas como Servicio en todo el mundo durante cinco años consecutivos. RingCentral tiene su sede en Belmont, California.
RingCentral Office es la solución de comunicaciones comerciales insignia de la compañía que combina voz, video, reuniones en línea y mensajería en una única oferta de plataforma como servicio (PaaS) para clientes empresariales. Office admite a más de 40 millones de usuarios en todo el mundo con sus funciones de comunicación en la nube, incluido el servicio telefónico empresarial con capacidades avanzadas de gestión de llamadas; mensajes de equipo; capacidades integradas de reuniones de video con pantalla compartida; compartición de archivos; y soluciones de centros de contacto.
Características
Funciones de RingCentral Ya sea que sea un show de un solo hombre o un CEO de Fortune 500, tenemos las funciones y los servicios para ayudarlo a tener éxito. Realice y reciba llamadas con su número personal de RingCentral.
Consigue que los mensajes de voz se transcriban a texto y se envíen por correo electrónico para que puedas leerlos estés donde estés. Llame desde la oficina, el hogar o mientras viaja con cualquier dispositivo, ¡sin necesidad de cables! Transfiere tu número actual (¡llamada gratuita también!) u obtén uno nuevo que sea exclusivo para ti.
Utilice nuestras integraciones con Google Docs, Salesforce, Dropbox y más. Agregue funciones como grabación de llamadas, mensajes de texto SMS/MMS, conferencias y más.
Elige el plan adecuado para tu negocio. Tenemos diferentes modelos de precios basados en cuántos usuarios hay en su empresa.
Ventajas
Pros de RingCentral:calidad de llamada confiable Una conexión a Internet confiable es fundamental para un sistema de telefonía empresarial VoIP. Si se encuentra en la costa oeste, puede esperar obtener una buena conexión a través de RingCentral.
Si se encuentra en Australia, África u otro continente que está lejos de su sede, es posible que tenga problemas. Múltiples opciones de teléfono disponibles Si necesita algo más que un teléfono de escritorio para hacer llamadas de negocios, RingCentral puede ser la opción correcta.
La compañía ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, así como aplicaciones de escritorio que funcionan con computadoras Mac y Windows. Excelente atención al cliente RingCentral brinda soporte telefónico y de chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana para todos sus clientes.
Sin embargo, si desea obtener ayuda por correo electrónico o acceder a una base de conocimiento de artículos, debe estar en uno de los planes más caros de la compañía. Buenas funciones de gestión de llamadas RingCentral tiene algunas funciones útiles de gestión de llamadas para ayudar a que su empresa funcione sin problemas.
El desvío de llamadas, el timbre simultáneo y la marcación de extensiones son funciones estándar. Si desea funciones más avanzadas, como un operador automático o colas de llamadas, considere uno de los planes comerciales de la empresa.
4. Haga clic en Reunión
ClickMeeting es una solución que ofrece una amplia gama de potentes herramientas para crear videoconferencias y seminarios web. Las plataformas le permiten compartir datos, organizar reuniones, realizar sesiones de capacitación o presentaciones.
Puede elegir entre muchas plantillas y herramientas que lo ayudarán a que su reunión en línea sea aún más interactiva y visualmente atractiva. La plataforma ClickMeeting no requiere descarga ni instalación, ya que funciona en navegadores web en cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Hay muchas maneras para que los participantes se unan a la conferencia:a través del enlace de invitación o por número de teléfono. Gracias a las opciones para compartir pantalla, puede compartir su pantalla con otros usuarios en cualquier momento, permitiéndoles ver todos los cambios realizados en tiempo real.
ClickMeeting tiene muchas características, que incluyen:Videoconferencias:no hay límites para la cantidad de personas que pueden unirse a un seminario web de ClickMeeting desde cualquier parte del mundo. Audioconferencia:los asistentes al seminario web también pueden unirse mediante audioconferencia.
Los modos de solo audio y video están disponibles. Chat privado:los asistentes pueden usar la ventana de chat privado para hablar uno a uno con otros asistentes y organizadores.
Chat público:la ventana de chat público permite que toda la audiencia interactúe entre sí y con los organizadores**
Características
Aquí hay una lista de funciones que obtiene al usar ClickMeeting. Conferencias web:organice reuniones, seminarios web y presentaciones en línea sin problemas. Personalización:cree su propia apariencia, agregue el logotipo de la empresa y el tema de diseño.
Registro:recopile información de los asistentes, genere entradas y envíe recordatorios automáticos. Integración:integre con CRM para sincronizar contactos, realizar un seguimiento de los clientes potenciales de ventas y hacer un seguimiento después de la reunión.
Colaboración:comparta diapositivas de presentación en tiempo real, comparta escritorios o pantallas móviles durante la sesión. Uso compartido de contenido:cargue archivos y documentos para compartir con los asistentes durante su reunión.
Videoconferencia:hasta 6 transmisiones de video para los participantes durante su conferencia en línea (opcional). Cambio de presentador:si no es el anfitrión, puede cambiar fácilmente el rol de presentador en cualquier momento sin interrumpir la sesión.
Ventajas
– Me gusta la variedad de opciones y la facilidad de uso, no es solo una herramienta de reunión en línea, sino que también ofrece webinars y webcasts. – ClickMeeting le permite hacer todo su trabajo en un solo lugar.
Es genial que pueda usarlo para reuniones, seminarios web y marketing, por lo que no tiene que cambiar de herramienta para satisfacer diferentes necesidades. – Me gusta lo fácil que es compartir documentos o mi pantalla con otras personas durante una reunión o seminario web.
– ClickMeeting ofrece seguimiento e informes de extremo a extremo, que es una excelente manera de ver cuántas personas asistieron a mi reunión o seminario web y qué hicieron mientras estuvieron allí.
5. BlueJeans
Somos la empresa de reuniones de próxima generación. Reunimos personas, audio y video con comunicaciones inmersivas y conversacionales para romper las barreras de las herramientas de colaboración fragmentadas de hoy.
Creemos en un mundo de comunicación por video sin fricciones donde las reuniones deben ser tan fáciles y naturales como las reuniones en persona. Es por eso que hemos creado una plataforma moderna que conecta a todos, en cualquier lugar, a través de conferencias de video, audio y web
Nuestra misión es hacer que las comunicaciones por video sean tan fáciles y generalizadas como las comunicaciones por audio, lo que permite una colaboración más efectiva en el trabajo, en el hogar y mientras viaja. Queremos permitir que los humanos interactúen de manera más efectiva con otros humanos en cualquier parte del mundo.
Las reuniones de hoy tienen que ver con la colaboración. Las personas, el contenido y las ideas deben poder fluir libremente.
BlueJeans Network impulsa esto al unir video, audio y conferencias web con las herramientas de colaboración que la gente usa todos los días. Es una solución que une a todos para que puedan hacer más, más rápido.
Características
Videoconferencia BlueJeans ofrece un conjunto completo de productos de videoconferencia. Ya sea que esté buscando una solución para reuniones pequeñas o grandes, o algo intermedio, lo tenemos cubierto.
Huddle:reuniones pequeñas Las reuniones pequeñas (de 2 a 8 participantes) son simples y sin complicaciones con BlueJeans Huddle. Simplemente comparta su enlace con otros participantes de la reunión y comience su reunión al instante.
¡Con BlueJeans Huddle, no es necesario programar reuniones previamente ni descargar ningún software! Puede unirse a reuniones sobre la marcha con nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android. Y con funciones como compartir pantalla y la capacidad de agregar participantes durante su reunión, BlueJeans Huddle puede ayudarlo a hacer el trabajo, sin importar dónde se encuentre.
BlueJeans Meetings:Grandes Reuniones BlueJeans Meetings es perfecto para grandes reuniones y eventos, así como para la colaboración diaria. Nuestra plataforma patentada brinda a los usuarios acceso a un amplio conjunto de funciones, que incluyen audio y video HD, integración de calendario, uso compartido de contenido y más, todo con un solo clic desde cualquier dispositivo (PC/Mac/iOS/Android).
Y nuestra arquitectura en la nube nos permite escalar sin problemas hasta 100 transmisiones de video en una reunión. Con Reuniones BlueJeans,
Ventajas
BlueJeans Pros es un programa de membresía que brinda beneficios exclusivos a todos sus empleados. Los miembros obtienen acceso a funciones premium, ventajas y beneficios exclusivos y asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana.
BlueJeans Pros ofrece dos niveles de membresía:BlueJeans Pros y BlueJeans Pros Premier. Obtenga más información sobre las diferencias entre los dos planes visitando nuestra página de planes.
Los miembros de BlueJeans Pros reciben características premium como integración con Active Directory, marca personalizada y más. Para obtener más información sobre nuestras funciones premium, visite nuestra página de funciones.
6. Ampliar
Zoom es una plataforma de videoconferencia basada en la nube que permite a los usuarios programar, unirse y organizar reuniones en línea, seminarios web y conferencias web. Zoom ofrece una variedad de servicios que incluyen planes de pago por uso para particulares y empresas, así como soluciones empresariales.
El producto estrella de la empresa, Zoom Meetings, ofrece videoconferencias y audioconferencias con capacidad para compartir pantalla en Windows, Mac OS, Android, iOS y Linux. Zoom también ofrece Zoom Rooms para salas de conferencias o escritorios; Zoom Phone para llamadas de voz; Zoom Video Webinars para hasta 10K participantes interactivos; y Zoom Chat para mensajería.
En agosto de 2019, la empresa anunció que había superado los 250 millones de usuarios en todos sus productos a nivel mundial. Zoom fue fundado en 2011 por Eric S.
Yuan después de dejar Cisco Systems para desarrollar un software de videoconferencia basado en la nube que sería más intuitivo que las complejas ofertas disponibles en ese momento. La empresa lanzó su primer producto en 2013. Para 2017, se había convertido en una de las 20 principales empresas de software de más rápido crecimiento en América del Norte según el crecimiento de los ingresos.
Características
Zoom es un servicio de videoconferencia y conferencia web basado en la nube. Zoom ofrece video y audio HD, pantalla compartida instantánea y colaboración grupal desde cualquier dispositivo.
Las funciones de videoconferencia de Zoom incluyen:Colaboración grupal Videoconferencias para hasta 100 participantes o vista solo para hasta 10,000; grabación de reuniones con transcripción; conferencias telefónicas con múltiples números internacionales; mensajería privada o grupal; co-anotación en pantallas o pizarras compartidas. Audio y video HD Videoconferencias con video HD de 720p, voz HD y soporte de códec de video H.264 con hasta 1 GB de contenido de video compartido.
Acceso telefónico directo a reuniones desde teléfonos móviles. Uso compartido de pantalla instantáneo Comparta su pantalla al instante con un solo clic sin descargar ningún software; cambiar de presentador sin interrumpir el flujo de la reunión.
Ventajas
Zoom Pros Zoom es una excelente herramienta para las pequeñas empresas que buscan organizar reuniones virtuales. Es ligero y fácil de usar. Si bien ofrece funciones básicas de forma gratuita, tiene la opción de actualizar a un plan pago que incluye más capacidades.
El plan gratuito de Zoom incluye:Sesiones de reuniones de hasta 40 minutos de duración Alojar hasta 100 participantes en una sola sesión Compartir pantalla Videollamadas y llamadas de audio Mensajes individuales y grupales Los planes pagos incluyen características más avanzadas, tales como:Sesiones de reuniones que duran hasta a 24 horas (los usuarios gratuitos tienen un límite de 40 minutos)
Alojar hasta 500 participantes a la vez (los usuarios gratuitos están limitados a 100) Fondos virtuales (como en Green Screen de Do Ink) que ayudan a ocultar lo que hay detrás de ti durante los chats de video con otros**
7. Skype
Skype es una aplicación de telecomunicaciones que se especializa en brindar videollamadas y llamadas de voz entre computadoras, tabletas, dispositivos móviles, la consola Xbox One y relojes inteligentes a través de Internet. Skype también ofrece servicios de mensajería instantánea.
Los usuarios pueden transmitir mensajes de texto y video y pueden intercambiar documentos digitales como imágenes, texto y video. Skype permite la creación de llamadas de videoconferencia. Skype fue creado en 2003 por Niklas Zennström, de Suecia, y Janus Friis, de Dinamarca.
El software de Skype fue creado por los estonios Ahti Heinla, Priit Kasesalu y Jaan Tallinn. La primera versión pública se lanzó el 29 de agosto de 2003. En junio de 2005, Skype firmó un acuerdo con el portal web polaco Onet.pl para una oferta integrada en el mercado polaco.
El 12 de septiembre de 2005, eBay Inc. acordó adquirir Skype Technologies SA, con sede en Luxemburgo, por aproximadamente 2500 millones de dólares estadounidenses en efectivo por adelantado y acciones de eBay más una posible contraprestación basada en el rendimiento (en abril de 2009, Skype afirmó que tenía 663 millones de usuarios registrados). .)
El 14 de julio de 2011 [actualización], Microsoft Corporation adquirió Skype Communications por 8500 millones de dólares estadounidenses en su mayor adquisición hasta la fecha.[6][7][8] La empresa
Características
Skype tiene una serie de características que no obtienes en otras plataformas de comunicación. Estos son algunos de ellos:Llamadas de Skype a Skype Llamadas a teléfonos y móviles Videollamadas grupales (hasta 25 personas) Mensajes de video Envíe mensajes de texto, fotos y videos Comparta su pantalla con otros Chat de video grupal gratuito con hasta 25 personas
Realiza llamadas de bajo coste desde cualquier teléfono o móvil a otros usuarios de Skype o a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo
Ventajas
Los profesionales de Skype tienen:Más de 1000 horas de experiencia usando Skype Una puntuación de perfil de 4 o más estrellas Una tasa de respuesta del 75 % o superior
8. Reuniones de Cisco Webex
Si bien la aplicación Webex Meetings no es exactamente un secreto, sigue siendo una buena idea tenerla a mano. La aplicación le permite realizar videoconferencias desde prácticamente cualquier parte del mundo con cualquier otra persona que utilice Webex Meetings (o lo tenga instalado en su computadora).
También puede organizar sus propias reuniones, por lo que realmente no hay límite para lo que puede hacer con la aplicación. Cuando esté listo para realizar una videoconferencia, simplemente inicie la aplicación Webex Meetings en su computadora y luego elija una plantilla de reunión.
Puede iniciar ese chat con una de las frases preestablecidas o escribir cualquier término de búsqueda que tenga en mente. La mejor parte de usar este tipo de servicio es que es completamente gratis. No tiene que pagar extra cuando usa un servicio de videoconferencia como Cisco Webex Meetings y no lo bombardean con ventas adicionales.
Características
Ventajas
Las reuniones son una parte crucial de los negocios. Desafortunadamente, muchas reuniones son ineficientes e ineficaces.
La mayor parte del tiempo se dedica a discusiones irrelevantes que desperdician el tiempo de todos, lo que hace que las personas pierdan oportunidades de hacer negocios. Si es propietario de una pequeña empresa, conoce la frustración de tratar de reunirse con sus empleados para una reunión crítica y tener que esperar días, o incluso semanas, para que todos se unan a la llamada.
Cisco Webex Meetings Pros es un servicio de reuniones en línea que le permite programar reuniones con tan solo dos miembros. También puede agregar asistentes antes de la reunión enviándoles un enlace de invitación y permitiéndoles unirse de forma remota usando sus teléfonos inteligentes, computadoras o tabletas.
Cisco Webex Meetings Pros facilita la organización de reuniones sin tener que esperar a otros participantes y viene con todas las funciones que esperaría de un servicio de reuniones en línea bien diseñado, como conferencias de audio/video y uso compartido de pantalla.
9. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es su centro para el trabajo en equipo en Office 365. Todas las conversaciones, archivos, reuniones y aplicaciones de su equipo se reúnen en un único espacio de trabajo compartido y puede llevarlo con usted en su dispositivo móvil favorito.
Ya sea que esté corriendo hacia una fecha límite o compartiendo su próxima gran idea, Teams puede ayudarlo a lograr más. Su centro para el trabajo en equipo El corazón de su proyecto es el lugar donde se reúnen todos los datos.
En Microsoft Teams, todo su contenido, herramientas y conversaciones están disponibles en el espacio de trabajo del equipo con la integración de Office 365. Trabajen juntos sin problemas Microsoft Teams está diseñado para grupos de todo tipo. Realice su trabajo en chats grupales seguros, videollamadas y archivos compartidos, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Cree un equipo para colaborar en torno a una nueva iniciativa o proyecto agregando múltiples canales para diferentes partes de la iniciativa o proyecto. También puede agregar pestañas a sus canales para que las aplicaciones relevantes sean fácilmente accesibles.
Características
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración y chat multiplataforma que está disponible en Windows, Mac y Linux. Los usuarios pueden usar la aplicación de chat para comunicarse entre ellos, compartir archivos y colaborar en proyectos a través de reuniones web.
Además de Microsoft Teams, también puede acceder a Skype for Business para obtener acceso a videoconferencias de alta calidad para su organización. Cuando se trata de colaboración, existen dos opciones principales:podría usar Microsoft Teams o podría usar Skype for Business.
Microsoft Teams existe desde hace un tiempo y también ha tenido muchas actualizaciones durante este tiempo. El equipo está formado por clientes actuales de Office 365 y usuarios de Office 365 que nunca se han unido al programa Microsoft Teams.
La aplicación es gratuita para todos los usuarios, pero requiere la instalación de un complemento de navegador web para unirse a las reuniones.
Ventajas
Microsoft Teams Pros Microsoft Teams es una herramienta de colaboración, parte del conjunto de servicios de Microsoft Office 365. Permite a los miembros del equipo tener conversaciones en tiempo real, compartir archivos y configurar chats grupales.
El programa está diseñado para facilitar que los equipos trabajen juntos sin tener que saltar entre aplicaciones para hacerlo. El software se integra con una serie de otros programas de Microsoft, incluidos SharePoint Online y OneNote.
Esto significa que los usuarios pueden acceder a archivos almacenados en SharePoint o cargar notas que hayan tomado con OneNote directamente en la aplicación. Teams también incluye una serie de integraciones de terceros, incluidos Dropbox, Asana y Trello.
Los usuarios pueden acceder a estas aplicaciones desde dentro de Teams haciendo clic en Aplicaciones en la barra de menú de la izquierda. Esto les permite almacenar archivos o documentos en estas aplicaciones en lugar de tener que cargarlos directamente en Teams.
El software actualmente tiene dos versiones disponibles:freemium y paga. La versión gratuita viene con búsqueda y mensajes de chat ilimitados y 10 GB de almacenamiento por persona para los archivos del equipo.*
10. Únete.me
Join.me es un software líder en reuniones en línea, uso compartido de escritorio y videoconferencia que permite a las personas reunirse, compartir ideas y colaborar en línea con colegas, socios y clientes en tiempo real. Es una solución de referencia para empresas de todos los tamaños que buscan aumentar la eficiencia, mejorar la productividad y reducir los costos de viaje.
Join.me brinda una experiencia única a sus usuarios al ofrecer funciones como servicio de audio avanzado, números de acceso telefónico gratuitos; controles de gestos durante el uso compartido de la pantalla; aplicación para iPad y la capacidad de grabar sesiones.
Join.me es una solución de conferencia web intuitiva que le permite compartir su pantalla con otros con solo hacer clic en un botón. Es perfecto para reuniones improvisadas en las que necesita expresar rápidamente su punto de vista, por ejemplo, cuando desea mostrar su nuevo producto a los clientes o demostrar cómo usar una nueva función de software.
Al mismo tiempo que le brinda una herramienta gratuita para compartir la pantalla, join.me también le ofrece conferencias telefónicas gratuitas para que pueda hablar sobre lo que se muestra en la pantalla con solo hacer clic en sus números de conferencias telefónicas gratuitas desde cualquier teléfono o dispositivo móvil.
Características
Con join.me, se trata de usted y su conversación. Es por eso que hemos simplificado la experiencia de la reunión con funciones que facilitan hacer lo que vino a hacer, ya sea colaborar, intercambiar ideas o simplemente conectarse.
Puede hacerse cargo de la reunión compartiendo la pantalla con un solo clic, lo que facilita que los participantes vean lo que está compartiendo. Además, organice una reunión desde cualquier dispositivo y obtenga videoconferencias HD integradas.*
Compartir pantalla es fácil con join.me Compartir pantalla con un solo clic le permite compartir instantáneamente cualquier cosa en su pantalla con cualquier persona en la sala. Las videoconferencias HD** están integradas directamente en join.me, por lo que puede agregar hasta cinco personas* en la pantalla a la vez.
No necesitará software o hardware por separado, simplemente haga clic y comience a hablar. Únase a reuniones desde cualquier dispositivo Hágase cargo de su computadora de escritorio o dispositivo móvil y comparta fácilmente su pantalla mientras viaja.* Disfrute de acceso instantáneo a todos los elementos básicos:Celebre reuniones y comparta pantallas en cualquier momento y en cualquier lugar.*
Manténgase conectado con las funciones de chat y mensajería integradas directamente en la aplicación.*
Ventajas
Join.me is an online meeting, desktop sharing, and video conferencing software that enables the users to share anything on their screen with participants of an online meeting. It also offers remote control and allows the participants to join meetings without having to install any software.
The software offers a full range of video conferencing solutions that help the businesses and organizations in improving productivity and collaboration at work. Join.me makes it easy to start, schedule, join meetings, as well as invite clients and colleagues to attend meetings with just a click of a button.
It also allows adding up to 250 participants to the video conference who can view each other’s screens in real-time while using the whiteboard tool to share ideas by writing or drawing on them. Join.me offers both free and paid plans for the convenience of all sizes of businesses
11. Google Meet
Google Meet, previously named Google Hangouts Meet, is Google’s enterprise video conferencing software, offered as part of G Suite and also to free Google users. The service initially launched in 2013, but it was not until 2017 that it began being made available to the public through the company’s Hangouts service.
Google Meet is Google’s attempt to take on Zoom and other online meeting services. It has many of the same features you’ve come to expect from video conferencing apps, including screen-sharing and the ability to join meetings by phone.
Google Meet allows up to 100 people per call and offers “a range of easy-to-use collaboration tools.” But unlike Zoom, there are no breakout rooms or polling features. You can schedule meetings ahead of time or start them instantly from Chat within G Suite.
Google Meet has been integrated into Gmail so you can start a video meeting with just one click from your inbox. This feature is available both on the web and mobile devices.
Características
As a teacher and parent, I’m always looking for ways to make learning more engaging. But this year is different. Teachers are having to learn new skills as they embrace remote learning on Google Meet.
And parents are now also responsible for facilitating virtual classrooms. To support teachers and parents, we’ve added fun virtual backgrounds for Meet to help you create a more engaging learning environment at home or in the classroom.
Now you can choose from a selection of images—including outer space, an aquarium, or a beach—to transform your video call into an underwater adventure or a trip to the moon. Google Meet has also partnered with several content creators and publishers—including The New York Times, Crayola and Sesame Street—to provide even more creative backgrounds for your students to use during their Google Meet class sessions.
As schools around the world continue to move learning online, we hope thesw new features make it easier for kids to stay engaged and connected while at home or in the classroom.
Ventajas
I love Google Meet, and I’m going to tell you why! Google Meet Pros:– Very easy to join a meeting. Just click the link and you’re in. No need for a login or password.
– You can send links to other people so they can join your meeting. – You can create a calendar event from directly within the meeting.
The calendar event will have a link that people can use to join your meeting. – You can share your screen with everyone on the call, or just one person on the call.
12. Lifesize
Lifesize is a video communications company that provides HD video conferencing systems and software for organizations. The company was founded in 2003 by Craig Malloy, Michael Kenoyer and Shawn Farshchi.
In 2007, the company raised $9 million in a Series B round of funding led by Austin Ventures, with additional participation from Shasta Ventures and InterWest Partners. In November 2008, the company raised $20 million in a Series C round of funding led by Sevin Rosen Funds, with additional participation from Austin Ventures, Shasta Ventures and InterWest Partners.
On February 24, 2009, Lifesize announced it had acquired Rohill Networks Technologies BV of Zeist, Netherlands. The acquisition was designed to help Lifesize expand its reach into Europe.
On August 18, 2009, Lifesize announced it had raised $25 million in a Series D round of funding led by Sutter Hill Ventures. The round included existing investors Austin Ventures, Sevin Rosen Funds and Shasta Ventures.
In May 2010, Lifesize acquired the videoconferencing division of Siemens Communications GmbH &Co KG. Terms of the agreement were not disclosed. On June 6, 2012, Logitech acquired Lifesize for $
Características
Lifesize features HD video and audio quality The clearest video conferencing experience is only possible with Lifesize. With a dedicated codec, our systems deliver pristine HD 720p resolution at 30 frames per second.
And our premium systems offer 1080p HD video and CD-quality audio. Our USB 2.0 room phones also use G.722 wideband audio for three-way voice conferencing. Lowest cost per site When you factor in the cost of the room system, bridge equipment and service, Lifesize has the lowest total cost of ownership in the industry.
Plus, we offer monthly payment plans that eliminate upfront capital costs. Scalability Whether you want to add new users or connect to remote offices, Lifesize solutions are easy to scale up or down as your needs change.
Easy to use Just plug it in and go! Our intuitive software interface automatically configures itself on start up and is designed to provide a simple yet powerful user experience. Unlimited calls Lifesize offers unlimited calling at no additional charge — including to telepresence rooms — so you can make all the calls you need without having to worry about the price tag or overage charges.
Global directory Easily find anyone’s
Ventajas
Lifesize was founded in 2003 with a simple but profound mission:To make video communication so natural and effortless that people actually want to use it. We’ve been at this for more than a decade, building products on a foundation of quality, reliability and usability.
Today, we’re proud to say that Lifesize is the global standard in high-definition video collaboration. We’re here to help you make your meeting, conference call or collaboration a success. Contact us today and we’ll show you how video conferencing can transform the way you meet and collaborate.
13. UberConference
The best visual interface to manage and join conference calls, UberConference allows you to see who’s on the call, who’s talking and allows you to mute folks or kick them off the call if they’re misbehaving. You can also share your screen with participants or give them control of your screen.
It works across devices, so you can use it on your laptop, desktop or smartphone. Their mobile apps are particularly slick, allowing you to easily switch between multiple calls and join them with just a few clicks.
UberConference has been in the business of helping people make conference calls for years now. The company, which was acquired by Dialpad in 2016, offers a free version of its service that supports up to 10 participants and unlimited call length.
Additional features like screen sharing, analytics and more are available for a nominal subscription price. UberConference also has an app for Android and iOS devices, so you can conference on the go.
Características
UberConference Features UberConference is the best free conference call. Simple, visual, and free to use, you can easily set up and join free conference calls without PINS, see who is on the call, and use powerful conferencing features.
No PINs required to join a call See who’s on your call – with profiles and LinkedIn integration Record your calls – with one-click recording and transcription Screen Sharing – Instantly share your screen with all participants.
Ventajas
UberConference Pros
- Free:There is no charge for UberConference Easy to schedule:Invite participants by email, or send a link that they can click on to join the conference. It’s also easy to include a web conference in your calendar.
- No PINs or passwords:You don’t need to remember any PINs or passwords for UberConference. You also don’t need to assign a moderator, because you’re automatically set as the moderator when you create the conference.
- Web-based:You don’t need to download any software to use UberConference. Simply log into the service with whatever account you used to set up the conference (e.g., your Gmail, Google Apps for Work, etc.) and then click “Start Conference.”
- Additional features:There are numerous additional features within UberConference, such as mute all participants, hang up on specific participants, lock conferencing so that no one else can join, and more.
What is Video Conferencing Software?
Video conferencing software allows people and companies to communicate in real time over the Internet, using any combination of video, voice and data sharing. Although most video conferencing software products are designed for business use, they’re increasingly being used in education as well.
The advantages of video conferencing include reduced travel costs, better communication and increased productivity. However, it’s not a technology that’s always easy to use.
What Is Video Conferencing Software?
Video conferencing software is a product that allows you to conduct a video conference call with multiple parties at once. Different systems enable you to hold one-on-one video conferences or group video conferences with up to dozens of participants.
Some types of software allow you to join a conference from your computer or mobile device and others require special hardware, such as video conferencing equipment that includes a high resolution camera, microphone and speakers.
What Should You Look For in Video Conferencing Software?
The video conferencing software that you use has a huge impact on your business. Video conferencing is a great way to see and talk with people without having to travel, which saves your company both time and money.
But if the video conferencing software that you’re using isn’t user-friendly, then it can hinder your productivity rather than help it. Here are four things that you should look for when choosing video conferencing software:
Video Quality The first thing that you should look for in video conferencing software is high-quality videos. Poor-quality videos can make it difficult for users to understand what each other are saying and greatly impede productivity.
Make sure that the software’s quality doesn’t deteriorate as more users join the conference and check to see if the quality remains the same when users view the conference on different devices such as a laptop or a smartphone.
Audio Quality In addition to good video quality, you’ll want audio quality that’s equally good. Poor-quality audio can be even harder to understand than poor-quality videos and can lead to confusion among your team members.
Unfortunately, good audio quality often comes at the expense of video quality, so test out different types of software before deciding on one that works best for your
How Do You Use Video Conferencing Software?
Video conferencing software has been around for a while and has largely been used by business and enterprise clients. With the advent of technology, video conferencing is fast becoming an essential tool for small businesses.
Small businesses, in particular, have the ability to engage with their customers through video more easily than ever before. This can help with customer service and perceptions of your business, but it also has a huge impact on your bottom line.
One of the biggest challenges for small businesses at the moment is how to make their customers feel as though they are present in your office. Many small-business owners do not know the best way to use video conferencing software to achieve this effect.
In this post, we’ll cover some tips on using video conferencing software effectively so that you can get the most out of it. Using Video Conferencing Software Step #1 Make an Account. Before you can use any video conferencing software, you need to make an account on that specific website or service.
You can do this by visiting the company’s website, clicking on “register” or “sign up,” and filling out the information it asks for. Make sure to create a password that is hard for others to guess! After you’ve registered, you’ll be able to use your username and password to log in to your account from any computer with an Internet connection.
Step 1 Make an Account Step 2 Use a Webcam. Step 3 Connect to the Internet. Step 4 Download Video Conferencing Software. Step 5 Choose a Video Conferencing Service.
Using Video Conferencing Software Step #2 Open the Video Conferencing Solution.
Open the video conferencing solution. You can do this by clicking on a desktop or start menu shortcut or by opening the executable file from your installation folder. In some cases, you may need to log in to your account before accessing the software.
Once the application has loaded, you should see a video feed from your web camera if it is connected and installed correctly. If not, check that the camera is properly plugged into a USB port and has any necessary software installed.
Since only one person can use their webcam at a time, you will need to disable your video feed when another participant wants to show their own video feed.
Video Conferencing Software – Frequently Asked Questions
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. ¿Como funciona? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar.
Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting. You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is best video conferencing software?
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. ¿Como funciona? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar. Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting.
You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is the best video conference software free?
I’ve been in the market for a new video conferencing solution for my small business. We have our staff spread out across several locations and I wanted to find a way for us all to meet face-to-face without having to travel.
There’s a lot of options available, so I wanted to take some time and share what I found. Here are the best free video conferencing software solutions:Google Hangouts (Android, iOS, Web) – Best Overall Zoom (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Feature Set Cisco WebEx Meetings (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Business Application
Jitsi Meet (Android, iOS, Linux, Mac, Web) – Best Open Source Application
Is Zoom the best video conference?
Zoom is a cloud-based video conferencing service you can use to virtually meet with others – either by video or audio-only or both, all while conducting live chats – and it lets you record those sessions to view later. You can even share your screen during the session.
Zoom is available for every leading mobile platform, desktop operating system, and web browser. The basic plan does not offer as many features as other paid plans but it does allow users to host up to 100 participants and unlimited 1-on-1 meetings.
A basic plan user also gets 40 minutes of group meeting time. Although Zoom’s free tier doesn’t offer the same extensive range of features as its paid plans, it still provides enough functionality to ensure a smooth and reliable experience for users.
It’s worth pointing out that Zoom’s paid plans are affordable too, although if you need more advanced features like cloud recording or webinar hosting, then the price increases quite considerably.
Best Video Conferencing Software – Wrapping Up
The new video conferencing software solutions are a far cry from the grainy, choppy images of older options. They are now on par with Skype and FaceTime for quality and can be used for all types of business communications.
In many ways, they make it even easier to hold meetings around the world because you don’t have to schedule them around time zones or travel plans. They are also useful when a company becomes too large for everyone to work in the same office but doesn’t want to lose that close-knit feel.
The next time you need to hold a meeting with people in multiple cities, try one of these services instead of relying on phone calls or emails. You’ll get more done in less time and feel like you’re in the same room with your colleagues, even if they’re on the other side of the world!