Hoy en día, la transmisión de reuniones del consejo en línea no es solo algo agradable de hacer, es una necesidad.
Desde el nivel local hasta el federal, los organismos gubernamentales priorizan el acceso seguro a los eventos para mantener a los electores informados y comprometidos con la política.
Ya sea que sea un gobierno local con habilidades de transmisión o una nueva agencia que transmita su primera reunión, lo tenemos cubierto. Le explicaremos por qué la transmisión en vivo del gobierno local es imprescindible, cómo hacerlo y las formas de llegar a sus electores en todos los canales.
Por qué los gobiernos locales necesitan transmitir en vivo
La transparencia y la rendición de cuentas son fundamentales para una gobernanza eficaz. Es por eso que las reuniones del concejo municipal, la junta y la comisión están abiertas al público. Le dan a las comunidades el poder de expresar sus preocupaciones y escuchar lo que los funcionarios tienen que decir.
La transmisión en vivo lleva las reuniones gubernamentales directamente a los miembros de la comunidad. Acceder a las transmisiones en una computadora portátil, tableta o teléfono hace que sea mucho más fácil participar en el gobierno local.
Estas son nuestras tres razones principales por las que todos los gobiernos locales deberían transmitir en vivo.
Difundir información rápidamente
La transmisión en vivo es una forma muy efectiva para que los funcionarios gubernamentales compartan información con el público. Mediante la transmisión en vivo de las reuniones, los electores pueden obtener la información que necesitan sin el inconveniente de dirigirse al ayuntamiento. En 2020, muchas juntas escolares transmitieron en vivo sus reuniones sobre el cierre de escuelas por la pandemia, lo que permitió a los padres y estudiantes obtener la información que necesitaban.
Aumentar la transparencia y la accesibilidad
En el pasado, los gobiernos locales llevaban a los miembros de la comunidad a las reuniones del ayuntamiento para brindar información. Ahora, la transmisión en vivo garantiza que cualquier miembro de la comunidad interesado en un problema local pueda sintonizar las reuniones y mantenerse informado. Es más conveniente ver un video en su computadora portátil o en su teléfono que dirigirse al ayuntamiento. Las plataformas de video también aumentan la accesibilidad con funciones como los subtítulos automáticos.
Aumentar la participación de la comunidad
Estamos inundados de información. La transmisión de reuniones de consejos y comités hace que sea más conveniente obtener actualizaciones sobre la actividad del gobierno. Funciones como el chat en vivo y las encuestas permiten a los electores expresar inquietudes y compartir opiniones mientras se mantienen conectados.
Transmisión de reuniones del consejo y del gobierno
Ahora entendemos por qué la transmisión en vivo del gobierno local es una buena idea. Pero, ¿cómo lo haces? Saltar a algo como la transmisión del ayuntamiento puede ser desalentador para los servidores públicos. Para comenzar, los gobiernos deben comprender los conceptos básicos de cómo transmitir.
La transmisión en vivo implica tres pasos principales:
- Capturar el video y el audio
- Codificar el video y el audio
- Transmitirlo a un destino
Veamos el proceso con un poco más de detalle.
Conoce tus objetivos
Antes de publicar, asegúrese de tener claro su mensaje y propósito. Haz algunas preguntas aclaratorias sobre tu objetivo:
- ¿A quién intenta llegar?
- ¿Qué información se debe transmitir?
- ¿Dónde se debe compartir la información?
Elige tu equipo
Primero, para capturar el video y el audio de la reunión de su consejo, necesita una cámara y un equipo de audio. Si está transmitiendo desde una sala de reuniones, coloque su cámara con una vista clara de los oradores y la audiencia. También puede usar la cámara web en una computadora portátil o transmitir en vivo en su teléfono si es más conveniente. No olvide realizar una prueba de sonido con su equipo antes de transmitir en vivo. Esto asegurará que el audio sea fácil de escuchar.
En segundo lugar, necesitará una forma de transmitir el video y el audio a sus electores. Eso requiere un codificador. ¿Qué es un codificador? Convierte su video grabado en un formato digital comprimido que se puede transmitir en Internet y ver en computadoras y dispositivos móviles.
Hay dos opciones de codificación diferentes:
- Un codificador de hardware dedicado
- Una plataforma de software de transmisión
Como era de esperar, obtener y operar un codificador de hardware podría no ser la forma más práctica para que los municipios entren en funcionamiento. Sin embargo, una solución de software basada en web como Livestream Studio es una excelente opción para la transmisión en vivo de reuniones públicas.
Si está buscando recomendaciones, consulte algunos de nuestros equipos de transmisión en vivo favoritos.
Finalmente, necesitará un lugar para que los miembros de la comunidad vean sus transmisiones. Los videos se pueden alojar en una plataforma de video, en un sitio web del gobierno o en diferentes canales. La mejor manera de determinar dónde transmitir es identificar dónde le gusta a su comunidad recopilar su información.
Anuncie transmisiones en vivo con anticipación
Incluya la información importante como el tema de la transmisión en vivo, las fechas, las horas y dónde encontrar el video en vivo mucho antes de iniciar una transmisión. Esto asegurará que su comunidad sepa cuándo sintonizar. Si va a transmitir en vivo regularmente, asegúrese de cumplir con un horario establecido para que los espectadores sepan cuándo esperarlo.
Prepara a tus oficiales
Aproveche al máximo sus transmisiones públicas en vivo asegurándose de que los funcionarios sepan cómo mantenerse al tanto del mensaje. Hornee con tiempo suficiente antes de transmitir en vivo para practicar y preparar puntos de conversación. Recuerde, la consistencia es clave cuando se transmite un mensaje o un punto. Por ejemplo, asegúrese de que los oradores usen la misma terminología o nombres para diferentes proyectos o comités gubernamentales. Cuando se trata de transmisión en vivo regular, un mensaje coherente es muy útil.
Prueba tu transmisión de antemano
Pruebe su transmisión en vivo de antemano para asegurarse de que todo su equipo funcione y que sus parlantes estén cómodos. También considere configurar una transmisión de respaldo para cualquier interrupción.
Repetir información clave
Al transmitir en vivo, asegúrese de que los oradores repitan los detalles pertinentes de la transmisión. Esto es especialmente importante durante eventos de emergencia. La información como agencias, sitios web, información de contacto y recursos y ubicaciones de la comunidad debe repetirse varias veces para que la información crítica llegue al público. Después de su transmisión, comparta esos detalles en las redes sociales y sitios web gubernamentales.
Llegue a su comunidad en todas partes con la transmisión simultánea
Si planea transmitir en vivo los eventos de su gobierno local, es importante llegar a la mayor audiencia posible. Ahí es donde entra en juego la transmisión simultánea.
Una transmisión simultánea es el acto de transmitir video en vivo a múltiples canales desde una plataforma. Soluciones como Vimeo permiten a los streamers transmitir video en vivo en hasta cinco plataformas a la vez. Esto incluye Facebook, YouTube, LinkedIn y cualquier destino RTMP personalizado como Twitch o Periscope.
Esa es una gran noticia para los gobiernos locales. Al aprovechar todos los canales disponibles, los gobiernos y agencias locales pueden llegar a los miembros de la comunidad donde ya están activos.
Instituto Internacional de Investigación sobre Políticas Alimentarias (IFPRI)
Millones de usuarios dedican tiempo a buscar información en Facebook, Linkedin y Twitter. Es por eso que el gobierno local y otras agencias de servicios públicos, como las organizaciones sin fines de lucro, han explorado formas de llegar a su audiencia en las redes sociales.
Aquí hay un ejemplo rápido. El Instituto Internacional de Investigación sobre Políticas Alimentarias trabaja para reducir la pobreza y la desnutrición en todo el mundo. Y como organización global sin fines de lucro, IFPRI estaba en busca de una solución fácil para mantener a los clientes, donantes y su base global de empleados actualizados sobre soluciones de políticas.
Primero, el equipo de IFPRI usó una solución que les permitió transmitir a un destino. Pero después de implementar Vimeo, pudieron expandir su alcance a audiencias en diferentes plataformas.
Al agregar la transmisión simultánea a las redes sociales, IFPRI de repente vio que sus seminarios en vivo alcanzaban las 2000 visitas cada semana en Facebook. Y con más espectadores, IFPRI podría avanzar en su misión de destacar políticas importantes para reducir la pobreza y la desnutrición en todo el mundo.
Para los gobiernos locales que buscan llegar a una audiencia más amplia, concéntrese en los canales en los que los electores están más comprometidos. Al transmitir eventos en vivo al lugar correcto, puede maximizar la cantidad de miembros activos de la comunidad.
Resumen:comunidades conectadas e informadas
El video tiene el poder de ayudar a las comunidades a mantenerse comprometidas. La próxima vez que celebre una reunión del consejo de la ciudad, considere cómo la transmisión puede ampliar su alcance y mantener a las comunidades sintonizadas.