Con la propagación de la reciente pandemia mundial, se ha vuelto importante para todas las empresas quedarse en casa y trabajar con diligencia.
Las pequeñas empresas están sufriendo grandes pérdidas debido a la situación actual. Por lo tanto, las personas recurren a arreglos de trabajo remoto como videoconferencias para negocios, así como para mantenerse al día con la productividad sin afectar gran parte de la empresa.
Es importante mantenerse conectado con sus clientes. Ya sea que el cliente sea de su ciudad o se encuentre en el extranjero, debe comprender sus requisitos, implementar su tarea y finalmente entregarla con éxito.
En este sentido, las soluciones de videoconferencia para pequeñas empresas están cobrando impulso a medida que personas de todo el mundo intentan encontrar la mejor herramienta que sea segura y estable.
Desde lo personal hasta lo profesional, las videoconferencias son la única forma de sobrevivir y luchar contra la emergencia global. Entonces, aquí están las ocho mejores herramientas de videoconferencia para pequeñas empresas.
- Parte 1:8 mejores software de videoconferencia para pequeñas empresas
- Parte 2:Preguntas frecuentes sobre videoconferencias para empresas
Parte 1:8 mejores software de videoconferencia para pequeñas empresas
1. Equipos de Microsoft
Puede encontrar Microsoft Team con suscripción a Office 365, que es un espacio de trabajo basado en chat para unir a las personas. Para colaborar fácilmente y extraer más, Microsoft Team ofrece herramientas según la necesidad de los equipos para compartir contenido y conversar sin problemas. Sin comprometer la seguridad y la privacidad, puede chatear, llamar y colaborar en un solo lugar en línea. Las características son-
- Le permite comunicarse con sus colegas a través de chat grupal, reuniones en línea, llamadas de solo audio y conferencias web.
- Utilice la integración incorporada para colaborar en archivos de Word, Excel y PowerPoint, y también admite integraciones adicionales con herramientas de terceros.
- Disponible de forma gratuita excepto para tareas administrativas y soporte técnico de Microsoft.
Precio :La versión de pago de Office 365 tiene un precio de $8,25 por usuario al mes, Office 365 Business Premium tiene un precio de $12,50 por usuario al mes y Business Essential tiene un precio de $5 por usuario al mes.
2. Skype Empresarial
Skype es un software de videoconferencia esencial para empresas que ha creado un punto de apoyo y se ha convertido en un nombre familiar. Puede pensarse más en un software de videoconferencia para mantenerse en contacto con familiares y amigos, pero Skype for Business multiplataforma viene con funciones útiles como subtitulado en vivo de conversaciones y la capacidad de grabar chats. Incluso sin instalar el software, Skype se puede usar en el navegador. La característica de Skype incluye-
- Admite videollamadas grupales de hasta 50 personas.
- Opciones para compartir pantalla con la capacidad de desenfocar fondos automáticamente para enfocarse en la persona con la que está hablando.
- Experimente audio y video HD nítidos en llamadas individuales o grupales con seguridad de encriptación de extremo a extremo.
Precio :Office 365 Business Premium tiene un precio de $12,50 al mes, Office 365 Personal a $69,99 al año y Office 365 Hogar a $99,99 al año.
3. Videoconferencia Zoom
Si está buscando la mejor videoconferencia para pequeñas empresas, las soluciones de videoconferencia de Zoom para pequeñas empresas son la mejor opción en los últimos tiempos. Es una solución para reuniones y seminarios web y parte de la familia de herramientas de Zoho CRM. Es diferente al otro software donde el enfoque principal está en colaborar con socios comerciales y empleados. Zoom es más un software centrado en la relación con el cliente. Las características son-
- Organice reuniones individuales o grupales que involucren hasta 100 personas con un límite de tiempo de 40 minutos para 3 o más miembros.
- Uso compartido de escritorio y aplicaciones, pizarra y anotaciones.
- El cifrado TLS de 256 bits garantiza la seguridad de las reuniones que celebra y los archivos que comparte en ellas.
Precio :Además de la versión gratuita, la versión Pro tiene un precio de $14,99 por mes por host, las versiones Business y Enterprise tienen un precio de $19,99 por mes por host cada una.
4. Cisco WebEx
Hay grandes expectativas de Cisco WebEx, y nunca se siente decepcionado con el uso de este software de videoconferencia para empresas. La versión gratuita es suficiente para celebrar una reunión. Puede usar el sitio web o la aplicación WebEx Meeting para llevar a cabo reuniones por video sin problemas. El conocimiento de redes de Cisco respalda y asegura el cifrado TLS 1.2 y AES de 256 bits. Las funciones de Cisco WebEx son:
- Celebre reuniones de video HD con hasta 100 participantes con opciones para compartir pantalla y salas de chat privadas.
- Regístrese para obtener una cuenta personal y administre todas sus reuniones, programe videoconferencias y acceda a la grabación que haya realizado.
- El paquete gratuito ofrece reuniones ilimitadas de duración ilimitada, 1 GB de almacenamiento en la nube y la capacidad de hacer grabaciones MP4 de ellas.
Precio :Los planes de WebEx comienzan en $13.50 por mes por host.
5. Ir a la reunión
Esta solución de videoconferencia para pequeñas empresas es uno de los líderes de la industria en videoconferencia en línea. Millones de personas confían en él para la colaboración y comunicación virtual en tiempo real. Con solo hacer clic en un botón, puede combinar la flexibilidad con la productividad mediante las videoconferencias de GoToMeeting. Las características incluyen-
- Solución de reuniones en línea profesional, rápida, fácil, segura y confiable.
- Permite a los clientes reunirse cara a cara, compartir presentaciones y chatear con colegas con un solo clic.
- Grabe fácilmente sus reuniones en tiempo real, tome notas, marque elementos de acción y compártalos después de la reunión.
Precio :El precio de GoToMeeting comienza desde $12 por organizador por mes.
6. Reunión de CyberLink U
La herramienta de videoconferencia U Meeting le permite reunirse cara a cara con cualquier persona en todo el mundo. Conéctese con sus clientes sin problemas y experimente una videoconferencia fluida con la ayuda del software U Meeting. Las características son-
- Disfrute de la interacción en tiempo real con empleados y clientes y tome notas en vivo o envíe una pregunta sin interrumpir durante el flujo de la reunión.
- Gama de herramientas de anotación (pluma, deshacer, restablecer) para el modo Desktop Share y Whiteboard.
- No se requieren descargas, registros ni números de acceso telefónico complicados para unirse a la reunión, simplemente haga clic para unirse.
Precio :Además de la versión básica gratuita, existen otras opciones de pago a partir de $29,99 al mes por host.
7. Únete a mí
Join.Me es un software de videoconferencia en línea que es fácil de usar y no requiere descargas ni aplicaciones exclusivas. El uso compartido de pantalla instantáneo de Join.Me le permite que todos estén en sintonía rápidamente. Las características son-
- Puede reclamar una URL personalizada que sus asistentes pueden usar.
- Personalice el aspecto de su reunión y comparta su pantalla, y puede personalizar el fondo que funciona junto con su URL.
- El audio, la grabación, la programación y el control remoto se combinan a la perfección ya que las funciones funcionan con OpenVoice
Precio :Los precios de Join.me comienzan en $10.
8. Reunión de Google Hangouts
Google Hangouts Meet está disponible para los clientes de G Suite y no es gratuito, como el servicio básico de Google Hangout. Es una herramienta simple que admite chatear con hasta 150 personas, pero cuando se trata de videoconferencias, solo se permiten 10 miembros por llamada. No importa dónde se encuentre, únase a videollamadas fácilmente y reúnase cara a cara con su equipo sin incurrir en ningún costo de viaje. Las características son-
- Simplemente organice una reunión y comparta un enlace con su equipo y olvídese de los dolores de cabeza de unirse a una videollamada en el trabajo.
- La interfaz rápida y liviana y la administración inteligente de participantes hacen que las videollamadas entre varias personas sean simples y sin esfuerzo.
- Las videoconferencias de Meet se cifran en tránsito para garantizar la seguridad y mantener sus reuniones protegidas.
Precio :La versión básica de G Suite comienza en $6 por mes por usuario.
Parte 2:Preguntas frecuentes sobre videoconferencias para empresas
¿Cuál es la mejor aplicación de videoconferencia?
Zoom – Es una plataforma en la nube confiable y fácil para seminarios web, chats, servicios de audio y videoconferencia. La aplicación Zoom está disponible tanto para iOS como para Android. Puede grabar reuniones de Zoom y guardarlas en la nube.
Equipos de Microsoft – Es una herramienta valiosa e impresionante con muchas funciones para videoconferencias. La aplicación Teams tiene la capacidad de grabar llamadas y compartir pantallas. Los usuarios también pueden reunirse y colaborar sobre la marcha mediante la aplicación Teams.
Facetime – Facetime es una aplicación de videoconferencia de iOS que puede conectar hasta a otras 31 personas en una llamada de audio y video.
¿Cuál es el mejor software de videoconferencia?
Reunión de Hangouts de Google – Olvídate de todos los gastos de viaje y completa tus reuniones en línea con Google Hangouts Meet. Este software de videoconferencia fácil de unir le permite reunirse cara a cara, establecer relaciones comerciales y colaborar con su equipo, independientemente de dónde se encuentre.
Ir a la reunión – Es un servicio alojado en la web para compartir escritorio, reuniones en línea y videoconferencias. Su computadora se encuentra con otras computadoras en todo el mundo con el software GoToMeeting.
Skype – Uno de los mejores y más sencillos programas de videoconferencia, Skype, se especializa en ofrecer llamadas de voz y servicios de chat de video entre computadoras, tabletas y dispositivos móviles. También puede usar Skype para enviar mensajes a teléfonos móviles de todo el mundo desde sus computadoras.
¿Cuál es la mejor videoconferencia gratuita?
Reuniones de CISCO Webex – La versión gratuita de WebEx impulsada por CISCO es una de las mejores para videoconferencias. Desde presentaciones hasta seminarios web y reuniones hasta capacitación en línea, CISCO Webex Meetings ofrece videoconferencias líderes en la industria con importantes innovaciones y experiencias. Es una solución integral en la nube para compartir videos y contenido.
Reuniones de RingCentral – Desde el uso compartido de archivos hasta el uso compartido de pantallas y chats de equipo, RingCentral Meetings es una potente herramienta de conferencias web, reuniones en línea y videoconferencias en la nube HD. Comparta archivos y documentos y encuéntrese cara a cara con los clientes en cualquier momento y en cualquier lugar con este fantástico software RingCentral Meetings.
¿Qué se necesita para las videoconferencias?
Si desea tener una experiencia de videoconferencia impecable, debe encargarse de algunas cosas. En primer lugar, una cámara web de alta resolución es un elemento imprescindible para las videoconferencias. La resolución mínima para videoconferencias es una resolución de 1280x720 (720p), una cámara de 720p y una resolución 4K de hasta 3840x2160. En segundo lugar, necesita un mínimo de 2 GB de RAM y un procesador de cuatro núcleos. Luego viene el Ancho de banda de red eso depende de la resolución y la velocidad de fotogramas que desee, que es de 1 Mbps para 15 fps a una resolución de 720p, mientras que 30 fps a 4K requerirá cerca de 4 Mbps con una red WI-FI potente.
Además de los requisitos del sistema, también necesitará un micrófono, una pantalla de visualización de video y equipo de videoconferencia, software o incluso software de grabación de video.
Conclusión
Simplifique su vida y use estas herramientas de videoconferencia estables, seguras y mejores para pequeñas empresas para seguir trabajando incluso en los peores momentos. Le permite tomar el control de su vida laboral incluso cuando está sentado en casa. Siga avanzando en su trabajo al ritmo adecuado para que no se retrase y trabaje duro para mantener todo lo que ha logrado hasta la fecha.