¿Está buscando el mejor software EDI para su negocio?
En este artículo, desglosaremos las principales soluciones de software EDI del mercado para ayudarlo a tomar una decisión informada. EDI significa Intercambio Electrónico de Datos y se refiere a un conjunto de estándares que se utilizan para transferir datos electrónicamente de un sistema a otro.
EDI ha existido desde la década de 1960 y actualmente se usa en casi todas las industrias. Es importante tener en cuenta que EDI no es un software sino un conjunto de estándares.
Como tal, requiere un servicio adicional, que es proporcionado por proveedores de EDI. Un proveedor EDI puede ofrecer servicios como mapeo, prueba e integración de socios comerciales como parte de una solución EDI.
¿Por qué usar EDI?
El principal beneficio de usar EDI es que reduce los errores y ayuda a aumentar la productividad. Con EDI, los datos se transfieren automáticamente entre dos sistemas informáticos en lugar de depender de la entrada manual.
Esto elimina la necesidad de interacción humana, lo que hace que el proceso sea más rápido y preciso. También elimina la necesidad de costosos documentos en papel, lo que ahorra tiempo y dinero. EDI también ayuda a mejorar el flujo de efectivo porque las facturas electrónicas se pagan antes que las facturas en papel.
Software EDI – Introducción
EDI Software es un nuevo tipo de software que está diseñado para aumentar la eficiencia de su negocio. Ha sido creado con el objetivo de brindarle a su empresa una forma de administrar la información, permitiéndole tomar mejores decisiones comerciales y mejorar sus operaciones.
Es importante que comprenda cómo este tipo de software puede ayudarlo. Hay varios beneficios al usar este tipo de software, que incluyen:puede usar este software para cualquier cosa, desde administrar el inventario y programar citas hasta realizar un seguimiento de las ventas y realizar un seguimiento de los clientes.
También puede usarlo para cosas como marketing y publicidad. En resumen, si tiene información que necesita ser administrada, entonces no hay ninguna razón por la que no deba considerar usar el software EDI.
El hecho de que este tipo de software sea tan fácil de usar hace que sea muy popular entre las empresas que lo necesitan. Debido a que está diseñado específicamente para empresas, es fácil aprender a usarlo y la interfaz de usuario es muy intuitiva.
Por ejemplo, si nunca ha utilizado ningún tipo de ERP o sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), entonces no debería tener problemas para aprender a utilizar este lo antes posible.
¿Cuál es el mejor software EDI?
Cuando se trata de negocios, la eficiencia suele ser el nombre del juego. Pero la eficiencia puede significar algunas cosas diferentes, especialmente en la era de la transformación digital.
De hecho, la transformación digital abarca una gran cantidad de procesos que pueden ayudar a su empresa a ser más eficiente.
¿Qué significa la transformación digital? La transformación digital es el proceso de utilizar la tecnología para mejorar varios procesos comerciales. Esto puede significar el uso de software avanzado para agilizar las operaciones o el uso de nueva tecnología para mejorar la experiencia del cliente o la comunicación con clientes o proveedores.
Independientemente de cómo elija utilizar la tecnología como parte de su modelo de negocio, se considera una forma de transformación digital. ¿Qué es el software EDI? EDI significa Intercambio Electrónico de Datos. El software EDI permite a los usuarios intercambiar documentos estándar como facturas, órdenes de compra y avisos de envío de forma digital entre empresas.
El software EDI esencialmente facilita el intercambio de información de hoy en día a través de medios electrónicos en lugar de en papel. Esto permite que las empresas reduzcan su dependencia de los procesos basados en papel y hagan la transición de la ausencia de papel en sus operaciones
¿Por qué utilizar el software EDI? Hay muchas razones por las que puede querer utilizar el software EDI como parte de su modelo de negocio. Algunas de estas razones incluyen:Procesos sin papel:como se mencionó anteriormente, eliminar su dependencia del papel es una razón para
1. Nube de integración de Cleo
Cleo Integration Cloud es una plataforma de integración todo en uno que permite a las empresas aumentar la agilidad y la flexibilidad al mismo tiempo que reduce el riesgo. Proporciona una plataforma única con integraciones preconstruidas, conectores y automatización impulsada por IA, lo que permite a las empresas integrarse con cualquier aplicación o fuente de datos, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Cleo Integration Cloud está diseñado para la empresa. La plataforma tiene un rendimiento excepcional para el procesamiento por lotes, alta disponibilidad (HA), recuperación ante desastres (DR), seguridad, cumplimiento de datos y más.
La plataforma Cleo Integration Cloud incluye:Plataforma de integración como servicio (iPaaS):comience a conectar aplicaciones en minutos sin necesidad de codificación utilizando herramientas de arrastrar y soltar y cientos de conectores de aplicaciones preconstruidos.
Transferencia de archivos administrada (MFT):automatice las transferencias de archivos en la nube o en las instalaciones utilizando protocolos seguros y encriptación. Administración de API:cree API basadas en microservicios y organícelas mediante un diseñador de flujo de trabajo intuitivo de arrastrar y soltar.
Integración híbrida:integre localmente con aplicaciones en la nube utilizando el conector híbrido de Cleo para mover datos de forma segura entre entornos. Transformación de datos:use una interfaz gráfica de usuario para transformar datos sin codificación, o use un código personalizado si es necesario.
Características
Cleo Integration Cloud Características Conexión de datos, aplicaciones y personas Administración de API Una plataforma única y unificada para todas sus API. Cree, publique, administre y supervise las API que conectan de forma segura el mundo de las aplicaciones y los datos.
Gestión centralizada Realice un seguimiento de la información sobre todas sus API en un repositorio centralizado. Administre usuarios y permisos en toda su organización con funciones personalizadas y controles de acceso granulares. Proteja sus API Cleo Integration Cloud le proporciona un entorno seguro para desarrollar conectores a sistemas de terceros.
El protocolo HTTPS se utiliza para transferir datos entre Cleo Integration Cloud y sistemas de terceros. Este protocolo se ha convertido en el estándar para establecer una conexión encriptada entre servidores web y clientes.
Experiencia de diseño intuitivo Arrastre y suelte conectores en el lienzo para crear nuevas integraciones o mapear datos sin codificación. ¡Utilice nuestra amplia biblioteca de plantillas y conectores preconstruidos para comenzar rápidamente!
Ventajas
Cleo Integration Cloud es una plataforma de integración poderosa y flexible que le permite conectar fácilmente todos sus sistemas, socios y clientes. Se basa en una arquitectura basada en microservicios para brindar velocidad y agilidad, y siempre está actualizado para que no tenga que preocuparse por versiones o actualizaciones.
Cleo Integration Cloud incluye:Cleo Integration Studio:una interfaz gráfica de usuario que simplifica la creación y gestión de la integración Cleo Harmony:un centro de autoservicio automatizado que permite a los usuarios empresariales conectar sus aplicaciones
Cleo VLTrader:una puerta de enlace B2B de nivel empresarial que proporciona servicios de transformación de datos de gran volumen, comunicaciones seguras y transferencia de datos a través de la nube Cleo VLTrader Gateway y servicios gestionados:servicios gestionados B2B seguros entregados en la nube privada de Cleo
2. Cumplimiento de comercio SPS
Nuestras soluciones de cumplimiento le permiten administrar el inventario y los pedidos en toda su red de clientes, proveedores y socios. Para que pueda automatizar el cumplimiento, lograr ahorros de costos y mejorar la precisión del cumplimiento a medida que se expande a nuevos canales de ventas o centros de distribución.
Soluciones de portal de clientes para comercio electrónico y minoristas físicos SPS Commerce Fulfillment lo ayuda a satisfacer las necesidades de una amplia gama de clientes, desde tiendas web hasta minoristas físicos y compradores móviles.
Utilice nuestro portal de clientes para recibir y cumplir con los pedidos de varios clientes sin inconvenientes. Soluciones de portal de proveedores para comercio electrónico y minoristas físicos Con SPS Commerce Fulfillment, puede enviar órdenes de compra directamente a los proveedores y luego realizar un seguimiento de los cambios para garantizar la entrega oportuna de los productos.
Los proveedores pueden usar nuestro portal de proveedores para acceder fácilmente a la información del pedido e iniciar el envío directamente desde la nube. Soluciones de socios para hacer crecer su red Utilice las soluciones de SPS Commerce Fulfillment para ampliar sus procesos de gestión de la cadena de suministro más allá de sus cuatro paredes.
Con los portales de socios, los 3PL y otros socios comerciales pueden trabajar con usted de manera más eficiente mientras ahorran tiempo en la entrada de datos mediante la automatización de los procesos de gestión de pedidos.
Características
Funciones de cumplimiento de SPS Commerce Gestión de inventario Administre su inventario en tiempo real y realice un seguimiento de sus niveles de inventario. Sepa dónde está su stock, dónde estará y cuándo llegará.
Cumplimiento de pedidos Cumpla con los pedidos directamente desde la nube, sin necesidad de un sistema ERP. Automatice procesos manuales como recoger, empacar y enviar para ahorrar tiempo y evitar errores. Control de inventario Asegúrese de tener siempre suficiente stock para satisfacer la demanda.
Integre con sus sistemas internos y cualquier socio de la cadena de suministro para asegurarse de tener una visibilidad completa de la disponibilidad del inventario. Gestión de pedidos Gestione fácilmente los pedidos desde cualquier canal, a través de todos los canales de venta que utiliza para su negocio:web, móvil, minorista físico, mayorista y más.
Ventajas
Le ayudamos a llevar sus productos a las personas adecuadas en el momento adecuado. Ya sea que fabrique o distribuya productos, SPS Commerce Fulfillment puede ayudarlo a obtener el control de su cadena de suministro e impulsar más ventas, ya sea a través de Amazon u otros canales de comercio electrónico. Nuestros servicios de cumplimiento incluyen:
Gestión de inventario Visibilidad en tiempo real de dónde se encuentra su inventario en el almacén Gestión de pedidos Servicios de recoger y empacar Gestión de envíos Procesamiento de devoluciones
3. TrueCommerce EDI
Durante más de 20 años, TrueCommerce ha sido líder en proporcionar a las pequeñas y medianas empresas una solución de clase empresarial para EDI. Brindamos una solución EDI integral que incluye lo siguiente:Software de traducción EDI:traducción a/desde prácticamente cualquier formato EDI, incluidos X12, EDIFACT, RosettaNet, EANCOM y VDA.
Software de mapeo EDI:le permite personalizar las traducciones entrantes y salientes según los requisitos de su socio comercial. Servicios EDI VAN (red de valor añadido):proporciona una transmisión de datos segura entre usted y sus socios comerciales a través de una red privada.
Para satisfacer las demandas de los socios comerciales, así como garantizar el cumplimiento de sus diversos requisitos comerciales, debe poder procesar grandes volúmenes de transacciones EDI de forma rápida y precisa. TrueCommerce simplifica la complejidad de EDI al proporcionar una única plataforma de integración que automatiza el flujo de información entre sus sistemas comerciales y los sistemas de sus socios comerciales.
Con las soluciones EDI de TrueCommerce, puede:Automatizar el intercambio de datos con proveedores, distribuidores y minoristas. Ahorrar tiempo y dinero en el procesamiento de pedidos, facturas y pagos. Reducir errores con comprobaciones y alertas automatizadas que señalan problemas. Aumentar la eficiencia al eliminar la reintroducción de datos.
Características
Características de TrueCommerce EDI Ofrecemos un conjunto completo de herramientas de integración, lo que le permite conectarse a cualquier ERP y sistema de contabilidad. Ofrecemos un conjunto completo de herramientas de integración, lo que le permite conectarse a cualquier ERP y sistema de contabilidad.
Una solución EDI completa para empresas de todos los tamaños. Una solución EDI completa para empresas de todos los tamaños. Desde soluciones para un solo usuario hasta implementaciones a escala empresarial, tenemos la solución EDI adecuada para su empresa.
Desde soluciones para un solo usuario hasta implementaciones a escala empresarial, tenemos la solución EDI adecuada para su empresa. Nuestro equipo está formado por expertos en comercio minorista y estándares EDI B2B que están listos para asegurarse de que aproveche al máximo su solución.
Nuestro equipo está formado por expertos en comercio minorista y estándares EDI B2B que están listos para asegurarse de que aproveche al máximo su solución.
Ventajas
TrueCommerce EDI ofrece lo mejor de ambos mundos. Somos un proveedor de EDI de servicio completo. Tenemos expertos disponibles para ayudarlo con todos los aspectos de sus necesidades de EDI, que incluyen:Mapeo y configuración de EDI Pruebas de EDI Cumplimiento de socios comerciales de EDI Automatización e integración de datos de EDI con Sage 100, Sage 500, Sage 300 y todos los demás ERP
Trabajaremos con usted para simplificar los procesos de su cadena de suministro, reducir costos y aumentar la rentabilidad.
4. Plataforma MuleSoft Anypoint
MuleSoft Anypoint Platform Conecte cualquier aplicación, datos o dispositivo, en la nube, local o híbrido. Anypoint Platform, que incluye CloudHub™ y Mule ESB™, se basa en un software de código abierto probado para una integración local y en la nube rápida y confiable sin depender de un proveedor.
Anypoint Platform, que incluye CloudHub™ y Mule ESB™, se basa en un software de código abierto probado para una integración local y en la nube rápida y confiable sin depender de un proveedor. Anypoint Platform™ es una solución única y unificada para iPaaS y gestión de API de ciclo de vida completo.
Anypoint Platform permite a las empresas desbloquear sus datos con API, administrar el ciclo de vida completo de las API y crear TI componible en sistemas heredados. Anypoint Platform, que incluye CloudHub y Mule ESB, se basa en un software de código abierto comprobado para una integración local y en la nube rápida y confiable sin depender de un proveedor.
Anypoint Platform, que incluye CloudHub™ y Mule ESB™, se basa en un software de código abierto probado para una integración local y en la nube rápida y confiable sin depender de un proveedor. Al final de este laboratorio, podrá:
Utilice Anypoint Platform para crear rápidamente API e integraciones. Automatice las pruebas de sus API con APIkit y Anypoint Exchange. Implemente sus API en Anypoint Platform en la nube.
Características
MuleSoft Anypoint Platform™ es una plataforma única y unificada para administrar el ciclo de vida completo de la API, desde el diseño hasta la administración. Proporciona una manera fácil de diseñar API, crear aplicaciones de integración y administrar todo su programa de API.
Diseñe, cree y publique API Anypoint Platform simplifica a los desarrolladores la creación de API, que son utilizadas por dispositivos y aplicaciones móviles, aplicaciones SaaS, soluciones B2B y más. Diseñe y cree API de forma visual con Anypoint Studio, un IDE completo basado en Eclipse.
Conéctese a cualquier fuente de datos como parte del flujo de su aplicación. Depure su aplicación localmente en Anypoint Studio antes de implementarla en la nube. Cree aplicaciones de integración Cree plantillas reutilizables para la lógica de su aplicación utilizando Mule Enterprise Service Bus (ESB), ahorrándole tiempo y dinero.
Utilice el diseñador de flujo visual de MuleSoft para crear rápidamente aplicaciones de integración que conecten cualquier combinación de SaaS o aplicaciones empresariales, ya sea en las instalaciones o en la nube. Implemente integraciones en cualquier lugar Ejecute su aplicación en la nube con CloudHub™ iPaaS (plataforma de integración como servicio).
Ejecútelo localmente con el motor de tiempo de ejecución Mule o en servidores como Apache Tomcat o WebSphere®. Los mismos componentes creados con Anypoint
Ventajas
Las ventajas de MuleSoft Anypoint Platform son:
- Trabajo colaborativo Permite un trabajo colaborativo entre todos los empleados de la empresa. Permite a los usuarios compartir y cargar archivos, lo que les facilita colaborar y comunicarse entre sí en diferentes departamentos. También tiene una función de administración de usuarios que les permite administrar fácilmente el acceso y los permisos de su equipo.
- MuleSoft Anypoint Platform altamente personalizable proporciona a los usuarios una amplia gama de herramientas que se pueden personalizar según las necesidades del negocio. Ofrece varios conectores, plantillas y ejemplos que ayudan a las empresas a maximizar el uso de la plataforma. Esto ayuda a los usuarios a crear soluciones de integración de manera rápida y eficiente.
- Mejora de la productividad MuleSoft Anypoint Platform ayuda a mejorar la productividad a través de sus diversas funciones, como las funcionalidades de arrastrar y soltar, el mapeo de datos, etc. Estas funciones facilitan a los usuarios la creación de soluciones de integración sin tener que escribir muchos códigos o guiones.
5. nerviosismo
Jitterbit es una plataforma de integración rápida y flexible que acelera y simplifica el diseño, la implementación y la gestión de procesos empresariales en aplicaciones, bases de datos y servicios web.
El entorno de desarrollo visual de Jitterbit proporciona un enfoque intuitivo para la integración. Diseñar integraciones es tan fácil como dibujar un diagrama de flujo.
La sencilla interfaz de apuntar y hacer clic de la plataforma permite colocar sistemas de origen y de destino en un lienzo, arrastrar y soltar transformaciones preconstruidas entre ellos y luego vincularlos con conectores que inician transferencias de datos. Una vez completada la integración visual, Jitterbit genera el código automáticamente.
Un solo clic implementa el proyecto en producción. Y debido a que está desarrollado en Eclipse™, los usuarios de Jitterbit pueden explorar todos los objetos de datos y codificar usando cualquier IDE de Java. Jitterbit ofrece una serie de productos diferentes para empresas que buscan desarrollar sus herramientas de integración de Salesforce.
La empresa proporciona una plataforma basada en la nube que permite a las empresas conectarse a otras aplicaciones en la nube, como Salesforce, Oracle y NetSuite. Jitterbit también tiene una solución local que es compatible con sistemas y servicios heredados.
Las empresas pueden utilizar las soluciones de integración de Jitterbit para optimizar sus procesos, aumentar la eficiencia y ahorrar dinero en costos de TI.
Características
SOAP y REST Jitterbit tiene una plataforma SOAP y REST flexible y robusta que puede conectarse a casi cualquier sistema. Transformaciones Las herramientas de transformación facilitan el mapeo y la transformación de datos. Las transformaciones poderosas se pueden guardar como plantillas reutilizables.
Administración de API La plataforma de integración en la nube de Jitterbit incluye un administrador de API que facilita la creación, publicación y administración de API. Data Quality Jitterbit proporciona un conjunto completo de funciones integradas de calidad de datos para garantizar que los datos estén limpios antes de ingresar a sus sistemas.
Workflow Designer Jitterbit Workflow Designer facilita a los usuarios empresariales la automatización de procesos complejos de varios pasos sin escribir código.
Ventajas
Jitterbit es fácil de usar y fácil de configurar. Jitterbit tiene una GUI agradable, por lo que no necesita codificar si no es programador.
Jitterbit tiene un agente en la nube que le permite crear servicios REST. El equipo de soporte de Jitterbit es bastante bueno, responde a las consultas rápidamente.
Es una aplicación bastante sencilla y, si tiene conocimientos básicos de SQL, es fácil descubrir cómo funcionan las cosas en Jitterbit.
6. Soluciones de cadena de suministro y EDI de DiCentral
DiCentral es un proveedor global líder de servicios gestionados B2Bi. Simplificamos y automatizamos procesos complejos de empresa a empresa para organizaciones de todos los tamaños.
Nuestra innovadora plataforma basada en la nube y nuestros servicios de valor agregado brindan una visibilidad sin igual de las cadenas de suministro globales. Como el proveedor de servicios de EDI independiente más grande del mundo, tenemos un historial probado de ayudar a los clientes a optimizar sus cadenas de suministro, mejorar el flujo de caja y aumentar la eficiencia al automatizar el intercambio de datos entre socios comerciales utilizando varios protocolos comerciales, incluidos EDI, XML y archivos planos.
DiCentral ha desarrollado una solución asequible y fácil de usar que permite a las empresas conectarse rápidamente con cualquier socio o proveedor, independientemente del tamaño o la ubicación geográfica del socio comercial. Beneficios clave:ahorre dinero y recursos externalizando sus necesidades de software, hardware y VAN de EDI a DiCentral.
Obtenga acceso a la red de DiCentral de más de 30 000 socios comerciales preconfigurados en todo el mundo. Configure fácilmente nuevos socios comerciales en minutos sin necesidad de conocimientos de programación a través de nuestra herramienta de administración de socios comerciales (TPM) exclusiva de la industria.
Características
La mejor red EDI global de socios comerciales y redes de valor agregado (VAN) de su clase Servicio al cliente superior Experiencia en comercio electrónico, venta minorista, atención médica, manufactura, automotriz, hospitalidad y logística
Integración inigualable de ERP/aplicaciones comerciales Análisis avanzado Visibilidad en las cadenas de suministro globales
Ventajas
Los servicios EDI basados en la nube de DiCentral lo ayudan a automatizar su cadena de suministro, reducir costos y aumentar la eficiencia. *Eliminar la entrada manual de datos *Lograr un 100 % de precisión *Visibilidad en tiempo real de todo el proceso desde el pedido hasta el cobro *Transformar los datos en inteligencia procesable
7. MFT GoAnywhere
GoAnywhere MFT es una solución de transferencia de archivos administrada centralizada que automatiza y asegura el intercambio de datos con socios comerciales, clientes, empleados y sistemas internos. Basado en tecnología comprobada basada en estándares, GoAnywhere MFT ofrece un método seguro para intercambiar datos confidenciales entre sistemas, personas y socios comerciales.
GoAnywhere MFT incluye un amplio conjunto de componentes de arrastrar y soltar que simplifican la creación de escenarios de integración complejos. Este galardonado software ofrece soporte integrado para protocolos como FTPS (FTP sobre SSL), SFTP (Protocolo de transferencia de archivos SSH), SCP (Copia segura), cifrado/descifrado OpenPGP y firma digital, AS2 (Declaración de aplicabilidad 2) para comunicación segura por Internet, HTTP/S para la integración de servicios web y WebDAV para almacenamiento en la nube.
Otras características incluyen la conversión de protocolos y la traducción segura de datos utilizando formatos XML o CSV. GoAnywhere MFT es una solución de transferencia de archivos administrada que automatiza y asegura las transferencias de archivos con socios comerciales, clientes, empleados y servidores internos. GoAnywhere Managed File Transfer puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al optimizar sus transacciones comerciales críticas.
GoAnywhere se puede utilizar para:Transferir datos de forma segura entre los sistemas, socios comerciales, clientes y aplicaciones de su organización. Administre archivos en la nube o en las instalaciones para obtener un acceso confiable en cualquier parte del mundo para los trabajadores móviles.
Características
Funciones de GoAnywhere MFT GoAnywhere MFT es una solución de transferencia de archivos administrada y FTP segura que automatizará y protegerá las transferencias de archivos con sus socios comerciales, clientes y servidores empresariales. GoAnywhere MFT incluye las siguientes características:Transferencias de archivos automatizadas:cree flujos de trabajo para realizar transferencias de archivos programadas o trabajos automatizados basados en eventos.
Protocolos seguros de transferencia de archivos:envíe archivos de forma segura mediante los protocolos SFTP, FTPS, HTTPS y SCP. Compatibilidad con FTP/S:GoAnywhere MFT admite los modos pasivo y activo para conexiones directas de cliente a servidor, así como entornos NAT y proxy.
Interfaz de navegador web:la interfaz basada en web de GoAnywhere facilita la creación de proyectos, la gestión de tareas, el seguimiento de trabajos y la revisión de registros desde cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente. Mensajería de correo electrónico segura:envíe notificaciones de transferencias fallidas a los administradores junto con archivos adjuntos de mensajes para solucionar problemas.
Cifrado SSL:todas las comunicaciones entre los componentes de GoAnywhere MFT se cifran con SSL.
Ventajas
GoAnywhere MFT es una solución líder en el mercado para automatizar transferencias seguras de archivos y administrar flujos de trabajo de transferencia de archivos. Proporciona una ubicación centralizada para almacenar, acceder, monitorear y proteger los archivos de su empresa.
Arquitectura flexible GoAnywhere MFT se instala en las instalaciones de su centro de datos o en la nube. Se puede utilizar para conectarse con cualquier sistema de terceros, independientemente de la plataforma o el protocolo.
Seguro y compatible GoAnywhere MFT admite los últimos algoritmos de encriptación y protocolos de seguridad para que pueda proteger sus activos de datos mientras cumple con los requisitos de cumplimiento. Interfaz fácil de usar La interfaz de usuario intuitiva y los asistentes de tareas simplifican el diseño, la implementación y la ejecución de procesos automatizados para transferencias de archivos y transformaciones de datos.
¿Qué es el software EDI?
El software EDI es el software utilizado para transmitir, recibir y almacenar documentos de intercambio electrónico de datos (EDI). EDI es una forma de comunicación comercial, en la que las empresas intercambian electrónicamente documentos comerciales en un formato estándar con socios comerciales.
EDI permite a las organizaciones agilizar su cadena de suministro al eliminar los procesos basados en papel, como el envío por fax, el correo y el escaneo. El software simplifica el proceso de intercambio de documentos comerciales electrónicos con socios comerciales y automatiza muchas tareas relacionadas, incluida la traducción y validación de documentos EDI y la transmisión de datos a aplicaciones internas.
El software se integra con las aplicaciones existentes de una organización para respaldar las funciones de comercio electrónico, como la entrada de pedidos, el cumplimiento y la facturación. Los sistemas de software EDI generalmente se ofrecen como paquetes locales o basados en la nube.
Las empresas también pueden elegir entre una solución propietaria de su proveedor ERP o una opción de un proveedor externo que se puede integrar con múltiples sistemas ERP. El software EDI es un sistema que ayuda a las empresas a utilizar el estándar de intercambio electrónico de datos (EDI) para enviar electrónicamente y recibir transacciones comerciales.
El software EDI puede ayudar a agilizar el intercambio de datos entre empresas, reemplazando los antiguos métodos basados en papel. Una de las formas más populares de software EDI se llama traductor EDI.
¿Qué características necesita en el software EDI?
Cuando se trata de software EDI, hay algunas cosas que debe tener. En este artículo, analizaremos los diferentes tipos de funciones que debe buscar al elegir su proveedor de EDI.
Primero, debe asegurarse de que su software sea personalizable y pueda funcionar con los sistemas existentes de su empresa. Existen algunos sistemas que solo funcionan con productos ERP específicos o que no pueden integrarse con otros servicios como Amazon Vendor Central o QuickBooks Online.
Estos programas no son ideales porque no podrán satisfacer todas las necesidades de su negocio. Lo siguiente que necesita es una solución EDI que pueda ayudar a automatizar algunos de los procesos manuales en el sistema de gestión de la cadena de suministro de su empresa.
Esto incluye aspectos como la gestión de inventario, el cumplimiento de pedidos y la facturación tanto para proveedores como para clientes. Si su software EDI no tiene estas capacidades, es posible que dedique más tiempo del necesario a estas tareas; ¡lo cual no es nada ideal!
Otra característica importante es la capacidad de manejar todo tipo de documentos sin problemas para que no haya demoras en el procesamiento de pedidos o pagos debido a errores en ambos lados de la transacción (
1. Características del software EDI compatibles con los estándares EDI
El software de intercambio electrónico de datos (EDI) que se usa en las empresas hoy en día utiliza muchos enfoques diferentes para manejar el intercambio de documentos entre organizaciones. Estos enfoques varían desde una única solución EDI que se instala en la red de una organización hasta una solución basada en la nube a la que se accede a través de Internet.
El software EDI puede ser parte de la plataforma de software de TI interna de una organización o puede ser proporcionado por un proveedor de servicios externo. Cualquiera que sea el enfoque, algunas funciones clave deben ser compatibles con todas las soluciones de software EDI para garantizar que sean compatibles con los estándares EDI.
Estas son algunas características clave que debe buscar al evaluar diferentes soluciones de software EDI:1. Cumple con las normas actuales ANSI y UN/EDIFACT2. Compatibilidad con varios tipos de documentos EDI3. Soporte para múltiples socios comerciales4. Soporte para múltiples protocolos5. Comunicación segura de datos6. Seguimiento y localización de documentos enviados y recibidos
7. Procesamiento automatizado de documentos recibidos8. Función de notificación para interrupciones o excepciones9. Reintento automático si la entrega falla10. Generación automática de acuses de recibo funcionales11. Reenvío automático si no se recibe acuse de recibo12. Enrutamiento automático de documentos recibidos13. Función de archivo
2. Características del software EDI Compatibilidad con diferentes documentos EDI
Las características del software EDI brindan soporte para algunos de los muchos documentos EDI diferentes. Sin embargo, su atención se centra principalmente en la orden de compra (PO) EDI 850, el acuse de recibo de la orden de compra 850 o la confirmación de la orden de compra 850 y la factura EDI 810.
La orden de compra EDI 850 se utiliza para realizar un pedido a un proveedor. El acuse de recibo o confirmación EDI 850 PO es utilizado por el proveedor para confirmar la recepción del pedido. Los minoristas utilizan estos documentos para realizar pedidos a sus proveedores y garantizar que los pedidos se hayan recibido y aceptado.
El software EDI para empresas minoristas suele incluir soporte para otros documentos, como EDI 856 ASN (Aviso de envío anticipado), que informa a un minorista que se ha enviado un envío y contiene información sobre lo que se envió, cuándo llegará, etc.
Los proveedores utilizan el documento de factura EDI 810 para enviar una factura a los minoristas por los productos enviados. Por ejemplo, si un minorista de productos electrónicos realiza un pedido a un proveedor, recibirá una factura después de haber recibido su envío.
Como se mencionó anteriormente, muchas soluciones EDI brindan soporte solo para algunos de estos documentos o pueden requerir módulos o servicios adicionales para obtener una cobertura completa. Es importante que entiendas qué
3. Las características del software EDI son compatibles con todos los protocolos EDI
Integración EDI:el software EDI tiene la capacidad de formatear y entregar datos de transacciones automáticamente. Esta función también le permite configurar reglas personalizadas que satisfagan las necesidades de su empresa.
Portal web:esta función le permite acceder a los datos de su empresa desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo que se conecte a Internet. También le permite realizar un seguimiento de sus transacciones.
Gestión de documentos:esta función le permite mantener una base de datos de todos sus documentos, incluidas facturas y órdenes de compra. Incluso puede configurar alertas automáticas cuando recibe un nuevo documento o archivo. Análisis en tiempo real:este tipo de software ofrece capacidades de informes y análisis en tiempo real para que pueda realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa en todo momento.
Actualizaciones automáticas:el software se actualiza regularmente para garantizar que proporcione las funciones y los parches de seguridad más recientes. Admite todos los protocolos EDI (X12, HIPAA, EDIFACT, EANCOM, ODETTE, VDA) Estrechamente integrado con Microsoft BizTalk e IBM WebSphere MQ (MQSeries) para una fácil implementación
Soporte nativo para todos los estándares EDI y XML; no se necesita software de traducción adicional Admite protocolos de comunicación seguros como AS2, HTTPS y OFTP/OFTP2**
4. Características del software EDI Traducción y mapeo EDI
La traducción y mapeo EDI es una función del software EDI. Es una función que permite al usuario convertir los datos de un formato a otro con fines de comunicación.
Translation in EDI software refers to converting data of one format into another format. Mapping in EDI software refers to converting data of one format into another format in accordance with a pre-defined mapping rules.
What is EDI translation? EDI translation is the process of converting data from one format to another readable format like HTML, XML, CSV, etc. EDI translation helps organizations to move the EDI files into their own system and process it accordingly.
What is EDI mapping? EDI mapping is the process of converting data from one format to another readable format (like HTML, XML, CSV, etc) by following rules defined during the data mapping.
If you want to convert an 837 file which has detailed information about insurance claim into 835 file which has information about payments and adjustments in insurance claims along with an explanation for each adjustment, then you need to use rules defined during mapping process.
5. EDI Software Features Easy Onboarding Process
EDI Software Features Easy Onboarding Process. EDI software is a digital system that allows customers to interact with their vendors, suppliers, and manufacturers in a way that’s automated and efficient.
This means that EDI software is able to reduce costs and errors for all parties involved, regardless of the size of the company. It’s increasingly common for companies to use this kind of tool to streamline different business processes and optimize their supply chain management.
Nowadays, most companies will use some kind of cloud-based EDI software when they need to organize their data and transactions, but what features should you look out for when picking a tool?
Easy Onboarding Process When choosing an EDI system, it’s important that you pick one which is easy to use so you can onboard your employees without any problems. If the EDI software is complicated or difficult to learn, then this could cause issues in your business such as delays or mistakes.
The best EDI software will have excellent customer support or walkthroughs so you can train your employees properly on how to use the system.
6. EDI Software Features Integration With Third-Party Tools
EDI Software Features Integration With Third-Party Tools. EDI software integration with third-party tools is an important aspect of your electronic data interchange software. This is because you probably have other software that you use, such as accounting or CRM (customer relationship management) software.
The last thing you want to do is double the work by inputting your data into different systems, so your EDI software should integrate with those other systems to avoid this. Integration with ERP and Accounting Systems Integration with ERP and accounting systems ensures that all the data entered in your EDI system is reflected automatically in your ERP system, and vice versa.
The best EDI software will have a wide range of integrations, including SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV and Sage ERP, among others. Integration with CRM Systems CRM systems can also be integrated with EDI systems to help track customer orders and improve customer service.
A good EDI solution should integrate with popular CRMs like Salesforce, Zoho and Sage CRM to ensure this happens automatically.
7. EDI Software Features Data Analysis
EDI software is dedicated to making the process of exchanging business documents between companies smooth and efficient. EDI features help to streamline operations and make organizations more agile when it comes to business transactions.
The first step in this process is converting data from one format to another. As such, EDI software enables users to convert data from EDI format into a readable, human-friendly format. In some cases, this means exporting the data directly into an Excel spreadsheet or other format.
In other cases, an organization may have a specific set of requirements for their data. They may need it in a custom XML format or in a PDF document. The software could also be used to automatically create a PDF document with the needed information and send it as an email attachment.
Data analysis is another feature that makes EDI software so useful. Many companies need to analyze their data before making any changes to their supply chain or business processes.
EDI Software – Frequently Asked Questions
EDI Software – Frequently Asked Questions EDI software is used to create and transmit EDI documents. Some applications are able to handle all the steps, while others only handle one or two of those steps.
What is EDI Software?
EDI software is used to create and transmit EDI documents. Some applications are able to handle all the steps, while others only handle one or two of those steps. EDI software can be installed on a desktop computer or accessed via the internet using a web-based SaaS solution.
What is an EDI translator?
The term “EDI Translator” refers to any software that processes EDI documents. Traditionally it referred only to software that translated one format into another format (e.g., ANSI X12 format into XML, PDF, etc.) but it now refers to any software used to process EDI data including map creation tools and other EDI software tools.
How do I get started with EDI?
You will need an AS2-based connection from your computer or server that will send the files securely over the Internet. You’ll also need an FTP site where you can receive the files from your trading partners. If you’re using an in-house solution, you
Best EDI Software – Wrap Up
Best EDI Software
Picking out a new software offering can be a daunting task. It’s especially true when it could impact your business in a very real way. That’s why we’ve put together our list of the top 10 EDI software offerings.
There are many options available, but you need to choose a solution that works for your needs. After all, if you don’t find something that meets your needs today, then it isn’t the right solution for you. The top three solutions from our list are:
SPS Commerce – This is an end-to-end solution which offers many different features for multiple industries. It seems like a great fit for any business that wants to expand their EDI capabilities without having to worry about making their own system work. Think of SPS as more of an EDI package than just the software itself.
CovalentWorks – CovalentWorks is a cloud-based EDI solution which is great for mid-sized businesses in any industry looking to improve their supply chain management processes while keeping costs low and getting started quickly.
TransLution – TransLution is enterprise level accounting software designed specifically to meet the needs of companies operating within complex distribution environments.