Los paneles de discusión son un formato clásico que son extremadamente ricos en valor. Reunir un grupo de oradores invitados para hablar, conversar y reflexionar sobre un tema específico es gratificante tanto para la audiencia como para todos los involucrados en el panel. Dicho esto, si eres responsable de organizar un panel de discusión, puede parecer una tarea bastante imposible. Hay muchas partes móviles, desde invitar a sus invitados, publicitar el panel, coordinar el evento en sí, hasta moderar la discusión del día. Además, puede pensar que los paneles de discusión funcionan mejor en persona, lo que plantea un pequeño problema en un mundo COVID. Afortunadamente, los paneles de discusión en realidad se traducen muy bien a un formato en línea, por lo que no debe preocuparse. Este artículo cubre todo lo que necesita saber sobre cómo llevar a cabo un panel de discusión virtual exitoso, con consejos para organizar, estructurar y moderar el evento.
TL;RD
- Un panel de discusión virtual es un panel de discusión que tiene lugar en línea con una audiencia en vivo.
- El objetivo principal de los eventos de paneles virtuales puede variar desde educar, entretener hasta facilitar un debate interesante, mostrar diferentes puntos de vista y promover su organización empresarial.
- Las ventajas de los eventos de paneles virtuales son que puede invitar a panelistas remotos, llegar a un público más amplio, y reutilizar la grabación HD .
- Un panel de discusión está formado por los panelistas , un moderador y tu audiencia .
- Tiempo, preparación, un moderador fuerte, un panel estelar de oradores y un software poderoso son la clave para un panel de discusión virtual exitoso.
¿Qué es un panel de discusión?
Un panel de discusión es donde un grupo de oradores invitados, panelistas , se reúnen para hablar sobre un tema o problema en particular frente a una audiencia. La discusión es facilitada y dirigida por un moderador. Por lo general, un panel estará compuesto por líderes de la industria, un grupo de expertos en el campo relevante o figuras conocidas en el área de discusión. Un buen panel incluirá una amplia gama de panelistas con diferentes opiniones, ya que esta es la clave para un panel de discusión interesante y estimulante. Al final del panel de discusión estructurado, la mayoría de los moderadores también dejarán tiempo para una sesión de preguntas y respuestas de la audiencia.
¿Qué es un panel de discusión virtual?
Los paneles virtuales son lo mismo que cualquier evento de panel al que haya asistido en persona. La única diferencia es que en lugar de reunirse en un espacio de evento físico con una audiencia en persona, usted y sus panelistas se reúnen a través de una plataforma en línea (como Riverside.fm) y su audiencia se une a la transmisión en vivo desde la comodidad de su propio hogar.
¿Cuál es el objetivo principal de un panel de discusión?
Los paneles de discusión a menudo tienen más de un solo propósito. Son una excelente manera de obtener publicidad para su propia organización o negocio, pero también son extremadamente valiosos y ofrecen la oportunidad de escuchar una discusión que invita a la reflexión. Estas son solo algunas de las razones por las que podría optar por organizar un panel de discusión:
Educar sobre un tema en particular
Los paneles de discusión son formas muy efectivas de educar a su audiencia sobre un tema, pregunta o tema específico. Usted es libre de elegir, literalmente, cualquier tema que desee que forme la base de su panel de discusión, luego todo lo que tiene que hacer es seleccionar su lista de invitados cuidadosamente para asegurarse de invitar a una amplia gama de perspectivas.
Publicidad
Organizar un evento de panel de discusión virtual es una excelente manera de promocionar su propio negocio, aumentar su alcance y ofrecer un valor real a su audiencia actual. Este es particularmente el caso si puede invitar a grandes nombres a participar en su panel de discusión.
Ofrezca información valiosa y despierte interés
Los paneles de discusión ofrecen la oportunidad de obtener información valiosa y escuchar (con suerte) una discusión verdaderamente estimulante. La pieza central de cualquier panel de discusión es la interacción entre los diferentes panelistas, aquí es donde ocurre la magia, y esto es a lo que asiste su audiencia.
Facilite debates interesantes y significativos
A menudo, los paneles de discusión reúnen a un grupo improbable de personas. Esto puede resultar en debates extremadamente interesantes con nuevas conclusiones, perspectivas e ideas que se propondrán a lo largo del evento.
Plataforma con diferentes perspectivas
Los paneles de discusión también son una forma importante de explorar y mostrar diferentes perspectivas y puntos de vista sobre un tema específico. Lo más probable es que sus panelistas aporten perspectivas únicas de una variedad de orígenes diversos y, aunque es posible que vea cierta controversia o algunos puntos de vista opuestos, todo esto es parte de un panel de discusión saludable (siempre y cuando su moderador mantenga a todos bajo control).
Entretenimiento
Si está buscando interactuar con su audiencia, los paneles de discusión pueden proporcionar un gran entretenimiento. Aunque el formato suena serio, no tiene por qué serlo. Todo depende de lo que intente lograr con su panel de discusión virtual.
¿Cuáles son las ventajas de un panel de discusión virtual?
En general, los paneles de discusión son un formato de evento altamente eficiente y efectivo. Puede empaquetar una gran cantidad de valor en un solo evento y facilitar una discusión genuinamente interesante. Los paneles de discusión virtuales hacen esto y más:
Invitados remotos
Organizar su panel de discusión virtualmente significa que puede invitar a panelistas de cualquier parte del mundo. Esto significa que el cielo es el límite cuando se trata de elegir a los miembros ideales de su panel.
Audiencia ilimitada
Un panel de discusión virtual significa que no tiene límites en el número de audiencia o quién es tu audiencia. Los miembros de la audiencia ubicados en todo el mundo podrán sintonizar y no se verá limitado por el tamaño del espacio de su evento.
Fácil y asequible
Los paneles de discusión virtuales son aún más fáciles y, a menudo, más asequibles que los eventos presenciales convencionales. No necesita alquilar un espacio para eventos ni pagar los gastos de sus panelistas. Todo lo que necesita hacer es configurar una plataforma en línea muy asequible (como Riverside.fm) y estará listo para comenzar.
Reutilizar
Organizar un evento de panel virtual significa que podrá grabar fácilmente y luego reutilizar su grabación. Con Riverside.fm, por ejemplo, su evento se grabará automáticamente de forma local en Full HD, por lo que independientemente de su conexión a Internet o la de sus panelistas, recibirá una grabación impecable. Después del evento, podrá cortar el video en clips para las redes sociales o volver a publicarlo en su sitio web para los miembros de la audiencia que no pudieron asistir ese día.
¿En qué consiste un panel?
Como dijimos anteriormente, puede parecer que hay muchas partes móviles diferentes cuando se trata de organizar un panel de discusión, así que analicemos:
Los panelistas (también conocidos como invitados del panel)
Sus panelistas, o invitados, son las estrellas del espectáculo. Esto no debería ser solo una selección aleatoria de personas, sino un grupo de personas seleccionadas a mano que agregarán valor a la discusión de su manera particular.
¿Cuántos panelistas hay en una discusión?
Cuando se trata de pensar en sus panelistas, probablemente se esté preguntando cuántas personas debería invitar. No hay un número fijo, pero todo es cuestión de lograr un equilibrio entre muy pocas y demasiadas personas. Muy pocos panelistas darán como resultado una discusión escasa y mediocre, mientras que demasiados probablemente significarán que tiene poco tiempo y no podrá apreciar la contribución de cada panelista. Recomendamos entre 3 y 5 panelistas como óptimo, pero todo se reduce a su evento en particular.
La audiencia
Aunque técnicamente podría realizar un panel de discusión sin audiencia si realmente quisiera, esto anularía un poco el punto. La audiencia es una parte fundamental de cualquier panel de discusión virtual, ya que proporciona un estímulo adicional para la conversación a través de sus preguntas. La responsabilidad de atraer a una audiencia recae predominantemente en el organizador del evento, por lo que debe hacer todo lo posible para generar publicidad en las redes sociales antes del evento y trabajar en sus clientes potenciales y audiencia existentes. Dicho esto, nunca está de más pedirle a sus panelistas que también promocionen el evento en sus propios canales individuales.
El moderador (también conocido como presidente, comentarista o MC)
Por último, pero ciertamente no menos importante, está el moderador del panel virtual. Un moderador fuerte es absolutamente esencial para un evento de panel de discusión exitoso. El moderador estructura, organiza y facilita la discusión, mantiene el impulso y también se asegura de que todos cumplan con el tiempo. También responderán y seleccionarán las preguntas de la audiencia.
¿Cómo se estructura un panel de discusión?
La forma en que estructura su panel de discusión depende completamente de usted. El moderador de su panel de discusión será responsable de seguir la estructura de la discusión y mantener el ritmo y el ritmo. La siguiente es una lista de los "elementos" de la mesa redonda que puede optar por incluir u omitir:
- Bienvenida y presentación del público. El moderador dará la bienvenida a la audiencia, les agradecerá su asistencia y abordará cualquier asunto administrativo o logístico. También pueden dar una breve agenda sobre cómo se estructurará el resto del evento.
- Introducción del panelista. Puede optar por que el moderador presente a cada panelista con una breve reseña sobre ellos. Alternativamente, puede pedirle a cada panelista que se presente.
- Comentarios iniciales. Esta es una oportunidad para que sus panelistas presenten su perspectiva o posición sobre el tema en cuestión.
- Preguntas y discusión del moderador. Esta es la parte principal del panel de discusión, donde fluyen las conversaciones (al ritmo elegido por el moderador). El moderador dirigirá la discusión a través de preguntas y también se asegurará de que cada panelista tenga la oportunidad de contribuir.
- Preguntas y respuestas de la audiencia. T El moderador invitará a la audiencia a hacer preguntas a todo el panel oa ciertos miembros. Las preguntas serán elegidas por el moderador para garantizar el máximo interés.
- Resumen. El moderador da algunos comentarios finales, agradece a todos por asistir y concluye el evento.
¿Cómo se inicia una presentación de panel?
Como hemos visto, la estructura de su panel de discusión depende completamente de usted. Podría, por ejemplo, elegir saltar directamente a la discusión principal, o seguir más una "estructura oficial", comenzando con una introducción, bienvenida y comentarios de apertura de cada participante.
¿Cuáles son los pasos de un panel de discusión?
Los paneles de discusión tienden a seguir libremente la estructura que presentamos anteriormente. Dicho esto, es posible que algunos anfitriones de eventos deseen fomentar una conversación más orgánica y abierta entre los propios panelistas, por lo que el moderador puede dar un pequeño paso atrás durante la parte principal de la discusión. Un segmento de preguntas y respuestas de la audiencia es un aspecto central de la mayoría de los paneles de discusión, y es una progresión natural hacia el final del panel de discusión.
Cómo llevar a cabo una mesa redonda exitosa
Llevar a cabo un panel de discusión no es fácil, así que una vez que hayas hecho todo el esfuerzo, definitivamente querrás que valga la pena. Aquí hay algunos consejos para llevar a cabo una mesa redonda exitosa:
Consiga un moderador fuerte y confiable
Su moderador es la clave para el éxito de su panel. Incluso si tiene un panel súper fuerte, si no tiene un moderador confiable, todo el evento puede desmoronarse. En primer lugar, el moderador de su evento debe facilitar un debate interesante, gratificante y dinámico. Pero su moderador también debe sentirse cómodo recordándoles a todos (público y panelistas) las reglas de la casa. No deben tener reparos en asegurarse de que todos cumplan con el tiempo, y deben hacer cumplir y mantener el tono que ha establecido para su evento.
Mantener el tiempo
Una buena gestión del tiempo es absolutamente esencial para un evento de debate de panel virtual exitoso. Aunque las limitaciones de tiempo pueden parecer limitantes, si no está al día con sus tiempos, su evento se sentirá poco profesional y descuidado. Asegúrese de realizar una transición rápida y oportuna entre los diferentes segmentos de su evento y recuerde amablemente a los panelistas que se ciñan al tiempo.
Elige tu lista de invitados con cuidado
Cuando se trata de eventos de paneles virtuales, se trata de calidad, no de cantidad. Los miembros de su panel deben ser panelistas fuertes que se sientan cómodos frente a una audiencia y que sean buenos conversadores. Deben tener algo interesante que decir sobre el tema de discusión, pero también deben poder ofrecer ideas y reacciones interesantes a las opiniones opuestas.
Preparación para el panel
Como con la mayoría de las cosas, la preparación es la clave del éxito. Cuanto mejor preparados estén el moderador y los panelistas, más tranquilo será todo el día. Debe asegurarse de que el moderador esté completamente informado sobre el tema de discusión y que los panelistas sepan qué esperar.
Promociona tu evento
No olvides promocionar y publicitar tu evento como si no hubiera un mañana. Para maximizar la asistencia a su panel de discusión virtual, asegúrese de publicarlo en sus redes sociales y haga que sus panelistas hagan lo mismo.
Use Riverside.fm para organizar su panel de discusión virtual
Riverside.fm es una plataforma basada en navegador que hace que alojar y grabar su panel de discusión virtual sea simple y directo. Con Riverside.fm, puede organizar un evento de alto valor de producción y obtener una grabación Full HD. Con una suscripción a Riverside.fm, obtiene acceso a una gran variedad de funciones que mejorarán su panel de discusión y ayudarán a brindar la mejor experiencia posible a su audiencia:
Fácil de usar
Riverside.fm está diseñado pensando en el usuario. Ya sea que sea el anfitrión o el invitado, los flujos de trabajo son simples e intuitivos, lo que hace que organizar su panel de discusión virtual sea muy fácil.
Grabación local automática
Riverside.fm graba localmente y automáticamente a cada participante en Full HD. Esto significa que al final de su panel de discusión, independientemente de la conexión a Internet de todos, tendrá una grabación de alta calidad lista para publicar, compartir y reutilizar.
Pantalla compartida y tablón de medios
Riverside.fm tiene una amplia gama de características que ayudan a aumentar el valor de producción de su evento de panel. Comparta su pantalla para agregar un elemento adicional a su panel de discusión (esto se grabará automáticamente como una pista separada) o use el Tablero de medios para integrar sonidos, música u otros medios.
Únete o organiza desde la aplicación móvil
Si usted o los invitados de su panel tienden a estar en movimiento, las aplicaciones móviles iOS y Android de Riverside.fm lo tienen cubierto. Únase desde cualquier lugar fácilmente, con todas las funciones de alta producción disponibles para usted desde su teléfono inteligente.
Nota: Actualmente, el alojamiento solo es posible desde la aplicación iOS.
Llamada de audiencia en vivo
Como hemos visto, un elemento importante de un panel de discusión es la participación de la audiencia. Riverside.fm hace que sea muy fácil incluir a su audiencia en su panel de discusión virtual con la llamada de la audiencia en vivo. Esto permite que un miembro de la audiencia se una a la llamada temporalmente para hacer su pregunta e interactuar con usted y los miembros de su panel.
Editor de magia
Una vez que haya terminado con su panel de discusión, es probable que no quiera sentarse a una larga sesión de edición. Ahí es donde entra en juego el editor mágico de Riverside, que prepara la publicación de su grabación en cuestión de minutos.
Mira este panel que refleja la leyenda del fútbol, Maradona. Esto se grabó con Riverside y, como puede ver, es de alta calidad, aunque todos los participantes se encuentran en diferentes lugares.
3 consejos para mejorar sus debates de panel
Sepa por qué estás organizando tu evento
Debe precisar el propósito de su evento de panel. Incluso si es simplemente "entretener", establecer el objetivo final de su panel de discusión virtual lo ayudará a crear un tono de voz y una atmósfera cohesivos en el día, lo que conducirá a una discusión más sobre la marca. Esto también lo ayudará a promocionar y comercializar su evento a un público objetivo adecuado, así como a fortalecer su mensaje en torno al evento en sí.
Prepara a tu moderador y a tus panelistas
Como dijimos antes, vale la pena estar preparado. Su moderador no solo debe hacer una investigación exhaustiva para tener un gran conocimiento sobre el tema de discusión, sino que también debe estar extremadamente familiarizado con la experiencia y los antecedentes de cada panelista. Esto les ayudará a sacar lo mejor de cada orador y así crear una discusión más fructífera. En la medida de lo posible, debe tratar de presentar al moderador y a los oradores antes del día del evento. También debe tratar de explicar a todos qué esperar, incluido qué software usará y cómo usarlo.
No sobreestructurar la discusión
Puede ser tentador tratar de microgestionar cada aspecto de su panel de discusión. Si bien esto puede funcionar hasta cierto punto, no desea que la discusión termine como una serie de presentaciones largas e inconexas por parte de cada orador. En su lugar, desea fomentar una discusión abierta y orgánica en la que los oradores se enfrenten entre sí.
Este panel de Pop Culture Show con el cantante de Backstreet Boys, Brian Littrell y su esposa Leighanne y su hijo Baylee es un gran ejemplo para ver cómo debe fluir un panel. Los anfitriones se aseguraron de que las preguntas se desarrollaran sin problemas y que el panel de discusión sonara natural.