Si bien no necesita ser un experto en tecnología para comprender cómo ejecutar un seminario web, es útil comprender toda la terminología relacionada con el seminario web. Si no está seguro de por dónde empezar, ¡no se preocupe! Lo cubrimos con nuestro glosario de seminarios web de la A a la Z.
Siga leyendo para descubrir todos los términos que necesita saber antes de realizar su primer seminario web. ¡Cubrimos todo, incluidos los asistentes, la transmisión simultánea y más!
Definiciones de terminología de seminarios web
Asistentes
Los asistentes son personas que se registran en un seminario web y se unen a él a la hora programada.
Otros términos para los asistentes incluyen participantes y audiencia.
Seminario web automatizado
Los seminarios web automatizados son pregrabados seminarios web programados para ejecutarse en horarios fijos y no requieren la presencia de un anfitrión en vivo. Estos seminarios web tienen una apariencia en vivo.
Ancho de banda
El ancho de banda se refiere a la cantidad de transferencia de datos que puede manejar su conexión a Internet. Tener una conexión de gran ancho de banda garantizará que la experiencia de su seminario web sea más fluida y fluida.
Los requisitos de ancho de banda son diferentes para las diferentes plataformas de seminarios web. Por ejemplo, Zoom requiere un ancho de banda de 1,2 Mbps (arriba/abajo) para un video HD de 720p 1:1 y 2,6 Mbps/1,8 Mbps (arriba/abajo) para una videollamada grupal.
Sesiones de trabajo
Una sesión de grupo en un seminario web es cuando los participantes en la sala principal se separan en grupos más pequeños en salas llamadas "salas de grupo" para discusiones grupales.
Las salas de reuniones están diseñadas para que los participantes discutan ideas y temas específicos y colaboren entre sí en grupos más pequeños.
Marketing de contenidos
El marketing de contenidos es un proceso de creación de contenido que informa, involucra, atrae y adquiere un público objetivo. El uso de un seminario web como herramienta de marketing de contenido es una forma muy eficaz de ganar clientes.
Tasa de conversión
Esto se refiere al porcentaje de usuarios que han completado una acción deseada.
Para los seminarios web, generalmente hay tres tipos de tasas de conversión.
- El porcentaje de personas que visitan la página de destino y luego se registran como participantes
- El porcentaje de participantes registrados que asisten al seminario web.
- Porcentaje de asistentes a seminarios web que se registran para eventos más adelante en el embudo de marketing.
Grabación en la nube
La grabación en la nube es cuando guarda las grabaciones de su seminario web en un sistema de almacenamiento remoto en línea (a menudo llamado la nube), en lugar de hacerlo localmente en una computadora.
La grabación en la nube es una función en la mayoría de las plataformas de seminarios web, sin embargo, si su computadora falla o falla el Internet, la grabación puede perderse. En tales escenarios, es fundamental utilizar un software de seminario web como Riverside, que graba y guarda imágenes en la nube de forma continua a medida que graba.
CTA
Una llamada a la acción o CTA es una instrucción para que la audiencia tome un paso de acción específico.
Algunos ejemplos de CTA relevantes para seminarios web incluyen "Guardar mi espacio libre" o "Reservar mi asiento".
Acceso telefónico
El acceso telefónico es una función de seminario web que permite a los asistentes unirse a un seminario web usando un teléfono.
Compromiso
Los asistentes pueden participar con un seminario web de diferentes maneras. Algunas formas populares de participación en seminarios web incluyen preguntas de encuestas, emojis, chat en vivo y llamadas en vivo.
Seminario web de Evergreen
Los seminarios web de Evergreen son los que siguen siendo relevantes y accesibles incluso más allá de la presentación inicial.
Mediante el uso de un seminario web perenne, puede presentar la misma información a futuras audiencias sin tener que transmitir en vivo cada vez.
Sala verde
Una sala verde es una sala de seminarios web donde los organizadores se preparan antes de un evento en vivo. Aquí, pueden probar su equipo y hacer comprobaciones de última hora. Lo que sucede en la sala verde no se transmite a otros asistentes.
Orador invitado
Un orador invitado es alguien que los anfitriones invitan a hablar en el seminario web.
Seminario web en directo
Un seminario web en vivo es aquel en el que el anfitrión y los asistentes interactúan en tiempo real.
Esto es diferente de un seminario web automatizado en el que el material está pregrabado.
Grabación local
La grabación local permite a los asistentes grabar el video y el audio del seminario web directamente en su computadora en lugar de hacerlo a través de Internet.
Con la grabación local, las plataformas de seminarios web pueden grabar audio y video de alta calidad sin las interrupciones por las que se conoce la grabación en línea. Algunas plataformas de seminarios web (como Riverside.fm) incluso le permiten grabar localmente en 4K.
Moderador
Un moderador es una persona responsable de ejecutar el seminario web sin problemas.
Las funciones de un moderador incluyen:
- Responder a los chats de los asistentes
- Subir materiales de seminarios web a la sala de seminarios web
- Actuar como intermediario entre el orador y la audiencia
- Resolviendo problemas técnicos durante la transmisión
- Moderando el chat
Podcast
Un podcast es una serie de episodios de audio que se centran en un tema o tema en particular (nota:hoy en día, también hay podcasts en formato de video).
Los seminarios web se pueden reutilizar en podcasts para llegar a una audiencia más amplia que los asistentes al seminario web original.
Encuestas
Una encuesta de seminario web tiene como objetivo obtener las opiniones de los asistentes sobre un tema en particular. Las encuestas son una forma fantástica de aumentar la participación de la audiencia y obtener información y comentarios de su audiencia.
Presentadores
Los presentadores son los oradores principales de un seminario web que realizan una presentación o explican un tema.
Sesión de preguntas y respuestas
Una sesión de preguntas y respuestas es una sesión de preguntas y respuestas que se lleva a cabo al final de un seminario web. Esta sesión le brinda a su audiencia la oportunidad de hacerle preguntas sobre el tema del seminario web.
Levantar la mano
Una gran cantidad de software de seminarios web tiene una función para levantar la mano. Este es generalmente un botón que los participantes pueden usar para señalar a los moderadores que desean hablar.
Seminario web periódico
Un seminario web recurrente es uno que se lleva a cabo regularmente, ya sea diariamente, mensualmente o semanalmente.
Registrados
Las personas que se registran para un seminario web se denominan inscritos en el seminario web. En la mayoría de los casos, el registro se realiza a través de un formulario en línea, un sitio web de un tercero o mediante una invitación por correo electrónico.
Formulario de registro
Los formularios de registro se utilizan para registrarse en seminarios web. Este formulario podría pedir a los participantes su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa u otra información.
Reutilización de un seminario web
Reutilizar un seminario web implica convertir un seminario web en diferentes formatos. Por lo general, se hace para extraer el valor máximo de una grabación.
Algunas formas de reutilizar un seminario web incluyen:
- Convertirlo en una entrada de blog
- Convertirlo en un libro blanco o un libro electrónico
- Convertirlo en un podcast
- Subir diapositivas de seminarios web a Slideshare
- Tomar diferentes aspectos destacados del seminario web y compartirlos en plataformas de redes sociales como YouTube, LinkedIn, Facebook e Instagram. (Puedes hacer esto fácilmente con Riverside's Clips).
RTMP
RTMP (Protocolo de mensajería en tiempo real) es un método de transmisión que permite transmitir audio, video y datos en tiempo real desde un codificador a varias plataformas de video.
Con RTMP, las plataformas de seminarios web pueden transmitirse a Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn, Vimeo, etc.
Programar un seminario web
Programar un seminario web implica configurar una fecha y hora para el seminario web.
Pantalla compartida
Durante una pantalla compartida, la pantalla de su computadora se transmite a su audiencia. Las pantallas compartidas se pueden hacer durante un evento en vivo o un evento pregrabado. Las presentaciones y demostraciones de productos son los casos de uso más comunes de las pantallas compartidas.
Simulación
Un simulive se refiere a un tipo de seminario web que es tanto en vivo como pregrabado.
¿Cómo funciona eso?
Por lo general, el seminario web se graba con anticipación y luego se transmite en espacios de tiempo asignados específicos. Una vez que el seminario web pregrabado está en vivo, la audiencia puede interactuar entre sí y con un moderador (el aspecto en vivo).
Transmisión simultánea
La transmisión simultánea es cuando transmite un video en vivo, como un seminario web o un podcast, a varias plataformas (LinkedIn, Facebook, YouTube, Twitter, Twitch, etc.) simultáneamente.
Altavoz
Ver presentador
Fondo virtual
Un fondo virtual es una imagen o video simulado que se usa como fondo de un participante durante un seminario web.
Los fondos virtuales se utilizan para crear un aspecto profesional, hacer que los seminarios web sean visualmente atractivos u ocultar los antecedentes de la vida real de un asistente.
Evento virtual
Un evento virtual es una conferencia o evento que ocurre en un espacio en línea en lugar de una ubicación física.
Los eventos virtuales son más complejos que los seminarios web. Reciben a un mayor número de personas y duran días (en lugar de solo horas en el caso de un seminario web).
Sala de espera
Esta es una sala donde un participante espera solo hasta que el anfitrión de la reunión lo admite en la sala principal del seminario web.
Se utiliza una sala de espera cuando el anfitrión y los oradores necesitan prepararse en la sala verde antes de permitir el ingreso de los asistentes.
Cámara web
Una cámara web es una cámara que se utiliza para capturar videos e imágenes para la comunicación en línea.
Algunas cámaras web tienen una mejor calidad de video que otras, así que asegúrese de elegir la correcta.
Transmisión web
Un webcast es una transmisión en línea de un evento en vivo o un evento pregrabado en Internet. Los webcasts están diseñados para llegar a un grupo más grande de personas.
Chat de seminario web
Un chat de seminario web es una función que permite a los asistentes y oradores hablar entre ellos en tiempo real a través de mensajes de texto.
Anfitrión del seminario web
El anfitrión de un seminario web es responsable de organizar y realizar un seminario web, presentar a los oradores y realizar sesiones de preguntas y respuestas.
Página de destino del seminario web
Una página de inicio de seminario web es una página en su sitio web donde promociona su seminario web y trata de convertir a los espectadores para que se registren en su evento. Las buenas páginas de inicio de seminarios web tienen un título convincente, una copia centrada en los beneficios y una llamada a la acción clara.
Métricas de seminarios web
Las métricas de seminario web son aquellas que indican el éxito de un seminario web.
Algunas métricas importantes incluyen:
- Número de registros de seminarios web
- Porcentaje de conversión de página de destino a registrante
- Tasa de conversión de registrados a asistentes
- Visualizaciones de seminarios web en directo frente a visualizaciones de grabaciones
- Comentarios de los asistentes
- Participación de la audiencia
Micrófono de seminario web
Es el dispositivo de audio utilizado para grabar las voces de los participantes del webinar.
Si está organizando un seminario web, es importante elegir micrófonos de calidad que produzcan un sonido de nivel profesional si desea que los asistentes al seminario web lo tomen en serio.
Plataforma de seminarios web
Es una herramienta en línea que se utiliza para realizar presentaciones, seminarios, talleres, reuniones y otros tipos de eventos grupales.
Algunas de las mejores plataformas de seminarios web incluyen Riverside.fm, Demio y Livestorm.
Pizarra
Una función de pizarra en una plataforma de seminario web permite a los participantes escribir y dibujar con texto escrito, líneas de estilo libre y formas.
Cree su propio seminario web
Ahora que hemos cubierto todos estos términos de seminarios web, está un paso más cerca de comprender cómo realizar un seminario web. Si está pensando en crear su propio seminario web, le recomendamos encarecidamente que lea sobre cómo grabar un seminario web y verifique qué software de seminario web es el más adecuado para usted. ¡Buena suerte y esperamos que se sienta mucho más seguro para comprender los seminarios web!