¿Recuerda esa sensación de pánico cuando el archivo de su proyecto se corrompió o se perdió un archivo de video crítico? Nos pasa a los mejores.
Con un poco de planificación y buena práctica, podemos dejar de lado nuestras preocupaciones de perder todo nuestro arduo trabajo. Las copias de seguridad o la creación de activos redundantes pueden ayudarnos a salvarnos del desastre. Profundicemos y descubramos cómo podemos prevenir la próxima catástrofe digital.
¿Por qué hacer una copia de seguridad?
La edición de video es una actividad que requiere mucho tiempo, incluso para profesionales experimentados. El proceso de edición de video en una computadora requiere la coordinación de muchos tipos de archivos y recursos multimedia. Por lo general, la edición de video también requiere la adición de discos duros que a menudo están repletos de cientos de carpetas y archivos. ¿Qué pasaría con nuestro proyecto de video si uno de estos archivos desapareciera? ¿Qué pasaría si un disco duro fallara? Perder un activo de nuestro proyecto tiene el potencial de hacernos retroceder al comienzo de nuestro proyecto. Esa es una pérdida significativa para la productividad. Ahí es cuando necesitamos una copia de seguridad. Una copia de seguridad es una fuente redundante de los activos digitales de nuestro proyecto que nos permitirá restaurar el proyecto a su última iteración y minimizar la pérdida de productividad cuando algo sale mal. Es una red de seguridad y una de la que no debería prescindir, sin importar cuán pequeño sea su proyecto de video.
El error humano juega un papel importante en la destrucción errónea de archivos y medios. Es lamentable que seamos nuestro peor enemigo, pero la verdad es que podemos hacer mucho daño a nuestra propia productividad. No es raro eliminar accidentalmente un archivo o una carpeta completa de archivos relacionados con el proyecto de video. Incluso es posible que otro usuario de la computadora haga la escritura. Un usuario puede mover el archivo a algún lugar y luego no poder encontrarlo, incluso con la ayuda de la utilidad de búsqueda de la computadora. Esto sucede más de lo que nos gustaría reconocer. El error humano puede frustrarnos y evitar que el proyecto se complete.
Incluso cuando estamos en nuestro mejor momento, los datos de los discos duros están en peligro. Los discos duros pueden fallar o dañarse sin posibilidad de reparación. Esto puede ser un revés importante. Y, si eso no es suficiente, también debemos tener cuidado con los virus informáticos que pueden borrar nuestros datos. Como puede ver, hay muchas fuerzas en juego que pueden impedirle llegar a la meta. La Ley de Murphy, al parecer, disfruta del tiempo de inactividad. Entonces, aprendamos cómo hacer una copia de seguridad de su trabajo y evitar un colapso total.
Crear la copia de seguridad
Cuando comience por primera vez su proyecto de edición de video, definirá un espacio para guardar sus archivos originales. Le sugerimos que aprenda más sobre los sistemas de estructura de archivos y la administración de medios leyendo Videomaker El artículo reciente de Media Management:A Plan for Success (marzo de 2009). Una vez que haya guardado su archivo de proyecto y todos los archivos multimedia asociados, querrá copiar todos esos datos a una nueva fuente. Esto hace una copia redundante de los activos digitales, más conocida como copia de seguridad.
Almacenamiento externo
Lo mejor es que haga su copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento externo (por ejemplo, disco duro USB, unidad flash, DVD, etc.). Es importante que la copia de seguridad esté en un dispositivo externo, porque la desconectarás de la computadora cuando el dispositivo no esté en uso. Esto minimiza la posibilidad de que el dispositivo se vea afectado por un virus o cualquier otro daño que pueda ocurrir en la computadora. Incluso es aconsejable almacenar su copia de seguridad fuera del sitio, en caso de un incendio que lo destruya todo. Sin embargo, esto no es práctico para la mayoría de los usuarios. Conecte este dispositivo a su computadora solo cuando necesite recuperar o almacenar datos. Cuando termine esa tarea, desconecte el dispositivo y guárdelo correctamente. Generalmente, los DVD de una sola escritura no son prácticos para las copias de seguridad. A través del proceso de copia de seguridad de los datos, habrá múltiples iteraciones de la copia de seguridad. Por lo tanto, es deseable un medio que le permita reescribir la información. Los medios de DVD regrabables funcionarán. Los discos duros USB 2.0 son ideales para realizar copias de seguridad, ya que son confiables, bastante económicos y rápidos con las transferencias de archivos, y tienen capacidades de almacenamiento lo suficientemente grandes como para trabajar con grandes proyectos.
Horario recurrente
Después de realizar su copia de seguridad inicial, querrá establecer un programa de copia de seguridad recurrente para copiar los activos digitales originales en el dispositivo de copia de seguridad. Un programa típico para un editor de video ocupado es configurar una copia de seguridad para que se realice una vez al día, generalmente por la noche, cuando se completa el trabajo del día. El software de copia de seguridad automatizará este proceso por usted. De lo contrario, puede hacerlo usted mismo y copiar los activos digitales en el dispositivo. Por lo general, creará una nueva carpeta con una convención de nomenclatura que incluya la fecha. Luego, copie los datos a esta carpeta. Finalmente, recuerde desconectar la unidad y guardarla en un lugar seguro. ¡Se hace! Ahora tiene una copia de seguridad de su trabajo en curso. Mañana, repetirá el proceso para hacer una nueva copia de respaldo que represente el trabajo que completó. Haga esto todos los días que trabaje en el proyecto. Eventualmente, tendrá una colección de carpetas que representan puntos de referencia diarios del progreso de su proyecto. Para ahorrar espacio en su dispositivo de copia de seguridad, puede eliminar iteraciones de copia de seguridad anteriores, pero nunca elimine la última.
Tiempo de recuperación
Si se enfrenta al peor de los casos (es decir, falla del disco duro, archivo de proyecto corrupto, etc.), es hora de recuperar los datos de la copia de seguridad. Es importante que identifique el motivo de la falla de datos antes de conectar el dispositivo de respaldo. Si es un virus que todavía está al acecho en su computadora, puede afectar el dispositivo de respaldo cuando lo conecta. Elimina el virus de la computadora antes de restaurar los datos. Cuando su computadora esté libre de virus y las fallas del disco duro estén reparadas, conecte su unidad de copia de seguridad y copie la última carpeta de copia de seguridad en la unidad asociada con el contenido original. ¡Lo has hecho! Eres un hacedor de milagros. Puede que no hayas guardado el trabajo del día, pero no lo has perdido todo.
Las copias de seguridad son comunes en la edición de video en estos días. Ya sea que su proyecto sea grande o pequeño, las copias de seguridad pueden mantenerlo en funcionamiento cuando ocurre un desastre. Pon en práctica este consejo con tu próximo proyecto. usted será feliz de haberlo hecho.
El editor colaborador Mark Montgomery es un productor y editor de video independiente.
Barra lateral:Archivo de proyecto Guardar como
Una práctica común entre los editores de video es ejecutar un comando Guardar como para crear una copia del archivo del proyecto de edición de video actual. Esto crea una nueva iteración del archivo del proyecto, muy similar a la creación de una copia de seguridad. Sin embargo, el motivo de esta práctica es permitir al editor la opción de volver a una versión anterior del proyecto, en caso de que sea necesario deshacer las ediciones realizadas en el proyecto actual. Se trata más de mantener la edición de la manera que el editor pretende que de mantener los datos seguros. Afortunadamente, también puede guardar su ocultación en caso de que el archivo de su proyecto se corrompa o se pierda.