¿Qué haces cuando te ofrecen más trabajo del que puedes manejar? Esa es una pregunta a la que se enfrentan con frecuencia muchos freelancers. Después de todo, para los productores de contenido, suele ser un festín o una hambruna. Debido a esto, muchos productores a menudo se comprometen en exceso. Lamentablemente, esto puede tener repercusiones peligrosas para su negocio, que van desde un trabajo de mala calidad hasta perder una fecha de entrega.
Desafortunadamente, ¡una fecha límite vencida o una mala crítica en Yelp! puede perseguirte durante bastante tiempo. Incluso con un gran carrete, las reseñas y referencias de los clientes son importantes cuando se trata de encontrar su próximo trabajo. Por lo tanto, es fundamental producir productos de calidad y entregarlos dentro de los plazos (si no antes). Entonces, cuando hay una multitud de proyectos y solo uno de ustedes, ¿cómo hacen todo?
La programación es primordial
Obviamente, presentarse al rodaje el día correcto y entregar el producto a tiempo son dos de las tareas más importantes para un contratista independiente. Hacer malabarismos con demasiados proyectos en un mes se vuelve complicado. De hecho, puede ser una hazaña imposible si no puede programar su tiempo de manera eficiente y trabajar de manera efectiva dentro de las limitaciones de tiempo dadas. Sé que muchos autónomos se estremecen ante la idea de crear un horario de trabajo diario, pero a menudo es la única forma de asegurarse de cumplir con los plazos.
Piensa como un negocio
Como trabajador independiente que trabaja en una economía de conciertos, es fácil distraerse. Sin embargo, concentrarse en encontrar su próximo trabajo hace que sea más fácil atrasarse en los proyectos que ya tiene. Anunciar sus servicios, enviar carretes, reunirse con clientes potenciales y mostrarse en eventos para promocionar su negocio son actividades importantes para los productores de contenido que desean construir, mantener o hacer crecer un negocio. Por lo tanto, al crear su horario, asegúrese de proporcionar tiempo dedicado para esto. Dedicar tiempo a tareas comerciales mundanas, como organizar recibos semanales y presentar documentos, le ahorra tiempo, especialmente durante la temporada de impuestos. En resumen, de cinco a diez minutos al día, en última instancia, pueden liberar más tiempo para su trabajo de producción.
Comprenda su flujo de trabajo
Digamos que te has comprometido a entregar un comercial el lunes, una graduación el jueves y una boda el viernes. ¿Cómo puede un productor de video ocupado mantenerse al día con plazos como ese cada semana? Comprender su flujo de trabajo es importante cuando se trata de programar sus días de trabajo.
Si te preguntara cuánto tiempo te lleva producir tu contenido, ¿sabrías la respuesta? ¿Puede desglosar cada paso del proceso y decirme cuánto tiempo lleva reunirse con el cliente, filmar el contenido, transferir y respaldar los archivos, editar el video, agregar gráficos, corregir el color y exportar el proyecto para entregarlo en el formato deseado? Conocer las respuestas a estas preguntas puede ser muy beneficioso a la hora de programar su tiempo y calcular en cuántos proyectos nuevos puede comprometerse.
Usar plantillas
Considere este escenario:acaba de filmar con varias cámaras para una boda y tiene diez horas de metraje que necesita sincronizar. Se ha prometido la entrega del vídeo de la boda en un plazo de diez días. ¿Cómo puede cumplir con este plazo cuando tiene otros tres proyectos que vencen el mismo día? Para aquellos de ustedes que producen mucho del mismo contenido, crear plantillas para filmar, editar y crear gráficos puede acelerar sus proyectos. Esto es algo que se ha hecho en la producción de noticias de televisión durante años. Si sabe que la parte de "recepción" del video de la boda solo durará quince minutos, puede revisar el metraje y sacar rápidamente solo lo que necesita.
Contratar ayuda
Si hay demasiado trabajo, es posible que desee considerar contratar trabajadores autónomos para el proyecto. Es muy probable que ya esté contratando operadores para sus sesiones de dos y tres cámaras. Del mismo modo, pagarle a alguien para que edite o haga gráficos en un proyecto puede tener sentido cuando tiene más trabajo del que puede manejar. Incluso contratar a un estudiante universitario para enhebrar clips puede liberar suficiente tiempo para que puedas realizar trabajo adicional.
Sepa cuándo pasar
Si está abrumado, es posible que desee considerar referir a su cliente a otros trabajadores independientes en los que confíe. Además de ayudar a sus clientes leales, muchos productores de contenido descubren que esto conduce a la reciprocidad. Incluso si no está completamente reservado, hay proyectos que a veces debería considerar pasar, especialmente si un cliente parece tener demandas o expectativas poco razonables. Recuerde, un cliente microadministrador que quiere ver las listas de tomas de la recepción de su boda o exige reediciones interminables en el proyecto final gastará su tiempo.
Proporcionar un servicio al cliente excepcional
En esta industria, puede haber una tendencia a ver un proyecto como "simplemente otro concierto", en lugar de una oportunidad para construir una base de clientes para seguir trabajando. Cumplir con los plazos y mantener contentos a sus clientes creará lealtad y negocios repetidos. Además, no hay nada mejor que una referencia de boca en boca. Tenga esto en cuenta cuando asuma más trabajo.
Hay un dicho sobre la producción de contenido que me gusta mucho:“Hay bueno, hay rápido y hay barato. Por lo general, solo obtienes dos de los tres”. El buen contenido es un hecho. Entonces, haga que las otras dos variables sean negociables con su cliente. Si su cliente tiene un presupuesto limitado, dése cierta flexibilidad estableciendo una fecha de entrega con varios meses de anticipación. Si lo hace, tendrá la oportunidad de asumir más proyectos que pueden necesitar una respuesta rápida. Además, ajustar su precio para plazos rápidos le brinda cierta protección en caso de que necesite contratar a un profesional independiente para garantizar una entrega a tiempo.
Independientemente del pago, las fechas de entrega son críticas, especialmente cuando se construyen relaciones con los clientes. Si es posible, agregue una semana adicional a su tiempo de producción para que pueda entregar el producto antes. Si no puedes fijar una fecha de entrega, ponte en contacto con tu cliente lo antes posible. Luego, considere ofrecerles un descuento en efectivo en el trabajo. El dinero extra en el bolsillo puede ayudar mucho a apaciguar a un cliente.
Tenga en cuenta las contingencias
¿Qué haces si tu equipo de edición falla? ¿Tiene suficiente espacio en su tarjeta de crédito para simplemente pedir otra? ¿Qué pasa si estás enfermo de gripe? ¿Estas catástrofes potenciales afectarán su carga de trabajo y le impedirán cumplir con los plazos? Crear un plan por adelantado, para desastres como este, ayudará a evitar que los proyectos retrocedan.
Evitar el agotamiento
¿Recuerdas esa escena de “El Resplandor” en la que Shelly Duvall encuentra página tras página “Todo trabajo y nada de juego hacen de Jack un chico aburrido”? ¿Quieres que tu cónyuge reaccione con horror al verte trabajar dieciséis horas al día, siete días a la semana, encadenado a una máquina de edición porque te has comprometido demasiado? De hecho, ¿le gustaría conservar a su cónyuge? Una excelente manera de prevenir el agotamiento es programar citas nocturnas y actividades con familiares y amigos. También puede considerar reservar algún tiempo para unas vacaciones al menos una vez al año. No rehagas "El Resplandor". Te lo prometo:nadie quiere verte luciendo y comportándote como lo hizo Jack Nicholson en esa película, ¡todo porque asumiste demasiado trabajo! Así que salve su cordura, sus relaciones y su negocio simplemente administrando su tiempo.