12 preguntas que hacer antes de contratar una productora

En Wistia, tenemos la suerte de tener nuestro propio equipo de estudio interno que supervisa los proyectos de video de principio a fin. ¡Pero eso no significa que no hayamos trabajado con empresas de producción de video externas o autónomos en el pasado para ayudar a dar vida a nuestras ideas!

De hecho, hay muchas maneras diferentes en las que hemos trabajado con personas externas para crear programas como One, Ten, One Hundred , Negocios del espectáculo , Hablar demasiado alto , y más.

Si trabajar con una productora de video está en su radar, ha venido al lugar correcto. Para ayudarlo a tomar esta decisión, conversamos con el equipo de Wistia Studios para obtener su opinión sobre las consideraciones más importantes para su negocio antes de contratar una productora.

Sigue leyendo para descubrir las preguntas que debes hacerle a tu equipo internamente antes de contratar a una productora de video, así como las preguntas que debes hacer a las posibles productoras antes de decidir con quién trabajar. ¡Vamos!

¿Qué es una productora?

Las compañías de producción difieren de una compañía a otra en el alcance del trabajo que pueden ayudar a que su negocio logre. Por ejemplo, algunas compañías de producción ayudan a dar vida a su visión creativa grabando y editando videos. Otros lo guían a través de todo el proceso creativo, desde que se le ocurre una idea, hasta que la escribe y la filma, y ​​finalmente presenta un nuevo video brillante.

Muchas empresas utilizan empresas de producción para crear todo tipo de videos, desde testimonios de clientes hasta videos de productos, series de videos y más. En Wistia, nos hemos asociado con varias empresas a lo largo de los años para proyectos como estos; esto puede tener sentido especialmente si su empresa no tiene un equipo creativo o de producción interno. Asociarse de esta manera puede ayudarlo a obtener el mejor valor de producción en un corto período de tiempo y ser realmente útil si no está acostumbrado a producir videos de manera constante.

Las empresas de producción también son útiles si su equipo creativo quiere hacer un proyecto que va más allá del alcance de lo que normalmente crea internamente. Por ejemplo, si desea crear una serie animada pero no tiene experiencia en ello, puede buscar una productora que se especialice en animación.

Para nuestras docuseries One, Ten, One Hundred , queríamos trabajar con Sandwich Video porque nos encantaba el estilo de escritura y el enfoque de los videos de productos de la empresa. Si hay una productora con un estilo específico que estás tratando de lograr pero no tienes práctica para hacerlo tú mismo, una productora puede ayudarte a llegar a donde quieres estar.

Preguntas para ayudarlo a decidir si la subcontratación tiene sentido para su negocio

Su negocio debe considerar algunas cosas importantes antes de contratar a una productora para trabajar en su proyecto. Para asegurarse de que esta sea la decisión correcta para su negocio y su proyecto, use estas preguntas como guía e involucre a todas las partes interesadas relevantes en la conversación.

1. ¿Cuál es el propósito de que trabajemos con una productora externa?

Esta pregunta puede parecer obvia, pero es importante que todos en su equipo estén en la misma página. ¿Qué esperan obtener las personas de la relación? ¿Qué esperan aportar? Considere qué tan involucrado — o no involucrado — su equipo quiere estar en el proceso de creación de su video.

2. ¿Cómo queremos equilibrar el control creativo?

¿Su equipo quiere escribir el guión del video o la serie de videos y proponer la creatividad — o necesita ayuda con ideas creativas y ejecuciones? Si su respuesta es la última, una compañía de producción podría ser el camino correcto a seguir. (Si es lo primero, consulte la pregunta cinco a continuación).

Al final, el objetivo de las dos primeras preguntas es ayudarlo a tener claro dónde necesita ayuda y con qué espera que la productora pueda ayudarlo. También es importante ser flexible en estos puntos porque la colaboración creativa siempre puede generar nuevas y mejores ideas.

3. ¿Cuál es nuestro nivel de comodidad de presupuesto?

Debe comprender el nivel de comodidad de su presupuesto. Las compañías de producción tienden a trabajar en estadios de béisbol específicos, como realizar videos con un presupuesto de $ 10,000 o trabajar con $ 50,000 en una campaña de video. También es importante tener en cuenta que algunas productoras tienen una tarifa de producción, lo que significa que toman un porcentaje del presupuesto asignado.

4. ¿Cómo desea distribuir su tiempo y recursos?

Lo último que debe considerar son los números concretos que rodean el tiempo y los recursos de su equipo. ¿Es más eficiente permitir que sus empleados se concentren en cosas con las que están más familiarizados y contratar a una productora para que se encargue del resto? La mayoría de las veces, alquilar puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, hemos contratado agencias para nuestros proyectos en el pasado para permitir que nuestro equipo interno se concentre en otras cosas.

5. ¿Tendría más sentido trabajar con un creativo freelance?

Si solo necesita expandir un aspecto de su equipo creativo pero no está listo para contratar, o si necesita ayuda con una tarea muy específica (como mezclar audio, escribir guiones o iluminar una producción un poco más grande de lo que ha estado haciendo en usted mismo), podría ser una mejor opción para trabajar con un profesional independiente. Los freelancers son excelentes para trabajar con ellos de forma puntual, y declaran su tarifa por hora o por proyecto en lugar de trabajar con un presupuesto aproximado.

Al responder estas preguntas con todas las personas involucradas en su proyecto de video, podrá tomar la mejor decisión sobre si contratar a terceros es o no el movimiento correcto para su negocio.

Preguntas para las posibles empresas de producción de videos

Si está seguro de que desea que una productora de video lo ayude a llevar su proyecto de video a la línea de meta, aquí hay algunas preguntas para hacerle a una productora antes de comprometerse a trabajar juntos.

1. ¿En qué tipo de videos te especializas?

Cada productora tiene sus puntos fuertes, ya sea contar historias de marca o crear campañas publicitarias convincentes. Pregúntele a la empresa cuáles son sus especialidades y vea si se alinean con sus objetivos de video.

2. ¿Qué tan grande es su empresa y quién estaría trabajando en nuestro proyecto?

Hacer esta pregunta lo ayudará a identificar con quién podría colaborar en su proyecto. Por ejemplo, algunas compañías de producción cuentan con todo el personal, mientras que otras pueden contratar miembros adicionales del equipo para realizar el trabajo, según su presupuesto y los requisitos de producción.

3. ¿Con qué otras empresas como la nuestra has trabajado?

Preguntar sobre el trabajo de una empresa de producción con otras empresas en su industria, o que son similares a la suya, es una excelente manera de comparar manzanas con manzanas. Obtenga una mejor comprensión de la calidad del trabajo de la productora investigando su trabajo con otras compañías como la suya.

4. ¿Puedes compartir tu carrete o parte de tu trabajo reciente con nosotros?

Es estándar que las compañías de producción compartan un carrete de su trabajo contigo, pero no tengas miedo de pedir ver más ejemplos — especialmente si pueden proporcionar compañías similares a la tuya en su respuesta a la pregunta anterior.

5. ¿Cómo es su flujo de trabajo y proceso general?

También es útil conocer el flujo de trabajo general de la productora y las condiciones en las que prefiere trabajar su equipo. De esa manera, puede evaluar cómo encajará con su propio flujo de trabajo y procesos.

Usando la información que recopiló de conversaciones internas, aclare quién sería responsable de qué en su asociación. Esto es crítico cuando se trata de control creativo. ¿Quién hará la escritura? ¿Quién posee la pieza creativa? ¿Cuántos aportes puede tener, o necesita, en el proceso?

Una compañía de producción con mucha experiencia será bastante buena (y firme) para resolver todo esto con usted — tendrá una forma de hacer las cosas con las mejores prácticas y, en general, querrá aceptar la relación laboral desde el principio para evitar confusión futura.

Dependiendo de para qué contrate a la productora, es posible que también desee preguntar cuántas etapas de retroalimentación hay. A menudo, recibe una cantidad específica de rondas de comentarios porque la productora no puede permitir que los clientes sigan iterando sin cesar en los proyectos. Esto se aplica al proceso de escritura y preproducción, así como al proceso de posproducción. Por ejemplo, puede haber tres pases en el guión o tres pases en la edición final.

También debe preguntar:"¿Cuánto tiempo tenemos entre rondas?" Esto lo ayudará a ser ingenioso y mantenerse al día, en caso de que elija trabajar con esta empresa. Si solicita más rondas de comentarios de las que la empresa proporciona automáticamente, tenga en cuenta que normalmente hay cargos adicionales al respecto.

6. ¿Qué tipo de equipo estás usando?

Preguntar sobre el equipo de la productora le dará una idea de si una parte de su presupuesto podría usarse o no para alquilar equipo. Esto no siempre es algo malo — en parte, estás contratando a un equipo que conoce el equipo preciso para alquilar para hacer que tu proyecto cante. Si, por otro lado, la productora posee el equipo necesario para producir su video, entonces sabe que su presupuesto se asignará a otras cosas, lo que tiene sus ventajas.

7. ¿Cómo funciona el pago?

Cuando esté listo para hablar sobre el presupuesto, no dude en preguntar cómo funciona el pago y si la empresa tiene una tarifa de producción. Si conoce su presupuesto ideal, incluso puede pedirle a la productora que comparta un ejemplo que tenga de trabajar con un presupuesto similar. Por ejemplo, "¿Puede compartir con nosotros un ejemplo de un video de $ 10,000?"

Una advertencia:esta puede ser una pregunta difícil de responder para ellos. Muchas compañías de producción pueden regresar con una respuesta más parecida a "Depende" o "¡Eso no es fácil de hacer!" Eso está bien, también. Solo estás tratando de iniciar la conversación y hacer que avance.

Cuando intenta averiguar si una productora es la adecuada para su negocio, el objetivo es ser claro y tener una buena comprensión de las expectativas y el flujo de trabajo antes de aceptar iniciar un proyecto. Tomarse el tiempo para hacer esto hará que su proyecto sea más agradable para todos y conducirá a mejores resultados.

Contratar o no contratar:La decisión es tuya

Antes de comenzar a trabajar con una productora, es importante ser honesto consigo mismo y con su equipo acerca de sus necesidades de video, el presupuesto de su empresa y la medida en que la gente quiere involucrarse con el equipo externo. Si ha respondido a esas preguntas y ha decidido que contratar es la decisión correcta, es hora de pasar a examinar y entrevistar a las empresas de producción de videos.

Una vez que una productora se siente adecuada para hacer el trabajo, ¡felicidades! ¡Es hora de asociarse! Recuerde que está iniciando una nueva relación aquí — una que esperamos produzca sorprendentes dividendos creativos.

Si su empresa ha trabajado con una productora en el pasado, nos encantaría conocer su experiencia en los comentarios a continuación. ¡Escríbenos!