Los servicios de videoconferencia casi han eliminado la necesidad de reuniones convencionales, ya que un número creciente de empresas los utilizan para contratar nuevos talentos, brindar capacitación a sus empleados u organizar reuniones de equipo. Además, la mayoría de estas plataformas le brindan acceso a varias herramientas de colaboración que hacen que los participantes en una reunión sean más productivos.
Compartir pantalla es, sin duda, una de las herramientas de colaboración más útiles que pueden ofrecer los servicios de videoconferencia, ya que permite a los usuarios compartir una transmisión en vivo de las pantallas de sus computadoras con todos los demás asistentes a una conferencia web. Esto, a su vez, permite el flujo rápido de información entre todos los participantes en una videoconferencia y les brinda una visión inmediata de todo lo que sucede en una pantalla compartida.
Hicimos algunas investigaciones y descubrimos algunos servicios de videoconferencia que ofrecen compartir pantalla. En este artículo, lo guiaremos a través de las diez mejores opciones que puede usar de forma gratuita.
Los diez mejores programas de videoconferencia que brindan opciones para compartir pantalla
Aunque cada software de videoconferencia que incluimos en este artículo se puede usar de forma gratuita, algunos de los servicios ofrecen solo un conjunto limitado de opciones en sus versiones gratuitas. Esto significa que se puede restringir el número de participantes o la duración máxima de una reunión de grupo.
Comprar un plan de suscripción es su única opción si desea poder usar todas las herramientas que estos servicios de videoconferencia tienen para ofrecer. Estos son los diez mejores productos de software de videoconferencia que brindan funciones para compartir pantalla.
1. Ir a la reunión
Precio: Los planes de precios gratuitos comienzan en $ 12.00 por mes
Compatibilidad: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, web
Solo hay un puñado de servicios de videoconferencia que ofrecen más que GoToMeeting. Puede usar esta aplicación directamente desde su navegador web, en su teléfono inteligente o Mac y PC. La versión gratuita de GoToMeeting incluye la función de pantalla compartida y ofrece soporte para cámara web.
Compartir una pantalla con GoToMeeting es un proceso simple que se puede completar con solo unos pocos pasos, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Sin embargo, si opta por la versión gratuita de este servicio de videoconferencia, no podrá organizar reuniones que tengan más de tres participantes. Además, la duración máxima de una reunión de grupo está limitada a solo cuarenta minutos, lo que hace que la versión gratuita de GoToMeeting sea una buena opción solo para particulares y pequeñas empresas. Si desea tener acceso ilimitado a la grabación en la nube, la transcripción automática o las opciones para compartir teclado y mouse, deberá comprar el modelo de suscripción Business o Enterprise.
2. Ampliar
Precio: Gratis, las opciones de precios comienzan en $14.99 por mes
Compatibilidad: macOS, Windows, iOS, Android, web
En caso de que esté buscando un servicio de videoconferencia que le permita organizar reuniones de hasta cien participantes de forma gratuita, entonces Zoom es la opción adecuada para usted. Además, la plataforma no limita la cantidad de reuniones que puede organizar, aunque no es posible organizar reuniones de más de cuarenta minutos en la versión gratuita de Zoom.
Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede permitir que uno o más participantes compartan pantallas simultáneamente. El servicio también le permite al anfitrión deshabilitar esta opción por completo o elegir qué participantes pueden tener acceso a esta opción durante una reunión.
Zoom no puede mostrar más de 25 pantallas dentro de la misma ventana, lo que puede limitar sus opciones si organiza una reunión con una gran cantidad de participantes. Puede grabar todas sus reuniones en un disco duro local si está utilizando la versión de Zoom para Mac o PC, pero debe actualizar a una versión paga de Zoom si desea almacenar sus grabaciones en la nube.
Quiere grabar la reunión de Zoom pero aún no tiene permiso, consulte algunas de las mejores grabadoras de pantalla gratuitas para Zoom Meetings.
3. Cisco Webex
Precio: Los planes de precios gratuitos comienzan en $ 14.00 por mes
Compatibilidad: Windows, macOS, iOS, Android
Los empresarios que deseen organizar reuniones con hasta cien participantes de forma gratuita deberían considerar utilizar Cisco Webex. Además, puede utilizar varios dispositivos, como Cisco Webex Board, dispositivos de sala o de escritorio para sus presentaciones y reuniones.
Compartir pantalla es solo una de las innumerables opciones que tendrás a tu disposición si optas por la versión gratuita de Cisco Webex, ya que este servicio de videoconferencia te permite elegir entre diferentes esquemas de vista, crear salas personales o compartir archivos sin limitaciones. Además, puede organizar un número ilimitado de reuniones que pueden durar todo el tiempo que desee, ya que no hay restricciones con respecto a la duración máxima de una reunión. La función de pantalla compartida está disponible incluso en la aplicación móvil de Cisco Webex para que pueda compartir la pantalla de su dispositivo incluso si asiste a una reunión desde su teléfono.
4. Skype
Precio: Gratis
Compatibilidad: Windows, macOS, iOS, Android
Skype es probablemente una de las aplicaciones más antiguas que brinda servicios de videollamadas a sus usuarios desde hace casi dos décadas. Además de ofrecer herramientas de chat de video y mensajería, Skype también le permite organizar conferencias telefónicas con hasta cincuenta participantes. Todo lo que necesita hacer para crear una llamada de conferencia en Skype es generar un enlace de llamada con un solo clic y luego compartir las invitaciones con los participantes que pueden unirse a la llamada a través del enlace único que les envía.
Cada participante en una llamada de conferencia puede compartir su pantalla en cualquier momento de la reunión, lo que facilita la colaboración entre los diferentes miembros del equipo. Puede grabar todas sus llamadas de conferencia y Skype las almacenará durante un mes completo antes de eliminarlas. Sin embargo, Skype ofrece menos opciones que la mayoría de los servicios de videoconferencia, ya que no puede programar reuniones con anticipación, crear salas privadas o ajustar la configuración de la reunión.
5. Reuniones abiertas de Apache
Precio: Gratis
Compatibilidad: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Este software de código abierto está equipado con una amplia gama de herramientas de videoconferencia que le permiten programar reuniones, enviar mensajes instantáneos o incluso editar documentos. El número máximo de participantes en una reunión depende del tipo de reunión que seleccione, ya que puede crear salas de conferencias con hasta 32 participantes, seminarios web con hasta cien asistentes o entrevistas que no pueden incluir a más de dos personas.
No sorprende que Apache OpenMeetings permita a sus usuarios compartir pantallas durante las videollamadas porque el software está repleto de funciones que pueden hacer que la colaboración entre los miembros del equipo sea más productiva. Además, puede grabar todas las videoconferencias que organice con este software, aunque solo puede almacenar imágenes en su disco duro local. Apache OpenMeetings está lejos de ser fácil de usar y necesitará algo de experiencia en codificación para optimizar el software de acuerdo con sus necesidades.
6. Únete a mí
Precio: Prueba gratuita disponible, los planes de precios comienzan en $ 10 por mes
Compatibilidad: macOS, Windows, iOS, Android
Aunque organizar reuniones en Join.Me solía ser gratuito, la empresa suspendió la versión gratuita del software hace poco más de un año. Actualmente, solo puede organizar una reunión en Join.Me si compra una suscripción mensual, pero los participantes no tienen que pagar una tarifa para asistir a una reunión.
En caso de que opte por el modelo de suscripción Lite menos costoso, podrá organizar reuniones que tengan hasta cinco participantes, aunque la opción de transmisión por cámara web no estará disponible. La función de compartir pantalla y ventana está disponible en todos los modelos de suscripción, lo que significa que puede usar esta herramienta de colaboración independientemente del plan de precios que elija. Ninguno de los modelos de suscripción que ofrece Join.Me limita el número máximo de reuniones que puedes tener en un mes ni su duración. Sin embargo, si desea obtener acceso a las funciones de grabación o almacenar sus videos en línea, deberá optar por el plan de suscripción Pro o Business.
7. Hangouts de Google
Precio: Gratis
Compatibilidad: Basado en la web
Todo lo que necesita para realizar una videollamada que tiene hasta diez participantes es una cuenta de Google y acceso a un navegador web, y Google Hangouts se encargará del resto. Aunque Hangouts de Google no es necesariamente la primera opción que se nos viene a la mente cuando se mencionan las plataformas de videoconferencia, la aplicación sigue siendo una opción confiable para cualquier persona que desee organizar una videoconferencia.
Además, Google Hangouts está equipado con funciones para compartir pantalla, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración perfecta para equipos pequeños y medianos. La mejor parte es que, como la mayoría de las aplicaciones de Google, Google Hangouts es completamente gratuito. Sin embargo, la aplicación no está exenta de limitaciones, por lo que no debe esperar encontrar ninguna opción avanzada de videoconferencia que ofrezcan Zoom o GoToMeeting. Aun así, Google Hangouts ofrece una solución rápida si desea organizar una reunión en línea sin tener que pasar por el proceso de instalación del software.
8. TeamViewer
Precio: Los planes de precios gratuitos comienzan en $ 33.00 por mes
Compatibilidad: Windows, macOS, Android, iOS
Aunque TeamViewer no es un software de videoconferencia, es una de las mejores opciones que tendrás si quieres acceder a diferentes dispositivos de forma remota. Los equipos de atención al cliente lo usan comúnmente para brindar asistencia a los usuarios que tienen dificultades con un producto de software, pero también puede usarlo para transferir archivos grandes, imprimir documentos de forma remota o instalar aplicaciones en un teléfono inteligente o una computadora.
Además, puede instalar Blizz TeamViewer si desea programar reuniones con hasta 300 participantes, grabar sus reuniones o permitir que los miembros de su equipo compartan sus pantallas durante las reuniones. La plataforma le permite configurar una reunión con un solo clic, mientras que también ofrece la opción HD VoIP que le permite comunicarse con sus clientes y colegas donde sea que estén. Aunque TeamViewer y Blizz TeamViewer se pueden descargar de forma gratuita, debe adquirir un plan de suscripción para utilizar todas las funciones que ofrecen.
9. Conferencia gratuita
Precio: Los planes de precios gratuitos comienzan en $9.99 por mes
Compatibilidad: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Además de las herramientas de videoconferencia, este software también ofrece llamadas de conferencia gratuitas, solo tiene que elegir un número de acceso telefónico gratuito o incluso elegir un número de acceso telefónico exclusivo. Configurar una videoconferencia es un proceso intuitivo que no le llevará más que unos momentos de su tiempo.
Sin embargo, la versión gratuita de FreeConference no le permite organizar reuniones con más de cinco participantes. Cada participante puede compartir su pantalla fácilmente sin importar el plan de precios que tenga, mientras que también pueden comunicarse a través del chat durante la reunión. Las llamadas de conferencia que no están alojadas en Internet pueden tener hasta cien participantes y puede tener un número ilimitado de llamadas si está llamando a números locales. La pizarra en línea, el intercambio de documentos o la entrada de SMS también son las opciones que tendrá a su disposición si elige la versión gratuita del software FreeConference. Tenga en cuenta que las opciones de grabación de audio y video no estarán disponibles a menos que compre un plan de conferencias.
10. Videoconferencias de tamaño natural
Precio: Los planes de precios gratuitos comienzan en $ 16.95 por mes
Compatibilidad: Windows, macOS, iOS, Android
Lifesize Video Conferencing es una opción perfecta para usted si necesita organizar una gran cantidad de reuniones de forma gratuita mensualmente, ya que le permite organizar una cantidad ilimitada de reuniones cada mes. El número máximo de participantes está limitado a 25, aunque puede albergar hasta 300 participantes si compra uno de los planes de suscripción disponibles.
A diferencia de otros servicios de videoconferencia que brindan calidad de video HD, Lifesize Video Conferencing ofrece soporte para videoconferencias 4K, aunque esta opción solo está disponible dentro de los planes de precios Plus y Enterprise. Como era de esperar, compartir una pantalla durante una reunión es muy fácil, ya que solo tiene que hacer clic en el botón Presentar y decidir si desea compartir la pantalla completa o solo una ventana de la aplicación. No es posible grabar una reunión con la versión gratuita del software, mientras que las opciones de programación dejan mucho que desear independientemente del modelo de precios.
Conclusión
Una característica simple como compartir la pantalla puede marcar una gran diferencia para la productividad de su equipo, ya que permite a los participantes en una reunión presentar sus ideas o colaborar en un documento sin esfuerzo. Esta función está incluida en la versión gratuita de la mayoría de los productos de software de videoconferencia que puede encontrar en el mercado, lo que significa que los participantes de las reuniones que organice podrán compartir sus pantallas incluso si no compra un plan de suscripción. . ¿Qué servicio de videoconferencia gratuito que ofrece funciones para compartir pantalla vas a elegir? Deja un comentario y cuéntanos?