Los seminarios web se han disparado en popularidad en los últimos años, y es fácil ver por qué. Son una herramienta de marketing fantástica que le permite conectarse con su público objetivo, demostrar su experiencia en su nicho y generar clientes potenciales como resultado.
Y el secreto para maximizar los beneficios de marketing de su seminario web es utilizar las mejores plataformas de software de seminario web disponibles. para ofrecer una experiencia en vivo perfecta y tener muchas opciones de personalización para lograr el máximo impacto.
Si es parte de su plan de crecimiento en 2022 incursionar en el marketing de seminarios web, siga leyendo para obtener nuestra guía de las mejores plataformas de seminarios web del año y algunos consejos adicionales sobre cómo lograr su primer seminario web.
¿Qué es un seminario web y cómo funciona?
Un seminario web es un seminario en línea . Por lo general, lo organiza un solo anfitrión o un panel de expertos que guían a la audiencia a través de una presentación. Los seminarios web pueden tener muchos propósitos, incluidos:
- Enseñar un curso o una habilidad
- Demostraciones de productos
- Sesiones de formación
- Clases magistrales
- Presentaciones de expertos de la industria
Por lo general, un seminario web funciona haciendo que los participantes se registren con anticipación. Se les envía un enlace para unirse, que utilizan el día y la hora del evento para asistir a la reunión en línea y ver el seminario web en vivo.
Algunos seminarios web permiten a todos los participantes la opción de encender sus cámaras y micrófonos (piense:una llamada de Zoom estándar), pero la mayoría de los seminarios web a gran escala silencian las cámaras y los micrófonos de todos los participantes, excepto el anfitrión y el productor. En este escenario, los miembros de la audiencia pueden participar y hacer preguntas usando el chatbox a un lado de sus pantallas.
Aquellos que no pueden asistir a menudo pueden acceder a una grabación de los seminarios web a pedido mediante un enlace al video.
Los seminarios web son útiles para las marcas como herramientas de generación de leads. El público se autoselecciona; aquellos que estén dispuestos a inscribirse en un seminario web gratuito para aprender de usted es más probable que también estén listos para comprarle.
¿Qué es una plataforma de seminarios web y por qué necesito una?
Las plataformas de seminarios web son software que los anfitriones de seminarios web utilizan para organizar el seminario web. .
Necesitas una herramienta que te permita aparecer en las pantallas de tu audiencia en el lugar y hora designados del evento. Muchas plataformas de seminarios web van desde minimalistas y gratuitas hasta ricas en funciones y costosas.
Pero el mejor software de webinar viene con funciones como capacidades de grabación, análisis de datos, marketing e integraciones, y controles de interacción con la audiencia.
¿Cómo elijo una plataforma de seminario web?
Al decidir cuál es la herramienta de webinar adecuada para usted, tenga en cuenta sus necesidades y preferencias. Hágase las siguientes preguntas:
¿Qué tipo de características necesita de la interfaz?
Por ejemplo, ¿quieres una reunión protegida con contraseña? ¿La capacidad de desactivar Slack o notificaciones por correo electrónico para la pantalla del presentador? ¿Chat en vivo y funciones interactivas?
Decida qué es lo más importante para usted para que pueda examinar las opciones de software y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué tan experto en tecnología eres?
Si no es demasiado experto en tecnología, es posible que desee priorizar una plataforma que sea fácil de usar y que no requiera una gran curva de aprendizaje. Las aplicaciones a las que puede acceder desde su navegador de escritorio y que le permiten configurar un seminario web con unos pocos clics serán su mejor opción.
¿Planea grabar el seminario web y reutilizarlo para otros fines?
Como la mayoría de los especialistas en marketing de seminarios web, ¿volverá a empaquetar clips de su presentación para las redes sociales, su podcast o su boletín informativo?
Si es así, es esencial considerar la calidad de grabación de audio y video.
¿Qué tamaño tiene su marca?
Los individuos y los emprendedores individuales tienen necesidades diferentes a las de las grandes empresas. Si tiene un número bajo de asistentes o menos usuarios, es posible que no necesite lidiar con la sobrecarga de funciones que vienen con algunas aplicaciones de nivel empresarial.
Mejores plataformas de seminarios web
En este punto, probablemente se esté preguntando:¿dónde puedo organizar mi seminario web? En función de la funcionalidad, las características y la asequibilidad, veamos seis de las mejores plataformas de seminarios web en 2022.
1. Ribera
Características de Riverside:
- El video 4k y el audio WAV sin pérdidas elevan su grabación a una calidad profesional. La calidad de grabación es independiente de la conexión a Internet.
- Las pistas separadas se graban localmente en el dispositivo de cada participante y se cargan automáticamente en su tablero, lo que facilita la edición.
- Grabar la pantalla compartida del presentador como una pista independiente
- Los invitados se unen fácilmente con un enlace para compartir
- La plataforma basada en navegador significa que no se requieren descargas de software para participar
- Las aplicaciones de iOS y Android permiten que los participantes se unan desde cualquier lugar
- Transmita en vivo automáticamente a LinkedIn, Facebook Live, YouTube Live, Twitter y Twitch mientras graba simultáneamente su seminario web
- Llamada en vivo y funciones de chat para la participación de la audiencia
- Edición en vivo e inserción de clips de audio/video con la nueva función Media Board
Precio de Riverside:planes de pago gratuitos a partir de $15/mes
Mejor para…
En nuestra humilde opinión, Riverside es la mejor plataforma de seminarios web para empresas en 2022 . Le brinda lo mejor de ambos mundos:un poderoso evento en vivo con herramientas de grabación y reutilización de nivel profesional. Y lo que es más, es muy asequible para los presupuestos de todos los niveles.
2. WebinarJam
Características de WebinarJam:
- Transmisión de audio y video HD.
- La integración con YouTube Live le permite transmitir en vivo su seminario web.
- Opción para usar ventanas emergentes para alentar a su audiencia a comprar su producto durante su seminario web.
- Funciones interactivas como preguntas y respuestas, chat en vivo y encuestas.
- Se integra con plataformas de redes sociales tanto para transmisión en vivo como para promoción.
- Grabe automáticamente sus seminarios web.
Precio de WebinarJam:desde $39/mes
Mejor para…
Negocios y marcas con grandes audiencias. Si crea muchos seminarios web todos los meses, es probable que las numerosas funciones de WebinarJam le beneficien.
3. Conexión de Adobe
Características de Adobe Connect:
- Las herramientas de marca le permiten personalizar el aspecto de su sala de reuniones y diseñar sus pancartas, colores y logotipo.
- Análisis de datos.
- Panel de interacción en vivo que le permite monitorear la participación de la audiencia en tiempo real.
- Herramientas y automatización de marketing avanzadas, incluida la integración de CRM, formularios de registro y promoción.
- Preguntas y respuestas y capacidades de chat moderado.
- El área entre bastidores para anfitriones y presentadores le brinda capacidades de edición en tiempo real.
- No se necesitan descargas; los invitados se unen con un solo clic.
Precio de Adobe Connect:gratis para 3 participantes; los planes pagos comienzan en $50/mes
Mejor para…
Grandes organizaciones con una gran audiencia de seminarios web y un presupuesto acorde. Los planes de precios más pequeños tienen participantes extremadamente limitados, por lo que deberá pagar al menos $ 130 por mes para organizar un seminario web estándar con este software.
4. EverWebinar
Características de EverWebinar:
- El seminario web pregrabado recrea una "experiencia en vivo".
- Programe videos de seminarios web para que se reproduzcan automáticamente a horas determinadas durante el día.
- El análisis de datos lo ayuda a realizar un seguimiento de la participación de la audiencia.
- El software basado en navegador permite que los participantes se unan con un clic.
- Plantillas de página de destino personalizables.
Precio de EverWebinar:los planes bienales cuestan $34/mes
Mejor para…
Empresas y marcas que desean crear "seminarios web siempre verdes" (videos pregrabados, como videos de capacitación o clases magistrales) que puede automatizar y programar para la comodidad de sus clientes.
5. Demio
Características de Demio:
- Interfaz fluida y fácil de usar con una rápida curva de aprendizaje
- Todos los participantes se conectan desde su navegador
- Añadir marca oficial
- Los anfitriones pueden acceder a herramientas específicas en función de sus roles
- Capacidad de grabar seminarios web para su reutilización
- Chat en vivo, sondeos y encuestas
- Página de registro del seminario web en la aplicación
- Análisis de eventos e informes de asistentes
- El bloqueador de notificaciones evita que las notificaciones aparezcan en la pantalla del presentador.
Precio de Demio:a partir de $34/mes
Mejor para…
Propietarios de pequeñas empresas e individuos que priorizan la facilidad de uso y una ligera curva de aprendizaje. Demio también tiene un excelente servicio al cliente y mantiene a los clientes informados de cualquier actualización.
6. Ampliar
Funciones de zoom:
- Todo el mundo está familiarizado con este software de reunión virtual y probablemente lo haya usado al menos una vez antes
- El plan de inicio permite a los principiantes organizar seminarios web breves de hasta 100 personas de forma completamente gratuita.
- Vídeo y audio de alta definición
- Compartir pantalla
- Los chats privados y públicos, las preguntas y respuestas, las encuestas y las salas de reuniones maximizan la participación de la audiencia y la interacción con la comunidad.
- Subtítulos ocultos disponibles
- Integración de calendario para recordatorios por correo electrónico
- Capacidad de programar seminarios web u organizarlos sin programarlos por adelantado
- Cualquier persona con privilegios de grabación puede grabar la reunión, no solo el anfitrión
- Transmisión a Facebook y YouTube Live
Precio de zoom:
Mejor para…
Principiantes que ya conocen el software para reuniones de trabajo. Es posible que Zoom no tenga las mejores funciones de marketing, calidad de grabación o herramientas analíticas; es más que suficiente para los principiantes que quieren organizar un evento en línea con un presupuesto pequeño.
Bonificación:cómo perfeccionar su seminario web
Por supuesto, tener el software adecuado es solo una parte. También deberá saber cómo crear una experiencia de seminario web atractiva y profesional para sus espectadores.
¿Cuáles son las cualidades de un buen seminario web?
Los webinars exitosos están enfocados y valioso para su audiencia . Limite su tema a algo factible para discutir a fondo dentro de su horario programado.
Por ejemplo, un seminario web sobre la industria de bienes raíces sería demasiado amplio. En su lugar, pruebe una presentación sobre cómo comenzar como agente de bienes raíces en Fort Lauderdale. Ese tema debe ser lo suficientemente específico para cubrir lo suficiente en una o dos horas.
¿Cuál es la mejor duración para un seminario web?
Según Bright Edge, la mayoría de los seminarios web duran alrededor de una hora. – lo cual tiene sentido ya que la capacidad de atención de la mayoría de las personas no los mantendrá comprometidos por mucho más tiempo que eso.
Si tiene un tema increíblemente complejo o sabe que su audiencia está muy comprometida, es posible que pueda realizar seminarios web exitosos que duren alrededor de 90 minutos. Pero trate de no durar más que eso, o corre el riesgo de que su audiencia abandone antes de que termine la sesión.
¿Cómo se estructura un buen seminario web?
Los mejores seminarios web tienen una estructura clara que divide la sesión en tres partes:
- Introducción: Preséntese a sus invitados y repase un resumen del contenido del seminario web. Haga que su audiencia se sienta bienvenida, ayúdelos a saber qué esperar y anímelos a aprender.
- Contenido principal: Esta es la carne del seminario web. Debería ocupar aproximadamente el 75 % de la sesión.
- Conclusión: Concluya la sesión con un resumen de lo discutido. Si es posible, incluya un llamado a la acción convincente (como registrarse en su lista de correo electrónico, probar una demostración de su producto o enviarle comentarios por correo electrónico). Muchos anfitriones de seminarios web también solicitan unos minutos del chat en vivo antes de cerrar la sesión.
Preguntas frecuentes sobre la plataforma de seminarios web
¿Qué plataforma gratuita es mejor para seminarios web?
Si desea organizar un seminario web completamente gratis, su mejor opción es Zoom. Es gratis para seminarios web cortos (40 minutos como máximo) de hasta 100 participantes. Pero si una grabación de alta calidad es importante para usted, es mejor que se registre para obtener una prueba gratuita de otra herramienta como Riverside y ver si la inversión vale la pena para usted.
¿Zoom es un software de seminario web?
Zoom es un software de videoconferencia. Está diseñado para reuniones y presentaciones en línea, incluidos seminarios web. Si bien Zoom no se creó para generar grabaciones de alta calidad, funciona bien como una herramienta de conferencia en tiempo real.
Zoom optimiza la velocidad sobre la calidad de audio y video. Eso significa que la plataforma comprime las transmisiones de audio y video para hacer que el archivo sea más pequeño (y más fácil de transmitir por Internet).
Dado que los datos transferidos están en un paquete más pequeño, el chat de video en vivo fluye con mayor fluidez. Pero si planea grabar y reutilizar su seminario web, sepa que las grabaciones de archivos de audio y video a través de Zoom no se acercan a la calidad profesional.
¿Qué plataforma en línea es mejor para seminarios web?
Al final, el mejor software para seminarios web se reduce a sus necesidades y preferencias. Considere su presupuesto, el tamaño de su organización y su plan de negocios.
Por ejemplo, suponga que es propietario de una pequeña empresa con un presupuesto limitado que solo planea utilizar los seminarios web como una forma de presentar procedimientos y organizar sesiones de preguntas y respuestas en vivo. En ese caso, sus necesidades serán muy diferentes a las de una marca mediana que busca aprovechar el marketing de seminarios web para generar clientes potenciales continuos.
Recomendamos Riverside para cualquier persona que desee una interfaz de usuario intuitiva, un precio asequible y una calidad de audio y video inigualable. ¡Empieza a grabar gratis hoy!