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4 consejos para una mejor organización y convenciones de nombres de archivos

Estás trabajando en más conciertos que nunca y tu computadora es un desastre. Aquí hay cuatro consejos para limpiarlo con las convenciones de nomenclatura de archivos correctas.

En una economía cada vez más orientada a los conciertos, muchos profesionales creativos finalmente están yendo solos en busca de una dulce, dulce autonomía. .

El editor de video autónomo es libre de hacer las cosas a su manera. Son libres de administrar su propio tiempo e implementar sus propios procesos. También son libres de caer en un conjunto completamente nuevo de malos hábitos que consumen tiempo y complican el proceso:"atajos" contraproducentes creados en el vacío del trabajo desde casa.

Editores autónomos, deben mantenerse organizados si quieren seguir siendo productivos, especialmente cuando hacen malabarismos con varios clientes independientes.

Por lo tanto, deje que este sea su amable recordatorio de que las convenciones de nombres de archivos todavía asunto. Incluso cuando trabaje solo, inevitablemente entregará algún tipo de material o entregable, y alguien en el otro extremo lo recibirá.

Si le entrega a alguien archivos etiquetados con tonterías crípticas, solo hará que su trabajo sea más difícil. No hagas su trabajo más difícil. Siga estas sencillas pautas para una organización y un nombre de archivo mejores, más claros y más fáciles.


1. Haz que tenga sentido

Al nombrar sus archivos, haga que tenga sentido. El nombre de su archivo debe ser sensato e intuitivo, y cualquier persona que lo lea debería poder deducir qué elemento es, para qué es el proyecto y qué iteración podría ser el archivo. El nombre de un archivo debe descifrarse fácilmente, incluso si es largo. A continuación se muestran algunos ejemplos para comparar.

Un buen esquema de nombres es fácil de leer y brinda información esencial de un vistazo:

La carpeta de este proyecto está ordenadamente organizada, se agrupa como activos en carpetas claramente marcadas, y la convención de nomenclatura de los proyectos de Premiere Pro le dice todo lo que necesita saber:el nombre del cliente, la campaña en la que está trabajando, el elemento que está re entrega y la iteración de su archivo de proyecto.

Mientras tanto, un esquema de nombres incorrecto crea mucha confusión:

Este razonamiento también debe aplicarse a la forma en que organiza sus carpetas, especialmente si está entregando un paquete de elementos o un proyecto completo. Mantenga sus proyectos ordenados y anticipe que alguien más puede necesitar participar en ese proyecto.


2. Sea consistente

Cuando establezca un esquema de nombres, manténgalo. Una buena regla general es comenzar con la información más amplia y terminar con la granular. Por ejemplo, si desea que el nombre de un archivo de video transmita esta información:

  • Nombre del cliente
  • Campaña
  • Entrega
  • Iteración

Entonces su archivo puede leerse así:Sweet-Leaf-Thai_Grand-Opening-2020_Online-Promo_Ver01.mp4

Esto asegurará que sus archivos se organicen perfectamente donde sea que terminen. Si cambia el orden establecido de un proyecto a otro, puede crear un gran dolor de cabeza para cualquier otra persona que toque esos archivos.

Esta coherencia también ayudará a su propio flujo de trabajo, ya que muchas herramientas de automatización reconocerán esquemas de nombres de archivos sensibles (por ejemplo, al importar una secuencia de imágenes o volver a vincular medios sin conexión). Además, recuerde tener esto en cuenta al nombrar carpetas en sus propios proyectos.

Una cosa más antes de pasar de las convenciones de nomenclatura de archivos:

Nunca lo llames "FINAL"

Nunca etiquete un entregable o un proyecto como "FINAL", a menos que planee entregar algo etiquetado como "_FINAL-3_Ver2-1". Cíñete a las iteraciones numeradas. Es probable que los elementos finalizados tengan su propia convención de nomenclatura dondequiera que vivan, por lo que cualquier iteración que entregue simplemente reemplazará ese mismo archivo. No lo haga confuso para la persona que administra esa iteración final. Evite marcar nada como final.


3. No deje un lío de metadatos

Si está entregando activos de video, no deje un desorden de marcadores etiquetados crípticamente. Exporte videos con metadatos mínimos o solo deje marcadores y notas si son útiles para el resto de su equipo o cliente. Ah, y mientras lo hace, no deje metadatos confidenciales en los entregables que pueden terminar flotando en Internet. Puede eliminar los metadatos de un elemento al guardarlo o renderizarlo.

Cómo eliminar metadatos en Premiere Pro

En Premiere Pro, puede eliminar metadatos dentro de la Configuración de exportación panel. Solo presiona Metadatos... en la parte inferior de su configuración (ver arriba). Esto abrirá la exportación de metadatos panel.

Dentro de la exportación de metadatos panel, vaya a Opciones de exportación menú desplegable y seleccione Ninguno . Luego haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel y proceda a exportar su video como lo haría normalmente.

Cómo eliminar metadatos en Photoshop

En Photoshop, solo ve a tu Archivo menú desplegable y seleccione Exportar>Exportar como…

Dentro de Exportar Como… panel, elige el formato de imagen que deseas exportar, luego selecciona Ninguno en el campo marcado Metadatos .

Ahora, solo presiona Exportar botón, guardar su imagen, y tendrá una imagen limpia, borrada de metadatos, lista para usar.

Además, al crear activos que se publicarán o incrustarán en Internet, opte por guiones en lugar de guiones bajos, ya que funcionan mejor para SEO. Esto es especialmente cierto para las imágenes y las URL.


4. Obtener con el Programa

Cuando trabaje con un equipo o un cliente bien organizado, siga el programa. Cree y utilice archivos de proyectos en plantillas, comprenda qué información necesitarán saber sus colegas o clientes cuando entreguen un artículo y reúnase con su equipo periódicamente para verificar si los procesos siguen funcionando bien para todos.

Puede que te guste hacer las cosas tu pero si eres parte de un equipo más grande, alinear tus hábitos con los del resto de tus colegas ahorrará mucho tiempo y esfuerzo a todos los que tocan el proyecto. Además, un poco de trabajo en equipo nunca hace daño a nadie.


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Imagen de portada ViDI Studio.


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